Projectleider Voertuig ICT

Als projectleider binnen de afdeling Wagenparkbeheer en de dienst ICT ben je verantwoordelijk voor het managen en optimaliseren van de ICT-middelen in het voertuig. De formele opdrachtgever zal Wagenparkbeheer zijn. Het subteam Wagenparkbeheer opereert vanuit twee locaties, Rotterdam en Zwolle, en heeft circa 15.000 voertuigen in beheer verdeeld over 13 regionale en landelijke eenheden. Het wagenpark van de Politie behoort daarmee tot een van de grootste wagenparken van Nederland. Het doel van het Subteam Wagenparkbeheer is ervoor te zorgen dat de collega’s 24/7 mobiel zijn om het werk optimaal uit te voeren. De dienst ICT (V2L) is verantwoordelijk voor het tijdig leveren van ICT-onderdelen voor voertuigen, en de logistieke operatie daaromheen.

Als projectleider Verbetering logistiek ICT wordt je verantwoordelijk voor het in control komen omtrent de VICT-middelen die nodig zijn om het wagenpark functioneel te houden.

Wagenparkbeheer heeft de ambitie om digitaal en data gedreven te werken waar mogelijk. Hiertoe zijn de afgelopen jaren al diverse stappen gezet en dit moet worden gecontinueerd. Processen moeten zoveel mogelijk worden gedigitaliseerd en de besturing moet meer data gedreven plaats gaan vinden. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld het planningsproces, de financiële planning en het bestel- en uitleverproces van nieuwe ICT-middelen voor voertuigen. Hoe kan dit digitaal en data gedreven worden ingericht?

• Identificeren en documenteren van de ICT-behoeftes binnen het wagenpark;
• Coördineren van de installatie van nieuwe ICT-apparatuur in reeds rijdende voertuigen;
• Analyseren van data om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van de ICT-middelen;
• Ontwikkelen van een meerjarenplanning voor de inzet en vervanging van ICT-apparatuur;
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en resultaten aan het management;
• Samenwerken met interne en externe stakeholders om de projectdoelstellingen te realiseren;
• Bouwen en onderhouden van relaties met opdrachtgevers, gebruikers en andere belanghebbenden;
• Coördineren van de vernieuwing van de ICT, nav nieuwe aanbesteding, in combinatie met de huidige voertuig leveranciers.

Je werkt aan complexe projecten die zich richten op het verbeteren van de dienstverlening binnen het wagenparkbeheer en de dienst ICT. Dit zal een project zijn om een nieuw proces op te zetten rond VICT-diensten voor voertuigen of om bestaande processen te verbeteren. Je speelt een proactieve en leidende rol om de belangen binnen het wagenparkbeheer en de ICT-afdeling samen te brengen, zodat de gebruikers van de diensten een transparant en integraal product krijgen dat aansluit op hun verwachtingen.

Als projectleider neem je het voortouw, hak je knopen door, organiseer je bijeenkomsten en voer je gesprekken om de neuzen dezelfde kant op te krijgen. Je houdt je bezig met resultaatgerichte projecten en geeft sturing aan projectgroepen die zijn samengesteld uit meerdere disciplines.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijdse evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

De aanvraag staat open voor alle aanbieders, zowel detacheringsbureau's als ZZP-ers worden uitgenodigd om te reageren.

Voor deze opdracht is een BetrouwbaarheidsOnderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht. Dit kan maximaal 16 weken duren waardoor bovenstaande startdatum een fictieve startdatum betreft. Starten kan zoveel eerder als mogelijk, na doorlopen van de screening.

Het doel van deze opdracht is om een helder overzicht te krijgen van de huidige en toekomstige ICT-behoeftes binnen het wagenpark, de installaties van nieuwe apparatuur efficiënt te beheren en een gedetailleerde meerjarenplanning te ontwikkelen die zorgt voor een optimale inzet en beheer van de VICT-middelen. Dit draagt bij aan het waarborgen van de continuïteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening van het wagenparkbeheer.

