Utrecht heeft jou nodig!
Ben jij iemand die op het gebied van (her)inrichten van de openbare buitenruimte over de grenzen heen kijkt van verschillende vakdisciplines en graag zijn collega's bijstaat? Dan zijn wij op zoek naar jou als Projectvoorbereider. Jouw projectcollega's vertrouwen op jouw expertise voor het voorbereiden van ontwerpen, het vertalen van definitief ontwerp naar technische tekeningen en een bestek/UAV_gc contract. Jij kan goed samenwerken met diverse partijen en weet de focus te behouden, zelfs in complexe projecten in de stad Utrecht.
We zijn op zoek naar twee projectvoorbereiders, één die overwegend vanaf het Stadskantoor werkt, en één die voornamelijk op locatie Leidsche Rijn werkt. Naar aanleiding van de gesprekken zullen we in goed overleg bepalen op welke locatie je (voornamelijk) ingezet gaat worden. We zullen hierin rekening houden met de ervaring die je meebrengt: werk je op locatie Leidsche Rijn dan verwachten we dat je al enige ervaring hebt en snel zelfstandig te werk kunt gaan. Op locatie Stadskantoor is er ruimte voor enige begeleiding waar nodig.
Dit zijn jouw taken:
- Als projectvoorbereider help je bij het voorbereiden van verschillende grond-, weg- en waterbouw (GWW) projecten in de openbare ruimte. Je belangrijkste taak is om boven- en ondergrondse ontwerpen om te zetten in technische tekeningen en bestekken of contracten.
- Je werkt daarbij intensief samen binnen verschillende projectteams met onze adviseurs. Je wordt gesteund door deskundige collega’s. Je werkt samen in multidisciplinaire teams voor gevarieerde projecten in de openbare buitenruimte. Daarbij denk je mee over de grenzen van vakdisciplines heen.
- Je onderhoudt voor de gemeente Utrecht goede contacten met externe partijen; ingenieursbureaus, leveranciers en andere partners.
- Inventariseert relevante informatie in met name de voorbereidingsfase van de (meestal grotere) projecten en pakt de controlerende taken op. Je toetst de haalbaarheid van onze boven- en ondergrondse ontwerpen en de vertaling naar technische tekeningen en een bestek of contract.
- In staat om onder regie van een projectleider, een bestek of contract op te stellen met behulp van ons Handboek Openbare Ruimte (HOR) en ons Moederbestek.
- Bij uitbesteding adviseer je in het formuleren van een heldere opdracht voor een externe partij zoals een ingenieursbureau en toets je de kwaliteit van de externe producten.
- Ervaring met RAW/UAV bestekken.
Je bent/hebt:
- Ervaring met besteksoftware (Bakker en Spees).
- Ervaring met Microstation’23 of soortgelijke CAD software.
- 3 jaar werkervaring op HBO-niveau en bij voorkeur 2 tot 4 jaar aanvullende scholing op HBO-niveau.
- Recente (laatste 5 jaar) opdrachten binnen de GWW-sector in bouw- en woonrijp maken, uitwerken DO naar technische CAD-tekeningen en RAW bestekken/contracten of terug kunnen vallen op een eigen netwerk en begeleiding.
- Kennis/ervaring op het gebied van projecten in de openbare buitenruimte: aantoonbare recente ervaringen met projectmatig werken binnen de GWW-sector.
Competenties/vaardigheden:
- Samenwerken: Bij dit werk is het belangrijk om goed samen te werken met verschillende projectteams en mensen van verschillende vakgebieden. Je moet goed kunnen samenwerken met collega's en andere partijen om de projecten succesvol te maken.
- Communicatiekracht: Goede communicatie is heel belangrijk. Je moet goed kunnen praten en overleggen met ingenieursbureaus, leveranciers en andere partners. Ook binnen het team moet je goed kunnen communiceren om informatie te delen en taken te coördineren.
- Kwaliteit leveren: Het is belangrijk om te controleren of de ontwerpen haalbaar zijn en om te zorgen voor goede kwaliteit van de tekeningen, bestekken en contracten. Het is essentieel om nauwkeurige en goede projectdocumenten te leveren.
- Resultaatgericht werken: Je moet je kunnen focussen op het bereiken van de doelen van het project. Dit betekent dat je taken efficiënt moet uitvoeren in de voorbereidingsfase en haalbare en goede projectplannen en bestekken moet opstellen.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op de dinsdag- en woensdagmiddag, 13 en 14 augustus tussen 15.00 uur tot 17.00 uur, een 1e en 2e ronde behoort tot de mogelijkheden. Reserveer deze data vast in je agenda.
Hybride werken: je wordt initieel ingezet op één van beide locaties, daarnaast is het mogelijk om in overleg deels vanuit huis te werken.
We zijn als Gemeente Utrecht vaak op zoek naar Projectvoorbereiders en willen deze posities bij voorkeur invullen in vaste dienst. Een deta-vast constructie kan daarom, indien dit gewenst is door de Gemeente Utrecht, aanbieder en kandidaat, zeker tot de mogelijkheden behoren.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt, kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen, maar een DUO aanbieden behoort niet tot de mogelijkheden.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond, behoudt Gemeente Utrecht zich in alle gevallen het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Eisen:
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
- Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
- Naam organisatie:
- Naam contactpersoon:
- Afdeling en functie contactpersoon:
- Telefoonnummer contactpersoon:
- Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
Wensen:
- Recente (afgelopen 5 jaar) werkervaring als Project-/werkvoorbereider in de GWW-sector.
- Minder dan 1 jaar
- 1 tot 3 jaar
- 3 tot 5 jaar
- 5 jaar of meer
- Recente (afgelopen 5 jaar) opdrachten binnen de GWW-sector in bouw- en woonrijp maken, uitwerken totale DO naar technische CAD (2D) tekeningen en RAW bestekken/contracten.
- G4
- 100.000+ gemeente
- Rijksoverheid
- Anders of geen
- Bekend met projectmatig werken binnen de GWW-sector.
- Minder dan 1 jaar
- 1 tot 3 jaar
- 3 tot 5 jaar
- 5 jaar of meer
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel (max 1/2 A4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: € 85,00. Het met een hoger tarief offreren dan het aangegeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname.
- Kennis/ervaring
op het gebied van projecten in de openbare buitenruimte.
- Minder dan 1 jaar
- 1 tot 3 jaar
- 3 tot 5 jaar
- 5 jaar of meer
- Terug kunnen vallen op een eigen netwerk voor uitgebreide kennis en ervaring in de GWW-sector. Dit netwerk heeft x- jaren ervaring in de GWW-sector:
- Minder dan 1 jaar
- 1 tot 5 jaar
- 5 tot 10 jaar
- 10 jaar of meer
- Ik heb geen netwerk om op terug te vallen, maar heb de kennis, 1 tot 5 jaar, zelf in huis
- Ik heb geen netwerk om op terug te vallen, maar heb de kennis, 5 - 10 jaar, zelf in huis
- Ik heb geen netwerk om op terug te vallen, maar heb de kennis 10 jaar of meer, zelf in huis
- Ik heb geen netwerk om op terug te vallen, maar ook de kennis niet in huis
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres? Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven, bij voorkeur ontvangen we de contactgegevens van de aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.
