Beschrijving probleemstelling
Voor het Huisvestingsteam van Waternet/AGV zijn wij op zoek naar een ervaren Projectmanager Huisvesting & Vastgoed voor een periode van minimaal één jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Als Projectmanager ben je verantwoordelijk voor het initiëren, aansturen en realiseren van integrale huisvestings-, vastgoed- en facilitaire veranderprojecten. Je opereert op strategisch en tactisch niveau en vertaalt organisatiedoelstellingen naar concrete projecten en uitvoerbare plannen. Daarbij werk je op het snijvlak van huisvesting, vastgoed, facilitaire dienstverlening, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Je leidt complexe projecten die voortkomen uit wet- en regelgeving, compliance-eisen en veranderende organisatiewensen. Denk hierbij aan renovaties, herhuisvestingstrajecten, nieuwe werkomgevingsconcepten, verduurzamingsopgaven, locatieontwikkelingen en businesscases voor nieuwe of bestaande huisvesting. In deze dynamische rol ben je de verbindende schakel tussen directie, management, gebruikers, adviseurs, leveranciers, aannemers en andere interne en externe stakeholders.
Je bent in staat om uiteenlopende belangen samen te brengen, besluitvorming voor te bereiden en projecten integraal te sturen op scope, planning, kwaliteit, risico's en financiën. Je beschikt over een sterk bestuurlijk en organisatorisch inzicht en beweegt je gemakkelijk tussen strategische vraagstukken en de praktische uitvoering daarvan. Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en management en weet strategische ambities te vertalen naar concrete projecten en aantoonbare resultaten. Je bent een zichtbare en proactieve professional die eigenaarschap toont, kansen signaleert en actief bijdraagt aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de huisvestings- en vastgoedorganisatie. Dankzij jouw verbindend vermogen, analytische blik en resultaatgerichte aanpak realiseer je duurzame oplossingen die aansluiten bij de ambities en behoeften van Waternet en AGV.
Beschrijving behoefte
De functie is ondergebracht binnen het Team Huisvesting. Team Huisvesting maakt, net als Team Facilitaire Diensten, onderdeel uit van de Afdeling Facilitaire Zaken. Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten:
- Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
- Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit wettelijke verplichtingen en compliance-eisen.
- Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de organisatie.
Daarnaast is het team verantwoordelijk voor integrale huisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Deze projecten variëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten. De projecten kenmerken zich door een hogere mate van complexiteit en brengen diverse stakeholders, afhankelijkheden en risico's met zich mee. Om deze projecten succesvol te realiseren, besteedt Team Huisvesting veel aandacht aan een zorgvuldige voorbereiding, effectieve coördinatie en professionele ondersteuning.
Alle projecten worden uitgevoerd volgens een gestructureerde, projectmatige aanpak, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit, planning, financiën, risico's en stakeholdermanagement.
Voorbeelden van projecten zijn:
- Grootschalige interne verhuizing
- Renovatie liftinstallatie
- Upgraden van het entreegebied
- Upgraden van de bestuurszaal
- Businesscase nieuwe locatie
Als Projectmanager Huisvesting & Vastgoed leid je integrale projecten binnen de drie hoofdactiviteiten van het team en adviseer je directie, management en bestuur over uiteenlopende strategische en tactische huisvestings- en vastgoedvraagstukken.
Takenpakket:
- Leiden van integrale huisvestings-, vastgoed- en facilitaire projecten, zoals renovatie, herhuisvesting, verduurzaming, werkomgevingsconcepten en locatieontwikkeling.
- Vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar concrete projectplannen, businesscases en besluitvormingsvoorstellen.
- Opstellen, bewaken en bijsturen van projectplanningen, budgetten, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
- Adviseren van directie, management en bestuur over huisvestings- en vastgoedvraagstukken.
- Coördineren van interne en externe stakeholders, waaronder gebruikers, management, leveranciers, adviseurs, architecten en aannemers.
- Voorbereiden en begeleiden van besluitvormingsprocessen en bestuurlijke trajecten.
- Zorgdragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving, veiligheidsvoorschriften en compliance-eisen.
- Sturen op kwaliteit, planning, financiën, scope en projectresultaten.
- Signaleren van kansen en risico's binnen de vastgoed- en huisvestingsportefeuille.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van huisvestings-, vastgoed- en projectmanagementprocessen binnen de organisatie.
Eisen voor de opdracht Projectmanager Huisvesting & Vastgoed
- Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document, maar dit is niet verplicht. Let op:
- U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat.
- Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot.
- Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.
- Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen.
- In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
- Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk/denkniveau.
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring in een rol waarbij integraal projectmanagement en stakeholdermanagement centraal stond.
- De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties:
- Verbinden: Je bent in staat verschillende belangen, stakeholders en disciplines met elkaar te verbinden. Je fungeert als schakel tussen directie, management, gebruikers, leveranciers, projectteams en externe partners en creëert draagvlak voor complexe huisvestings- en vastgoedvraagstukken.
- Bestuurlijk sensitief: Je begrijpt de bestuurlijke en organisatorische context waarin projecten plaatsvinden. Je weet hoe besluitvormingsprocessen verlopen, herkent uiteenlopende belangen en weet hier tactvol en effectief op in te spelen.
- Communicatief sterk: Je communiceert helder, overtuigend en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een stevige gesprekspartner voor directie, management en stakeholders en weet complexe vraagstukken begrijpelijk te presenteren en te vertalen naar concrete acties.
- Resultaatgericht: Je stuurt actief op het behalen van projectdoelstellingen en houdt daarbij grip op planning, budget, kwaliteit, risico's en besluitvorming. Je bent daadkrachtig, neemt eigenaarschap en zorgt ervoor dat projecten succesvol worden gerealiseerd.
- Analytisch en oplossingsgericht: Je bent in staat complexe huisvestings-, vastgoed- en organisatievraagstukken snel te doorgronden. Je overziet de samenhang tussen verschillende belangen en ontwikkelingen en vertaalt deze naar haalbare, duurzame en toekomstbestendige oplossingen.
Wensen voor de opdracht Projectmanager Huisvesting & Vastgoed
- Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens NUMMER 2 zoals beschreven in het formulier "Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kandidaat heeft een afgeronde (minimaal) HBO opleiding in een technische of facilitaire studie.
- Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens NUMMER 3 zoals beschreven in het formulier "Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Aantoonbare ervaring als projectmanager binnen complexe verander-, organisatie-, huisvestings-, facilitaire, vastgoed- of vergelijkbare projecten.
- Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens NUMMER 4 zoals beschreven in het formulier "Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Aantoonbare ervaring met het aansturen van projecten met meerdere interne en externe stakeholders, inclusief bestuurlijke of managementomgevingen.