• Externe leveranciers en serviceproviders van voertuig ICT-middelen;
• Collega’s binnen de afdeling Wagenparkbeheer, ICT en andere relevante afdelingen.

Je hebt minimaal een volwaardige, erkende en afgeronde HBO diploma.

Eisen:

• Eis 2. Kandidaat heeft minimaal een volwaardige, erkende en afgeronde HBO diploma. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. Aantoonbare werkervaring met projectmanagement en aantoonbare werkervaring met data-analyse en het opstellen van meerjarenplanningen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• De Externe is inzetbaar vanaf 01/10/2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is tot en met 31/09/2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Analytisch vermogen: Je kunt complexe gegevens analyseren en interpreteren om gefundeerde beslissingen te nemen en verbeterpunten te identificeren. Projectmanagement: Je hebt een sterk organisatorisch talent en ervaring met het leiden van projecten van begin tot eind, inclusief planning, uitvoering en evaluatie. Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat om effectief te communiceren met diverse stakeholders op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Dit omvat het geven van presentaties, het leiden van vergaderingen en het schrijven van rapporten. Leiderschap: Je kunt projectgroepen aansturen, inspireren en motiveren om gezamenlijk de projectdoelen te behalen. Probleemoplossend vermogen: Je kunt snel en efficiënt problemen identificeren en oplossen, waarbij je oog hebt voor zowel de korte- als de lange-termijnoplossingen. Flexibiliteit: Je kunt je aanpassen aan veranderende omstandigheden en nieuwe informatie, en je bent in staat om prioriteiten te verschuiven wanneer dat nodig is. Stakeholdermanagement: Je hebt ervaring met het beheren en onderhouden van relaties met verschillende belanghebbenden en weet hoe je hun behoeften en verwachtingen kunt managen. Affiniteit met processen en technologie: Je hebt een goed begrip van procesoptimalisatie en de inzet van technologie om deze processen te ondersteunen en te verbeteren. Resultaatgerichtheid: Je bent gedreven om meetbare resultaten te behalen en projecten succesvol af te ronden binnen de gestelde tijdslijnen en budgetten. Samenwerken: Je kunt effectief werken in teamverband en beschikt over de vaardigheden om samenwerkingsverbanden te bevorderen en te onderhouden binnen een complexe organisatie. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk- en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen:

• Wens 1. Aantoonbare werkervaring met wagenparkbeheer. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 = Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 1/5 = Matig t.a.v. de overige aanbiedingen, 2/5 = Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 3/5 = Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 4/5 = Goed t.a.v. de overige aanbiedingen, 5/5 = Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen.
• Wens 5. Aantoonbare werkervaring met logistiek operaties en uitdagingen, JIT en andere oplossingen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 = Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 1/5 = Matig t.a.v. de overige aanbiedingen, 2/5 = Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 3/5 = Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 4/5 = Goed t.a.v. de overige aanbiedingen, 5/5 = Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen.
• Wens 3. Aantoonbare werkervaring opgedaan bij een grote (1000 medewerkers) overheidsinstelling. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 = Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 1/5 = Matig t.a.v. de overige aanbiedingen, 2/5 = Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 3/5 = Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 4/5 = Goed t.a.v. de overige aanbiedingen, 5/5 = Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen.
• Wens 2. Aantoonbare werkervaring met stakeholdersmanagement. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 = Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 1/5 = Matig t.a.v. de overige aanbiedingen, 2/5 = Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 3/5 = Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 4/5 = Goed t.a.v. de overige aanbiedingen, 5/5 = Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen.
• Wens 4. Kennis van projectmanagement methodieken (bijvoorbeeld Prince2) en/of agile methodes (Agile, Scrum). Bij voorkeur een IPMA certificering (D of hoger). Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 = Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 1/5 = Matig t.a.v. de overige aanbiedingen, 2/5 = Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 3/5 = Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen, 4/5 = Goed t.a.v. de overige aanbiedingen, 5/5 = Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen.