Organisatie
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.
Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.
De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Team
Het team Ontwikkeling ruimte & omgeving werkt dagelijks aan een leefbare, toekomstbestendige en duurzame gemeente. Wij houden ons bezig met de ruimtelijke ontwikkeling van onze omgeving en zorgen ervoor dat plannen, initiatieven en projecten zorgvuldig worden afgewogen en uitgevoerd. Onze werkzaamheden variëren van het begeleiden van omgevingsvergunningen en het maken van ruimtelijke plannen tot het ondersteunen van gebiedsontwikkelingen en het adviseren over beleid op het gebied van wonen, duurzaamheid en mobiliteit. Daarbij werken we nauw samen met inwoners, ondernemers, ontwikkelaars en andere partners binnen en buiten de organisatie.
Opdracht
De gemeente Baarn heeft een Soortenmanagementplan (SMP) opgesteld om gebouwbewonende soorten, zoals vleermuizen, huismussen en gierzwaluwen, duurzaam te beschermen, terwijl tegelijkertijd de verduurzamingsopgave door kan gaan. Het SMP vormt de basis voor een gebiedsgerichte vergunningverlening en vraagt om een integrale implementatie binnen de gemeentelijke organisatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is de inrichting van processen, rollen, verantwoordelijkheden, applicaties, communicatie en monitoring.
Om deze implementatie zorgvuldig vorm te geven wordt een projectleider ingehuurd die een integraal implementatieplan opstelt, afstemt met het managementteam (MT) en in de praktijk brengt. Wanneer de nieuwe werkwijze in alle afdelingen voldoende is geïntegreerd, worden de werkzaamheden overgedragen aan een aan te stellen SMP-coördinator die doorlopende werkzaamheden binnen het SMP begeleidt.
Werkzaamheden
De projectleider is verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en begeleiden van de implementatie van de nieuwe werkwijze rondom het Soortenmanagementplan (SMP) binnen de organisatie. Hierbij wordt nauw samengewerkt met betrokken afdelingen, management en externe stakeholders om een zorgvuldige en beheersbare implementatie te realiseren.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen en uitwerken van een implementatieplan voor de invoering van het SMP;
- Afstemmen van het implementatieplan met management en relevante stakeholders;
- Inventariseren van benodigde werkzaamheden, capaciteit en organisatorische randvoorwaarden;
- Coördineren van de betrokken afdelingen en bewaken van een samenhangende uitvoering;
- Inrichten en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen binnen de organisatie;
- Adviseren over de inrichting van applicaties, gegevensstromen en ondersteunende processen;
- Organiseren van communicatie-, overleg- en escalatiestructuren;
- Voorbereiden en begeleiden van benodigde bestuurlijke besluitvorming;
- Onderhouden van contacten met relevante externe partijen en samenwerkingspartners;
- Begeleiden van procesaanpassingen die voortvloeien uit de implementatie;
- Ondersteunen, begeleiden en waar nodig instrueren van betrokken medewerkers;
- Implementeren van een monitorings- en rapportagestructuur;
- Opzetten en uitvoeren van interne communicatieactiviteiten rondom de invoering van het SMP;
- Opstellen van voortgangsrapportages en periodiek rapporteren aan management en bestuur;
- Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en hierover tijdig adviseren.
De projectleider draagt zorg voor een gestructureerde implementatie van de nieuwe werkwijze, waarbij de voortgang wordt bewaakt en betrokkenen tijdig worden meegenomen in de veranderingen.
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur en vinden plaats in nauwe samenwerking met betrokken afdelingen, management en externe stakeholders. De projectleider vervult een centrale coördinerende rol binnen het implementatietraject van het Soortenmanagementplan (SMP) en neemt deel aan relevante interne overleggen om de voortgang en afstemming te borgen.
De projectleider stemt werkzaamheden, prioriteiten en planning af met de opdrachtgever en rapporteert periodiek aan het management over de voortgang, risico’s en resultaten. Vanwege de organisatiebrede impact van de implementatie is een goede samenwerking met interne stakeholders essentieel. De functie vraagt om zichtbaarheid binnen de organisatie, het verbinden van betrokken partijen en het begeleiden van veranderingen in processen, verantwoordelijkheden en werkwijzen.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja
Competenties
– Resultaatgerichtheid
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
– Procesmatig scherp
– Duidelijk in (digitaal) communiceren
– Verbindend
– Positieve instelling
Eisen voor de opdracht Projectleider implementatie soortenmanagementplan
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten. - Maximaal 2 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbare werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan;
- Aantoonbare affiniteit met het werken aan de energietransitie en/of ruimtelijke ordening;
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven;
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van organisatiebrede veranderingen;
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
Wensen voor de opdracht Projectleider implementatie soortenmanagementplan
- Minimaal 3 maanden werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan in het afgelopen jaar; (30 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het werken binnen een kleine gemeente (minder dan 30.000 inwoners); (20 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een projectplan; (30 punten)
- Aantoonbare werkervaring met MS365. (20 punten)
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
