Taakinventarisatie
Medewerker Receptie is het eerste aanspreekpunt van de Veiligheidsregio en draagt zorg voor een professionele, gastvrije en veilige ontvangst van bezoekers, medewerkers en ketenpartners. De functie ondersteunt daarnaast de interne organisatie door administratieve en facilitaire werkzaamheden.
Hoofdtaak 1
Ontvangt, registreert en begeleidt bezoekers, leveranciers en externe partners. Verleent algemene informatie aan bezoekers en medewerkers. Verstrekt bezoekerspassen en neemt deze in en houdt toezicht op toegangsprocedures.
Hoofdtaak 2
Bedient de centrale telefooncentrale. Beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt door. Handelt algemene e-mail en poststromen af.
Hoofdtaak 3
Registreert bezoekers en meldingen. Zorgt voor administratieve werkzaamheden (o.a. inkopen van materialen en middelen, aanmaken inkooporders, registreren van ontvangen goederen en pakketten). Houdt agenda’s, reserveringen (o.a. vergaderruimtes, fietsen, auto’s, scooters) en meldingen bij.
Hoofdtaak 4
Signaleert onregelmatigheden en leeft veiligheids- en huisregels en gebruik van materialen en middelen na. Handelt volgens procedures bij calamiteiten of incidenten.
Hoofdtaak 5
Ondersteunt bij facilitaire taken (bijv. op- en afbouw locaties, inkoop, sleutelbeheer, vergaderfaciliteiten). Houdt de receptie en ontvangstruimtes representatief.
De functie is werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering, team facilitaire zaken en valt hiërarchisch onder de teamleider facilitaire zaken.
Werkt samen met Facilitaire dienst.
Functiebeschrijving Receptioniste/Gebouwenbeheerder 24 uur per week
Op Brandweerkazerne Almere Poort heeft de huidige receptioniste een waarnemende functie van Gebouwbeheerder overgenomen. De combinatie receptie en waarnemende taak kan niet goed gecombineerd worden. Daarom zoeken wij voor de komen aantal maanden een receptioniste voor 3 dagen per week (ma/di/woe) die van 8 tot 16:30 uur ons wil komen versterken. Incidenteel en in overleg kan ook een beroep worden gedaan om in Lelystad werkzaamheden als receptionist uit te voeren. Inwerken wordt verzorgd door de huidige receptioniste Jessica en zij doet dit graag. In de functie van receptioniste kunnen ook frontoffice werkzaamheden plaatsvinden (meldingen op facilitair gebied doorzetten aan de gemeente (in systeem), het reserveren van auto’s, fietsen, scooters, vergaderruimte etc.) en administratieve werkzaamheden in overleg.
Eisen voor de opdracht Receptioniste
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten. - MBO niveau 1-2 inclusief 1 jaar ervaring/opleiding;
- Aanvullend meer dan vier jaar relevante ervaring en/of opleiding.
Wensen voor de opdracht Receptioniste
- Geen wensen
