Je zal onderdeel worden van het Team Inkomen van de HR-Administratie. De HR-Administratie richt zich op de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie, en is in vijf teams georganiseerd: – Inkomen – Inzetbaarheid – Loopbaan – Verbeteren & Vernieuwen – HR-Beheer. De Afdeling HR-Administratie zorgt voor de salarisverwerking en de administratie van personele wijzigingen voor de ruim 70.000 collega’s bij de politie. Jij gaat werken in ons Team Inkomen, met als standplaats Zwolle, Rotterdam of Eindhoven. Dit is afhankelijk van jouw voorkeur op basis van woon-werk afstand. In verband met het vierogen-principe is Eindhoven de uitvalbasis van het onderdeel V&K. Vanwege de veelvuldige afstemming met diverse ketenpartners zal je ook wel eens werkzaam zijn op andere locaties.
Om de salarisverwerking zo optimaal mogelijk te laten verlopen is het team onderverdeeld in drie clusters: salaris, variabele inkomenscomponenten en vaste inkomenscomponenten. Cluster salaris bestaat uit 4 onderdelen: V&K (Verwerking en Kwaliteitscontrole), A&V (Advies en Verbetering), R&I (Regelgeving en Inrichting) en S&O (Salaris en Ondersteuning). Bij het onderdeel V&K is deze vacature vacant.
Je komt terecht in een dynamisch team, waarbij veel ruimte is voor zelfontplooiing. In het kader van een ontwikkelingstraject van salarisprofessionals van de politie word je ingeschreven bij het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting (NIRPA) en moet je jaarlijks de vereiste studiepunten behalen. Je wordt ook lid van de Vereniging van Nederlandse Salarisadministrateurs (VNSa).
Werklocatie, -tijden en -dagen
De standplaats is Zwolle, Rotterdam of Eindhoven, dit is afhankelijk van jouw voorkeur op basis van woon-werk afstand, wel is Eindhoven de uitvalsbasis voor V&K in verband met het vierogen-principe. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Wat ga je doen?
Als salarisspecialist Verwerking & Kwaliteitscontrole (V&K) verwerk en controleer je de aangeleverde bestanden en leid je het verdere betalingsproces in goede banen om te komen tot de maandelijkse uitbetaling voor ongeveer 70.000 medewerkers. De werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd waarbij het 4-ogen principe van toepassing is.
Vanuit V&K wordt de centrale salarisverwerking en de controle in verschillende stappen uitgevoerd aan de hand van een strakke productiekalender met afhankelijkheden van derden.
Bijzonderheden:
De functie kan de indruk wekken dat alle voorkomende werkzaamheden van een salarisadministrateur onderdeel uitmaken van het takenpakket. In de praktijk is dit echter niet het geval. V&K is een specialisme gericht op grootschalige digitale bulkverwerking en controles en niet op verwerking van individuele salarissen van medewerkers. T.b.v. de maandelijkse centrale salarisverwerking (die ongeveer 2 weken duurt) wordt vooraf een jaarplanning gemaakt. Als je ingeroosterd bent is het belangrijk dat je alle werkdagen volledig beschikbaar bent om de werkzaamheden uit te kunnen voeren. Als je tijdens die periodes meer uren moet werken kunnen deze in onderling overleg op een ander moment worden opgenomen.
Wie ben jij?
Jij bent een enthousiast iemand die zelfstandig binnen een team kan werken, kansen ziet en uit jezelf zaken oppakt. Je bent stressbestendig; ook tijdens piekbelasting blijf je nauwkeurig werken. Voor collega’s ben je gemakkelijk aanspreekbaar en samenwerken is je op het lijf geschreven. Je denkt in oplossingen en niet in problemen. Je bent flexibel inzetbaar als het werk daarom vraagt.
Verder heb je:
– mbo 3-diploma;
– aantoonbare ruime ervaring met kantoorautomatisering met name Excel;
– praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of bereid zijn om dit te behalen (dit is een functie-eis);
– Kennis en ervaring met de uitvoering en inrichting van personeels- en salarissystemen van Youforce (Beaufort online, Youforce Reporting en Gemal) of vergelijkbare systemen.
De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?
Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing. Voor meer informatie over de screening: Politie selectie – Screening | Kombijdepolitie
Eisen voor de opdracht Salarisspecialist
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten. - Je hebt een diploma op mbo-3 of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.
- Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
- mbo 3-diploma;
- aantoonbare ruime ervaring met kantoorautomatisering met name Excel;
- praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of bereid zijn om dit te behalen (dit is een functie-eis);
- Kennis en ervaring met de uitvoering en inrichting van personeels- en salarissystemen van Youforce (Beaufort online, Youforce Reporting en Gemal) of vergelijkbare systemen;
- Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.
Wensen voor de opdracht Salarisspecialist
- Geen wensen
