Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.
Voor het cluster Stad, team Projecten zoeken we een projectleider infra.
Opdracht
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de zelfstandige voorbereiding, coördinatie en realisatie van meerdere infrastructurele projecten binnen de gemeente. De opdracht richt zich op het realiseren van de afgesproken projectresultaten binnen de kaders van tijd, geld, kwaliteit en risico's.
De projectleider opereert zelfstandig binnen de overeengekomen opdracht en onderhoudt vanuit de projecten contacten met onder andere bestuurlijke opdrachtgevers, management, ingenieursbureaus, aannemers, nutsbedrijven, bewoners, belanghebbenden en andere betrokken partijen.
Projecten
De werkzaamheden hebben betrekking op meerdere infrastructurele projecten, waaronder:
- Korte Buurt – reconstructie
- De Vloot
- Herinrichting Merellaan
- Sparrendal
- Spechtstraat – afronding van het project
- Weverskade
De exacte projectfasering en prioritering worden bij de start van de opdracht afgestemd.
Voor de inzet binnen de projecten geldt dat werkzaamheden worden verricht op basis van concrete projectresultaten en vooraf afgestemde werkzaamheden. De zelfstandige professional bepaalt, binnen de afgesproken kaders, de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd.
Resultaat
De opdracht is gericht op het beheerst en aantoonbaar realiseren van de toegewezen infrastructurele projecten.
Daarbij wordt onder meer verwacht dat de projectleider:
- De toegewezen projecten zelfstandig voorbereidt, coördineert en begeleidt;
- De voortgang van projecten bewaakt en waar nodig bijstuurt;
- Projectplanning, financiën, kwaliteit en risico's beheerst;
- Benodigde projectdocumenten opstelt en actueel houdt;
- Zorgt voor een adequate projectadministratie en informatievoorziening;
- Bestuurlijke besluitvorming voorbereidt door het opstellen van besluitvormings- en adviesdocumenten;
- Afstemming organiseert met betrokken interne en externe partijen;
- Afspraken met ingenieursbureaus, aannemers, nutsbedrijven en andere partijen bewaakt;
- Communicatie met bewoners en andere belanghebbenden binnen de projecten coördineert;
- Knelpunten, risico's en afwijkingen tijdig signaleert en hiervoor oplossingsrichtingen aandraagt;
- Zorgt voor een zorgvuldige overdracht en afronding van projecten;
- Voortgang en resultaten inzichtelijk maakt voor de opdrachtgever.
Afhankelijk van de fase van het betreffende project worden onder meer de volgende resultaten verwacht:
- Actuele projectplanningen;
- Financiële voortgang en budgetbewaking;
- Risicodossiers en beheersmaatregelen;
- Project- en voortgangsrapportages;
- Bestuurlijke besluitvormingsnota's en adviezen;
- Voorbereiding en begeleiding van overleggen;
- Vastgelegde afspraken en acties;
- Afstemming met betrokken externe partijen;
- Voorbereiding en begeleiding van aanbestedings- en uitvoeringswerkzaamheden waar van toepassing;
- Tijdige signalering en beheersing van afwijkingen;
- Afronding en overdracht van projecten.
De projectleider werkt vanuit het team Ruimtelijke Projecten en stemt de uitvoering van de opdracht af met de gemeentelijke opdrachtgever en de voor de projecten relevante medewerkers en externe partijen.
De opdracht vraagt om iemand die verschillende belangen kan verbinden en die in complexe infrastructurele projecten het overzicht behoudt. Daarbij is sprake van afstemming met onder meer bestuur, management, projectbetrokkenen, bewoners, aannemers, advies- en ingenieursbureaus en nutsbedrijven.
Randvoorwaarden
De projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. de functie wordt ook niet uitgevoerd door medewerkers die in dienstbetrekking zijn van de opdrachtgever en de specifieke kennis of certificering is niet in de organisatie beschikbaar. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
Competenties
- Prioriteren en organiseren;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
- Adviseren en overtuigen;
- Proactief en resultaatgericht handelen;
- Samenwerken en verbinden;
- Zelfstandigheid en eigenaarschap;
- Omgevingsbewust.
Eisen voor de opdracht Projectleider Infra
- 1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Civiele Techniek of een vergelijkbare relevante technische opleiding;
- 2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider civiele techniek en/of infrastructuur binnen een gemeentelijke organisatie;
- 3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van projectdocumenten en bestuurlijke besluitvormings- en/of adviesdocumenten binnen infrastructurele en/of civieltechnische projecten;
- 4. Aantoonbare werkervaring met projectbeheersing binnen infrastructurele en/of civieltechnische projecten, waaronder het bewaken van financiën, planning en risico's;
Wensen voor de opdracht Projectleider Infra
- 7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen civieltechnische en/of infrastructurele projecten met het werken met UAV, UAV-GC en de RAW-systematiek
- 9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het regisseren van participatietrajecten met bewoners en/of belanghebbenden binnen projecten in de fysieke leefomgeving
- 6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van civieltechnische en/of infrastructurele projecten binnen een gemeente
- 8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectbeheersing binnen civieltechnische en/of infrastructurele projecten, waarbij kandidaat verantwoordelijk was voor het signaleren, beheersen en bijsturen van afwijkingen op de GOTIK-aspecten
- 10. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen civieltechnische en/of infrastructurele projecten, waarbij kandidaat verschillende belangen van interne en externe partijen heeft verbonden. Benoem hiervan één concreet voorbeeld in het cv, inclusief de betrokken stakeholders en de rol van kandidaat
