Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Een efficiënte en wendbare organisatie;
- Anticiperen op de toekomst.
Over Pilots Uitvoeringskracht en arbeidsmarktkrapte
Het werken in de gemeentelijke uitvoering wordt door extra taken steeds ingewikkelder. Gemeenten maken zich zorgen over hun dienstverlening. Tegelijkertijd kunnen zij als geen ander oplossingen bedenken die hun uitvoeringskracht vergroten. De VNG wil de uitvoeringskracht bij gemeenten versterken door 15 pilots te financieren en te ondersteunen die bijdragen aan instroom, efficiënte processen, leiderschap en behoud. Goede ideeën en innovatieve oplossingen worden in de lokale praktijk beproefd en opgedane kennis en ervaringen worden gemeentebreed gedeeld. Uiteindelijk hopen we met deze inzichten en arbeidsbesparende werkvormen de uitvoeringskracht van gemeenten een flinke impuls te geven. Naast de pilots voert de VNG ook onderzoek uit op specifieke thema’s en wordt gewerkt aan het opzetten van leer- en ontwikkelnetwerken. De leer- en ontwikkelnetwerken draaien om regionale of thematische verbinding en kennisdeling rond actuele thema's voor uitvoeringskracht en arbeidsmarktkrapte. In deze netwerken komen de oplossingen van de 15 pilots aan bod en de wijze waarop zij die opschalen, maar wordt ook gekeken hoe op andere thema’s kennis kan worden gedeeld tussen gemeenten. Zie de webpagina voor alle publiek beschikbare informatie over het programma: https://vng.nl/pilots-uitvoeringskracht-en-arbeidsmarktkrapte
Omschrijving van de opdracht
De schaarste aan mensen en middelen maakt het noodzakelijk nieuwe creatieve verbanden te ontwikkelen. Gemeenten kunnen nog meer dan nu samenwerken en van elkaar leren. Als gedreven en ervaren projectleider ben jij verantwoordelijk voor het opzetten en begeleiden van leernetwerken en ontwikkelnetwerken van gemeenten. Je ontwikkelt een aanpak voor deze netwerken bedoeld om kennisdeling, samenwerking en gezamenlijke ontwikkeling te bevorderen tussen verschillende gemeenten. De netwerken richten zich op uitdagende vraagstukken binnen de focuslijnen efficiënte processen, instroom, behoud en leiderschap. De netwerken komen door middel van een agile aanpak of andere werkvorm stapsgewijs tot concrete (deel)resultaten op deze vraagstukken. In samenwerking met gemeenten en met de rest van het projectteam zorg je ervoor dat de netwerken aansluiten op de behoeften van groepen gemeenten en/of dat gemeenten worden gezocht bij vraagstukken waar concrete aanpakken en (deel)resultaten zijn gewenst.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Ontwikkelen en implementeren van een strategie en aanpak voor het opzetten van leer- en ontwikkelnetwerken.
- Coördineren en faciliteren van bijeenkomsten, workshops en andere activiteiten binnen de netwerken.
- Bevorderen van kennisdeling en het delen van (best) practices onder gemeenten op het gebied van uitvoeringskracht en arbeidsmarktkrapte.
- Onderhouden van contacten met stakeholders, waaronder gemeentelijke managers en medewerkers, vakverenigingen en koepels van gemeenten, kennisinstellingen en externe partners.
- Monitoren en evalueren van de voortgang en impact van de netwerken en initiatieven.
- Communiceren van de (deel)resultaten vanuit de netwerken naar andere gemeenten.
- Vertalen van de uitkomsten uit de leer- en ontwikkelnetwerken naar aanvullend onderzoek, en omgekeerd door onderzoeksresultaten in netwerken te toetsen op praktische toepasbaarheid.
- Goed samenwerken in het projectteam met pilotbegeleiders, communicatieadviseur en de projectleider onderzoek, zodat er een praktisch toepasbaar aanbod is met bijeenkomsten en producten die aansluiten op de behoefte van gemeenten.
Resultaat van de opdracht
Beoogde (in)directe resultaten van het werk van de projectleider:
- Strategie en aanpak voor het ontwikkelen, uitvoeren en borgen van leer- en ontwikkelnetwerken van gemeenten (op het thema uitvoeringskracht en arbeidsmarktkrapte).
- Doordachte, bruikbare en toepasbare werkvormen voor netwerken, die stapsgewijs kunnen worden toegepast afhankelijk van het onderwerp, om tot het gewenste resultaat te komen.
- Succesvol uitgevoerde netwerken die hebben geleid tot praktisch toepasbare (deel)resultaten voor gemeenten, aansluitend op de behoefte van een specifieke groep medewerkers en/of thema.
- Continu helder (over)zicht op het verloop van alle leer- en ontwikkelnetwerken.
- Effectieve manieren van (samen)werken met gemeenten, het projectteam van VNG en andere stakeholders.
- Opbrengsten met de potentie voor nader onderzoek en brede toepasbaarheid.
Eisen:
- Inschrijver gaat expliciet akkoord met de concept overeenkomst welke als bijlage bij de offerteaanvraag beschikbaar is gesteld.
- De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
- De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
- Door de inschrijver is één CV en één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Deze twee documenten zijn opgeslagen in de map ‘Extra documenten’.
- Minimaal WO werk- en denkniveau op het gebied van HRM of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of organisatieadviseur bij gemeenten op het gebied van veranderprocessen en personeels- en organisatiemanagement.
- Afgeronde opleiding tot facilitator of agile coach om discussies en besluitvorming te begeleiden.
- Aantoonbare kennis en praktische ervaring omtrent het ontwikkelen, uitvoeren en borgen van leer- en ontwikkelnetwerken.
Wensen:
- Na gunning van de inhuuropdracht ontvangen alle inschrijvers(*) een terugkoppeling van de uitvraag. De terugkoppeling betreft onder andere een (Excel) overzicht met de ranking van alle inschrijvers en de score op de gunningscriteria/kwaliteit. In dit overzicht worden de namen van alle inschrijvers vermeld (dit is de leveranciersnaam, niet de naam van de kandidaat). * Inschrijvers die, na toetsing van antwoorden en bewijs in cv/motivatie, worden uitgesloten van de procedure, ontvangen dit overzicht niet en worden ook niet genoemd in het Exceloverzicht. De gegunde leveranciersnaam zal altijd zichtbaar zijn op dit overzicht. Gaat u ermee akkoord dat in het overzicht uw leveranciersnaam zichtbaar is?
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met veranderings- en/of ontwikkelingsprocessen binnen gemeenten (Aantoonbaar via cv).
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het opzetten en begeleiden van leer- en ontwikkelnetwerken, en toepassing van verschillende werkvormen (Aantoonbaar via cv en testimonials).
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring in het coördineren en regisseren van complexe multi-stakeholder processen (Blijkend uit CV en motivatiebrief).
- Kandidaat is in staat om grote hoeveelheden informatie te integreren en te analyseren, en deze vervolgens adequaat, voornamelijk schriftelijk te duiden en te presenteren (Blijkend uit motivatiebrief).
