Organisatie
Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee
De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.
We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.
Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.
Opdracht
Goede informatie helpt de gemeente Hardenberg om betere keuzes te maken. Binnen het programma Informatiegestuurd Werken (IGW) worden processen, rollen, systemen en informatieproducten ontwikkeld. Zonder structurele borging bestaat het risico dat de resultaten na afloop van het programma versnipperen, verouderen of niet meer worden gebruikt. Als projectleider zorg je dat deze resultaten een vaste plek krijgen in de lijnorganisatie.
– Je leidt het deelproject voor duurzame borging van IGW. Samen met lijnmanagement, proceseigenaren, Team Data, functioneel beheer en andere betrokkenen richt je het eigenaarschap, de governance en de beheerprocessen in. Je houdt overzicht, brengt belangen bij elkaar en zorgt dat afspraken worden vastgesteld én toegepast.
– Je richt samen met betrokken teams een structurele beheerorganisatie in, inclusief rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
– Je ontwikkelt en implementeert passende governance en beheerprocessen voor IGW en zorgt dat beheer en doorontwikkeling terugkomen in de I-visie en de IGW-kaders.
– Je begeleidt de ontwikkeling van een organisatiebrede informatiearchitectuur en een kwaliteitskader voor data en informatieproducten.
– Je zorgt voor een register van informatieproducten met per product het eigenaarschap, de beheerder, KPI-definities en de actualisatiefrequentie.
– Je stemt overdracht en beheerafspraken af met Datafundament en Dataplatform en bewaakt de samenhang met Team Data en Opleiding en Informatievaardigheden.
– Je houdt rekening met relevante Microsoft-ontwikkelingen en wet- en regelgeving, waaronder AVG, Wpg en Archiefwet.
Het resultaat is een vastgestelde en ingevoerde inrichting waarmee de organisatie de IGW-processen en informatieproducten zelfstandig kan beheren en doorontwikkelen.
De projectleider vervult gedurende de opdracht een centrale regierol binnen de gemeentelijke organisatie en fungeert als vast aanspreekpunt voor management, proceseigenaren, functioneel beheer en Team Data. Daarbij draagt de projectleider zorg voor afstemming tussen betrokken organisatieonderdelen, het creëren van draagvlak voor besluitvorming en het begeleiden van de implementatie van afspraken binnen de lijnorganisatie.
Daarnaast bewaakt de projectleider de structurele toepassing en doorontwikkeling van de ingerichte governance-, beheer- en kwaliteitsprocessen. De projectleider ondersteunt management en proceseigenaren bij de uitvoering van hun rollen en verantwoordelijkheden en ziet toe op de naleving van vastgesteld beleid, kaders en werkwijzen, zodat informatiegestuurd werken duurzaam wordt verankerd binnen de reguliere bedrijfsvoering van de gemeente.
Competenties
– Verbindend en omgevingsbewust.
– Gestructureerd en resultaatgericht.
– Besluitvaardig en zorgvuldig.
– Kan complexe informatie vertalen naar uitvoerbare afspraken.
– Sterke gesprekspartner voor management, proceseigenaren en specialisten.
Eisen voor de opdracht Projectleider Data- en Informatiebeheer
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie: De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering. LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA. De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen. Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van data, informatievoorziening of informatiebeheer bij een gemeente.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en implementeren van informatiemanagement- of datagovernanceprocessen, waaronder het vastleggen van eigenaarschap, beheerverantwoordelijkheden, KPI’s en kwaliteitsafspraken.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling en implementatie van kwaliteitskaders, KPI’s en stuurinformatie voor data- en informatieproducten.
Wensen voor de opdracht Projectleider Data- en Informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan en ontwerpen, implementeren van een beheerorganisatie en governance voor data of informatieproducten, dit is met 2 voorbeelden van vergelijkbare opdrachten toegelicht (40 punten).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van informatiegovernance en informatiemanagementprocessen, waaronder het vastleggen van eigenaarschap, beheerverantwoordelijkheden, KPI-definities en actualisatiefrequenties voor data- en informatieproducten, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring (30 punten).
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten en borgen van governance, eigenaarschap en beheerprocessen binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met AVG, Wpg en Archiefwet, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring (10 punten).
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
