Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: verbinden, vertrouwen, verantwoordelijkheid en verbeteren.
Afdeling Bedrijfsvoering (BV)
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, directie- en bestuursadvies, inkoop, informatiemanagement ICT-service en onderzoek, facilitaire zaken en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.
Het team Communicatie, Directie- en Bestuursadvies (CDB) is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en verantwoordelijk voor interne en externe communicatie, het adviseren van bestuur en directie over beleidsvraagstukken en het organiseren van protocollaire evenementen. We houden van een doelgerichte aanpak, duidelijke prioriteiten en leven graag onze planning na met daarbij ruimte en aandacht te hebben voor de hectiek van alle dag en actuele ontwikkelingen. Dit doen we met behulp van scherpe analyses, gerichte strategieën, multidisciplinaire aanpak met een continue blik op wat de samenleving van ons vraagt.
Opdracht
Ben jij een ervaren projectleider met een passie voor geschiedenis en gemeenschapsvorming met communicatie-expertise? De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een gedreven projectleider 80 jaar Vrijheid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en uitvoering van diverse herdenkings- en vieringsmomenten die de bevrijding van Nederland al 80 jaar markeren.
Je bent een netwerker, die het opgebouwde netwerk aangesloten weet te houden en uit kan breiden. Je hebt ervaring met het aansturen van een project, inclusief het aansturen van medewerkers en het voeren van een zorgvuldig financieel beheer. Ook heb je ervaring met het organiseren van grote evenementen.
Wat ga je doen?
- Projectmanagement: je ontwikkelt en beheert het projectplan, stelt budgetten op en bewaakt de voortgang van het project van start tot finish.
- Stakeholdermanagement: je werkt nauw samen met lokale organisaties, scholen, culturele instellingen en overheidsorganisaties om gezamenlijke evenementen te organiseren en te coördineren.
- Communicatie: je coördineert en organiseert diverse herdenkingsplechtigheden, tentoonstellingen en educatieve programma’s.
- Rapportage: je rapporteert regelmatig over de voortgang aan de teamleider en aan het gemeentebestuur en zorgt voor de juiste documentatie en evaluatie van het project.
- Regisseren: je regisseert de communicatie in en rondom het project en springt in als het nodig is.
Competenties
Communicatief vaardig, flexibel, organisatorisch vermogen.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-za op tijden die nodig zijn.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 28 augustus 2024 in de ochtend via Teams. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 27 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Eisen
- 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider communicatie binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Maximaal uurtarief van € 85,- exclusief btw en inclusief Fee Flextender en reiskosten woon- werkverkeer.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van communicatie bij een gemeente.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen binnen een overheidsinstelling.
- Aantoonbare werkervaring met herdenkingsprojecten.
- Bereidheid om flexibel te werken, vooral tijdens piekperiodes en rondom herdenkingen, motiveer dit in het cv.
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding communicatie inclusief de Factor C-methode.
