Opdrachtomschrijving
Als fulltime Projectmedewerker Workshops & Events houd jij je bezig met het organiseren van netwerkbijeenkomsten en workshops. Komen er in jouw hoofd al gelijk allerlei ideeën op als jij een evenement mag organiseren voor jongeren, partners en werkgevers of een inspirerende spreker mag uitnodigen voor een groot publiek? Weet jij hierin het verschil te maken? Dan zoeken wij jou!
Grote Spelers is een initiatief van stadsdeel Nieuw-West en is opgezet met jongeren en werkgevers. Het programma heeft als missie om een community te creëren voor hbo- en wo-opgeleide jongeren uit Nieuw-West. Veel jongeren uit Nieuw-West zijn namelijk hbo- of wo-opgeleid, maar ervaren moeite met het vinden van een baan op niveau na hun studie. Hier liggen onder andere discriminatie en het missen van een professioneel netwerk aan ten grondslag. Samen met jongeren, partners en werkgevers is er een programma opgezet dat deze jongeren wél helpt bij het vinden van een baan op niveau. Dit programma bestaat uit drie bouwstenen: de Academy, Mentorprogramma en het Next Step-programma. Gedurende het jaar biedt Grote Spelers daarnaast regelmatig workshops en events aan.
Als Projectmedewerker Workshops & Events van Grote Spelers zet je jouw kennis en netwerk in om de community rondom Grote Spelers te versterken en op te bouwen. Je maakt een jaarprogramma met alle activiteiten en je bent eerste contactpersoon voor de trainers en sprekers die ingezet worden. Je bent dus zowel inhoudelijk als organisatorisch verantwoordelijk voor de evenementen.
Werkzaamheden
- Verantwoordelijk voor alle inhoudelijke en organisatorische taken voor events en workshops
- Werven van passende trainers en sprekers
- Opzetten van jaarprogramma
- Je maakt gebruik van het netwerk van jongeren en werkgevers voor de invulling van de evenementen
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het “groene stadsdeel” genoemd. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in het stadsdeel. Primair in opdracht van gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en RVE’s mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.
Eisen
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het werken bij een grote gemeente met deze doelgroep. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Verificatie ervaring: Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
- Referentie: Minimaal 1 relevante referentie opgeven met organisatie, contactpersoon en telefoonnummer.
- Beschikbaarheid en tarief: De kandidaat moet beschikbaar zijn voor een interview en direct inzetbaar zijn bij gunning. Het uurtarief (exclusief BTW) is inclusief reis- en verblijfkosten.
- Draaideurconstructie: De kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
- CV toevoegen: Het cv is maximaal 5 A4 groot en opgesteld in het Nederlands.
- Werk- en denkniveau: Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar in het cv.
- Toevoegen motivatie: In maximaal 1 A4 aangeven waarom de kandidaat geschikt is.
- Werkervaring: Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van evenementen/bijeenkomsten.
- Verificatie kennis: Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Kennis: Affiniteit en kennis van de doelgroep, aantoonbaar in het cv.
- Werkervaring: Minimaal 2 jaar ervaring als projectmedewerker binnen een grote gemeente.
Wensen
- Werkervaring: Ervaring met het opbouwen van een netwerk, bij voorkeur in Amsterdam en Nieuw-West.
- Werkervaring: Ervaring bij een stadsdeelorganisatie.
- Competentie: Flexibel gedrag – Gevorderd.
- Competentie: Klantgerichtheid – Gevorderd.
- Toelichting minimum- en maximumtarief: Uurtarief tussen € 55 en € 70, inclusief bijkomende kosten. Er geldt een maximum conform de WNT-norm.
- Informatie kandidaat: Gegevens zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres dienen correct te worden aangeleverd.
