Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.
Afdeling
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.
Opdracht
De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een ervaren en zelfstandig werkende secretaris voor de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie. De secretaris ondersteunt de commissie bij de behandeling van bezwaarschriften en draagt zorg voor een juridisch correcte, onafhankelijke en efficiënte afhandeling van bezwaarprocedures.
Resultaat
Het resultaat van de opdracht bestaat uit:
- Tijdige voorbereiding en afhandeling van bezwaarzaken;
- Juridisch kwalitatief hoogwaardige adviezen aan de bezwaarschriftencommissie;
- Naleving van wettelijke beslistermijnen;
- Zorgvuldige dossieropbouw en verslaglegging.
Werkzaamheden
Voor het realiseren van het resultaat worden de volgende werkzaamheden uitgevoerd:
- Voorbereiden van hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie;
- Toetsen van dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit;
- Onderhouden van contact met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen en andere betrokkenen;
- Opstellen van conceptadviezen en commissieadviezen;
- Bewaken van wettelijke termijnen en procedurele vereisten;
- Adviseren over procesmatige en juridische aspecten van de bezwaarprocedure;
- Bijdragen aan een zorgvuldige en onafhankelijke behandeling van bezwaarschriften;
- Nauw samenwerken met de juridisch adviseurs en interne secretarissen van de gemeente.
Randvoorwaarden
- De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie;
- De behandeling en afhandeling van bezwaarprocedures dient juridisch correct, onafhankelijk en efficiënt plaats te vinden;
- Wettelijke termijnen en procedurele vereisten moeten worden nageleefd;
- Er wordt samengewerkt met juridisch adviseurs, interne secretarissen, vakafdelingen en overige betrokken partijen.
Zelfstandigheid
De professional voert de opdracht zelfstandig uit en draagt verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, voortgangsbewaking en juridische ondersteuning van de bezwaarprocedures. Binnen de kaders van wet- en regelgeving, de procedures van de bezwaarschriftencommissie en de samenwerking met betrokken partijen bepaalt de professional zelfstandig hoe het resultaat wordt bereikt.
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit;
- Onafhankelijk oordeel;
- Analytisch vermogen;
- Nauwkeurigheid;
- Organisatiesensitiviteit;
- Communicatieve vaardigheden;
- Overtuigingskracht;
- Stressbestendigheid.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.
Werkdagen en locatie
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vr.
Gemeentehuis Leidschendam-Voorburg, gecombineerd met hybride werken.
Eisen voor de opdracht Secretaris Bezwaarschriftencommissie
- 1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
- 2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris van een bezwaarschriftencommissie of in een vergelijkbare juridisch ondersteunende functie binnen een overheidsorganisatie;
- 3. Aantoonbare werkervaring met de behandeling van bezwaarschriften conform de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
- 4. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van hoorzittingen en het opstellen van adviezen binnen bezwaarprocedures
- 5. Aantoonbare werkervaring met het toetsen van juridische dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit;
- 6. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een juridisch-administratieve of juridisch adviserende rol.
Wensen voor de opdracht Secretaris Bezwaarschriftencommissie
- 10. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen bezwaarprocedures, waaronder het onderhouden van contacten met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen, juristen en leden van een bezwaarschriftencommissie
- 11. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Rechten, Juridische Dienstverlening of vergelijkbaar;
- 12. Beschikbaar per week 41 voor gemiddeld 24 uur per week;
- 7. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van conceptadviezen en definitieve adviezen in bezwaarprocedures, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor de juridische kwaliteit van de adviezen
- 8. Aantoonbare werkervaring met bezwaarzaken op de gemeentelijke beleidsterreinen, zoals ruimtelijke ordening, vergunningen en/of verkeer
- 9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het bewaken van wettelijke termijnen, procesvoering en procedurele vereisten binnen bezwaarprocedures
