Over VNG Realisatie
VNG representeert ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie richt zich op de lokale uitvoering van maatschappelijke opgaven door gemeenten. Dit gebeurt onder andere door participatie in netwerken, het stimuleren van samenwerking via ‘samen organiseren’ en het ontwikkelen van standaarden ter verbetering van gemeentelijke dienstverlening. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: werken als één overheid, verbeteren van de dienstverlening, efficiënte en wendbare organisatie, en anticiperen op de toekomst.
Over de teams Naleving Kinderopvang & Voorschoolse educatie en Naleving Werk & Inkomen
Kinderopvang moet veilig zijn en bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen. Gemeenten zijn verantwoordelijk voor toezicht en handhaving op basis van de Wet Kinderopvang. Het team Naleving Kinderopvang & VE ondersteunt gemeenten hierin en fungeert als schakel tussen gemeenten en Rijk. Het team houdt gemeenten op de hoogte van ontwikkelingen en helpt bij correcte uitvoering van toezicht- en handhavingstaken.
Het team Naleving Werk & Inkomen richt zich op de naleving van de Participatiewet, waarbij gemeenten verantwoordelijk zijn voor toezicht en naleving. Beide teams bestaan uit diverse professionals en maken deel uit van het cluster Naleving binnen VNG Realisatie. Als PMO werk je samen met andere PMO’ers aan de doorontwikkeling van deze rol binnen Naleving.
Omschrijving van de opdracht
De functie betreft ondersteuning als PMO voor twee teams: Naleving Kinderopvang & VE (3 dagen per week) en Naleving Werk & Inkomen (1 dag per week). Je bewaakt de voortgang van programma’s, ondersteunt projectleiders, draagt bij aan rapportages en zorgt voor organisatorische randvoorwaarden. Je hebt een actieve rol in het beheren van mailboxen, voorbereiden en afronden van overleggen, en bent betrokken bij landelijke opgaven zoals ketensamenwerking. Er is ruimte om projectmatig bij te dragen aan andere initiatieven binnen naleving.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als PMO geef je uitvoering aan organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van de programma’s:
- Proactief meedenken met projectleiders en koersontwikkeling van teams.
- Verbinden van teamleden en andere VNG-teams.
- Schrijven en redigeren van documenten zoals subsidieverantwoordingen.
- Voorbereiden en afronden van overleggen, inclusief verslaglegging.
- Registreren en analyseren van activiteiten, bewaken van planning en deadlines.
- Beheren van mailboxen en beantwoorden van vragen van gemeenten en ketenpartners.
- Ondersteunen van (interactieve) sessies en verslaglegging.
- Verrichten van nalevingsbrede taken, zoals organiseren van bijeenkomsten of achtervang bieden.
Resultaat van de opdracht
Als PMO wordt het volgende resultaat verwacht:
- Overzicht in lopende projecten, activiteiten en taken.
- Projectleiders hebben de juiste informatie voor sturing.
- Adviseurs zijn gefaciliteerd in hun ondersteuning aan gemeenten en ketenpartners.
- Vragen worden tijdig beantwoord en voortgang wordt bewaakt.
- Planning, rapportage en projectadministratie zijn op orde.
- Projectleiders en adviseurs worden breed ondersteund.
- Verbinding tussen teams en met VNG wordt versterkt.
Eisen
- Gaat u akkoord met de conceptovereenkomst voor VNG Realisatie? (Knock-out)
- Gaat u akkoord met de ARVODI? (Knock-out)
- Inschrijver verklaart hierbij de offerteaanvraag in zijn geheel te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan. (Knock-out)
- Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over de eisen opgenomen onder het kopje ‘eisen’ in de offerteaanvraag.
- Inschrijver verklaart hierbij akkoord te gaan met de gestelde eisen. (Knock-out)
- De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek. (Knock-out)
- Door de inschrijver is één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd. (Knock-out)
- Door de inschrijver is één CV van de aangeboden kandidaat aangeleverd. (Knock-out)
- Bevestigt u dat uw organisatie zich slechts één keer inschrijft op deze nadere offerteaanvraag, en dat deze inschrijving uitsluitend namens één organisatie binnen een moeder-/holdingstructuur plaatsvindt? (Knock-out)
- ZZP’ers kunnen deze opdracht niet uitvoeren i.v.m. risico op schijnzelfstandigheid.
- De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.
- U mag maximaal één kandidaat voorstellen via één curriculum vitae met één motivatiebrief. Varianten en/of alternatieven hierop zijn niet toegestaan.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde opleiding bijvoorbeeld in de richting van Bestuurskunde.
- Minimaal 1 jaar werkervaring als projectsecretaris, PMO of een vergelijkbare rol blijkend uit het CV en/of motivatie.
- Minimaal 1 jaar ervaring met project- en procesmanagementondersteuning en met het organiseren van bijeenkomsten, blijkend uit CV en/of motivatie.
- Minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie blijkend uit CV en/of motivatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal blijkend uit CV en/of motivatie.
- Minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunen van de managementcyclus door bij te dragen in woord en geschrift aan rapportages, projecten etc.
- Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:
- Persoonsgegevens
- Ondertekende geheimhoudingsverklaring
- Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.
Wensen
- Kandidaat heeft ervaring met de ondersteuning van projecten in de rol van projectsecretaris of vergelijkbaar, aantoonbaar in cv en motivatie.
- Kandidaat heeft werkervaring als projectsecretaris of PMO bij overheidsorganisaties, aantoonbaar in cv en motivatie.
- Kandidaat heeft beleidsdocumenten, voortgangsverslagen of projectplannen geschreven, aantoonbaar in cv en motivatie.
