Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.
Opdracht
Ben jij een bevlogen en overtuigende projectleider met ervaring in het aansturen van projecten? Dan zoeken wij jou. Voor een periode van 12 maanden met optie tot verlengen van 2 keer 1 jaar zoeken wij een projectleider voor het project “Experimenteer programma inwonerparticipatie”. Bij het project staat het uitvoeren van het experimenteerprogramma centraal. Naast het begeleiden van de 6 gekozen trajecten waarbij nieuwe instrumenten voor participatie worden ingezet draag je zorg voor de evaluatie van het experimenteerprogramma. Tussentijdse uitkomsten worden uiteraard meegenomen bij trajecten die nog volgen. Daarnaast kan als daar aanleiding toe is nog experimenten toegevoegd worden tijdens de looptijd van het programma.
De hoofdtaken van de projectleider zijn:
- Projectleiding, leidinggeven aan de project/werkgroep;
- Afstemming met college en raad over het experimenteerprogramma en de voortgang;
- Vormgeven en organiseren van participatietrajecten;
- Begeleiden van interne ambtelijke processen en aanhaken interne vak-afdelingen;
- Bewaken van de voortgang van het experimenteerprogramma;
- Verbinding houden met de organisatievisie omdat dit project daar eveneens onderdeel van uitmaakt;
- Opstellen van een tussenrapportage (eind 2025/begin 2026) en eindevaluatie;
- Presentatie van uitkomsten van het experimenteerprogramma in Q1-2027 aan college en raad;
- Opstellen college- en raadsvoorstellen en advies t.a.v. vervolgtraject(en).
Je kunt omgaan met bestuurlijke en politieke gevoelige onderwerpen. Je hebt dan ook aantoonbare werkervaring met participatie en vernieuwende werkvormen en weet die bij het college en de gemeenteraad op de juiste wijze te presenteren. We gaan uit van een beschikbaarheid van 8 - 16 uur per week. Ben je benieuwd naar het totaaloverzicht van onze projecten, neem dan eens een kijkje in ons Projectenboek.
Competenties
- Je pakt de leiding, organiseert eigenaarschap en hebt gevoel voor je positie;
- Je bent resultaatgericht, denkt vooruit, voelt politieke gevoeligheden haarfijn aan, houdt het overzicht en kunt moeiteloos schakelen van individueel belang naar algemeen belang;
- Je bent een goede gesprekspartner in de projectteams en voor de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever;
- Je bent omgevingssensitief, je hebt gevoel voor belangen van verschillende partijen;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.
Jaarlijkse indexering
- Indexering is alleen mogelijk bij goed functioneren;
- Indexering is alleen mogelijk bij de overgang naar een nieuw contract (en tevens pas na 12 contractmaanden);
- Indexering kan maximaal 1 keer per jaar plaatsvinden (na verloop van 12 contractmaanden);
- Indexering gebeurt op basis van CBS-indexeringscijfer (DPI) per januari van het volgende jaar.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Maandag tot en met vrijdag, bij deelopdracht in overleg.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 27 augustus 2024 van 13:00 uur tot 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 23 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van inwonerparticipatie en bij participatietrajecten;
- Uiterlijk per 1 september 2024 beschikbaar voor gemiddeld 8-12 uur per week voor de volledige opdracht en eventuele verlengingen;
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen. Er wordt gewerkt vanuit de account van de gemeente;
- Beschikbaar voor kennismakingsgesprek bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 27 augustus 2024 van 13:00 uur tot 16:00 uur.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider inwonerparticipatie;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider inwonerparticipatie in een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring binnen een kwaliteitsteam (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in projecten met samenwerken met meerdere opdrachtgevers en externe partijen (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld);
- Aantoonbare werkervaring bij het begeleiden van inwonerstrajecten van initiatief tot realisatie (licht dit duidelijk toe in het cv).
