Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater
Team
Je komt te werken binnen het team Juridische Zaken, cluster bezwaar. Dit cluster bestaat uit meerdere secretarissen en een administratieve ondersteuner die nauw met elkaar samenwerken om te zorgen voor een goede en efficiënte afhandeling van de ingekomen bezwaarschriften.
Opdracht
Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie ondersteun je vanuit de gemeente Woerden en Oudewater de onafhankelijke, externe adviescommissies van de gemeente Oudewater. Woerden en Oudewater hebben ieder een eigen bezwaarschriftencommissie. De bezwaarschriftencommissie van de gemeente Oudewater behandelt per jaar gemiddeld tussen de 20 à 25 bezwaarschriften. De commissie voorziet daarbij het college, de burgemeester en de gemeenteraad van Oudewater (het bestuursorgaan) van advies over ingekomen bezwaarschriften.
Inwoners die het niet eens zijn met een besluit van een bestuursorgaan kunnen hiertegen bezwaar maken. Bij de ontvangst van het bezwaarschrift wordt beoordeeld of pre-mediation toegepast zou kunnen worden. Als secretaris leid je het pre-mediationgesprek als onafhankelijke gesprekspartner. Als het gesprek er niet toe leidt dat een bezwaarschrift wordt ingetrokken, volgt de formele bezwaarprocedure met een hoorzitting door de bezwaarschriftencommissie. Als secretaris bewaak je het proces, je bent aanwezig bij de hoorzitting en stelt het (concept)advies op, dat je vervolgens voorlegt aan de voorzitter en de commissieleden. De hoorzittingen van de commissie Oudewater vinden gemiddeld 1 keer in de 5 à 6 weken plaats op woensdagavond.
De werkzaamheden
- Inhoudelijk voorbereiden van de hoorzitting;
- Optreden als secretaris tijdens de zitting van de commissie bezwaarschriften;
- Opstellen van een (concept)advies en dit in verdere afstemming tot een definitief advies maken;
- Opstellen van een verslag van de hoorzitting;
- Als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken voeren met bezwaarmaker(s), belanghebbenden en vertegenwoordiger(s) van het bestuursorgaan;
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures;
- In overleg opstellen van beslissing op bezwaar (alleen wanneer het ongegrond of niet-ontvankelijk advies van de commissie overgenomen wordt);
- Jaarlijks een jaarverslag opstellen en dit door middel van een voorstel aanbieden aan de diverse bestuursorganen;
- Als secretaris voor de commissie Oudewater ben je tevens verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de commissie. Je verstuurt ontvangstbevestigingen, vraagt stukken op en bent verantwoordelijk voor het organiseren van de hoorzittingen;
- Je onderhoudt contact met commissieleden over agenda's, dossiers, planning en besluitvorming;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden en beantwoordt vragen over procedures en voortgang;
- Je stemt af met collega's binnen de organisatie over lopende bezwaardossiers.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag. Circa 1 keer per maand op woensdagavond een hoorzitting.
Is hybride werken mogelijk
Ja.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Samenwerken;
- Organiseren;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren.
Eisen voor de opdracht Secretaris
- Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van rechten;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering (benoem in het cv duidelijk hoe hieraan voldaan is);
- Aantoonbare werkervaring met het bestuursrecht;
- Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week en beschikbaar om op woensdagavond te werken (benoem in het cv of hieraan kan worden voldaan);
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
Wensen voor de opdracht Secretaris
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie (20 punten);
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering (benoem in het cv duidelijk hoe hieraan voldaan is) (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet (benoem duidelijk in het cv hoe hieraan voldaan is) (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid (benoem duidelijk in het cv hoe hieraan voldaan is) (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met handhavingsrecht (benoem duidelijk in het cv hoe hieraan voldaan is) (20 punten).
