Jeugdhulpregio JeugdFV
Welkom bij de Jeugdhulpregio JeugdFV. De gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel en Veenendaal werken samen in de Jeugdhulpregio JeugdFV voor de jeugd. Onze Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) geeft invulling aan de gemeenschappelijke regeling van de zeven gemeenten. We versterken de (beschikbaarheid van) jeugdzorg in onze regio met passende inkoop en bekostiging. Ons team bestaat uit circa 23 collega’s en we focussen ons met name op inkoop, contractmanagement, monitoring, bedrijfsvoering, informatiemanagement, toezicht en regionale (beleids)ondersteuning. Er wordt onderling samengewerkt op zowel advies- als uitvoeringsniveau wat deze afdeling een boeiende werksetting maakt. Alle werkzaamheden voor de zeven gemeenten worden hier centraal verwerkt. Binnen het team hebben we een mooie mix van kennis, kwaliteiten, maar ook persoonlijkheden. Een divers team wat elkaar scherp houdt om de beste dienstverlening te leveren. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is dat wij gemeenten optimaal en deskundig willen helpen.
Opdracht
De Jeugdhulpregio JeugdFV zoekt een Senior Adviseur Inkoop- en Contractmanagement die zelfstandig uitvoering geeft aan contractmanagement binnen de jeugdhulpketen. De professional voert contractmanagementgesprekken met zorgaanbieders, bewaakt contractafspraken en draagt zorg voor een correcte uitvoering van bestaande overeenkomsten binnen de Jeugdwet.
Je weet wat er landelijk speelt, draagt verantwoordelijkheid voor ontwikkelingen binnen jouw perceel (het perceel verblijf). Je bent een sparringpartner voor je senior collega’s en de directeur. Vanuit jouw expertise kan je invoegen bij beleidsrijke werkgroepen.
De professional opereert zelfstandig binnen vastgestelde kaders en onderhoudt daarbij intensief contact met zorgaanbieders én de aangesloten gemeenten over de uitvoering, monitoring en doorontwikkeling van contractafspraken.
Werkzaamheden en resultaten
De professional levert de volgende reguliere werkzaamheden:
– Voeren van contractmanagementgesprekken met jeugdhulpaanbieders en vastleggen van gemaakte afspraken;
– Bewaken van de naleving van contractafspraken, prestaties en afgesproken resultaten;
– Signaleren van afwijkingen, risico’s en relevante ontwikkelingen binnen lopende contracten;
– Voeren van afstemmingsoverleggen met beleidsmedewerkers van de aangesloten gemeenten over de uitvoering van contractafspraken en regionale ontwikkelingen;
– Voorbereiden, uitwerken en vastleggen van contractafspraken en overlegmomenten;
– Verwerken en actualiseren van contractinformatie ten behoeve van monitoring, rapportages en contractsturing;
– Onderhouden van contact met zorgaanbieders, gemeenten en overige betrokken stakeholders over de uitvoering van contracten;
– Participeren in (boven)regionale overleggen.
Competenties
– Nauwkeurigheid;
– Analytisch vermogen;
– Communicatieve vaardigheden;
– Samenwerkingsvermogen;
– Organisatiesensitiviteit;
Eisen voor de opdracht Senior Adviseur Inkoop- en Contractmanagement Jeugdhulpregio JeugdFV
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- BYOD (bring your own device): de kandidaat maakt gebruik van eigen mobiel. Laptop wordt voorzien door de gemeente Ede;
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau;
- Aantoonbare werkervaring binnen contractmanagement, inkoop of relatiebeheer binnen het Jeugddomein;
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voeren van gesprekken met externe partners of zorgaanbieders binnen het jeugddomein;
- Kennis van de Jeugdwet en relevante wet- en regelgeving binnen de jeugdhulp;
Wensen voor de opdracht Senior Adviseur Inkoop- en Contractmanagement Jeugdhulpregio JeugdFV
- Aantoonbare ervaring met contractmanagement binnen het jeugddomein, blijkend uit een concreet project (uitgewerkt) (40 punten);
- Aantoonbare ervaring met werken binnen een regionale of bestuurlijke netwerkorganisatie met meerdere publieke stakeholders, blijkend uit een concreet voorbeeld (30 punten);
- Aantoonbare ervaring met het analyseren en benutten van contractinformatie, data of monitoring ten behoeve van contractsturing (10 punten);
- Aantoonbare ervaring met het overdragen van kennis, coaching of begeleiding van collega’s binnen een professionele werkomgeving (20 punten).
