Functieomschrijving
Stadsdeel Nieuw-West is op zoek naar een senior adviseur/coördinator voor jeugd. Hij of zij is op dit terrein verantwoordelijk voor het onderhouden van de externe contacten, de inhoudelijke advisering en coördinatie binnen het subteam Jeugd en alle taken die hierbij horen met betrekking tot het subsidieproces.
De beoogde senior adviseur/coördinator jeugd zorgt in samenwerking met de collega’s in het team voor een goed en samenhangend verloop van het (subsidie)proces, zorgt voor de organisatorische vormgeving en de afstemming met de subsidiepartners en de scholen, die in de ontwikkeling een strategisch partnerschap vervullen. Ook de coaching en ondersteuning van je teamleden behoeft doorlopend de aandacht.
Daarnaast heeft deze persoon de verantwoordelijkheid voor een aantal subsidiedossiers en daarmee voor de daarbij horende contacten binnen het stadsdeel, de collega’s bij het stadsdeel en gemeente breed, de afhandeling van de subsidies en de inhoudelijke ontwikkeling. Over beide dossiers zal deze senior adviseur/coördinator ook bestuurlijk verantwoording afleggen.
Werkzaamheden
- Planning richting en inhoudelijk contact met subsidiepartners, schooldirecties, onderwijsteams, zorgpartners.
- Leggen van inhoudelijke contacten met organisaties/externe partners en andere betrokkenen, en relevante afdelingen binnen de gemeente zoals Jeugd en Veiligheid en het gebiedsteam.
- Coaching van je teamleden.
- Samenwerking tussen de verschillende strategische (subsidie) partners aanjagen en faciliteren.
- Subsidieaanvragen in behandeling nemen, in samenwerking (met de indiener en collega’s) beoordelen en waar nodig verder brengen in de realisatie.
- Schrijven van bestuurlijke stukken.
- Actief sturen op beheer en exploitatie van de jongerenvoorzieningen.
- Beoordelen van (meerjaren) exploitatiebegrotingen.
- Criteria opstellen en input leveren voor selecteren exploitanten.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het “groene stadsdeel” genoemd. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in het stadsdeel. Primair in opdracht van gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en RVE’s mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.
De Gebiedspool bestaat uit 3 teams en heeft ongeveer 60 vaste formatieplaatsen. Een van de teams is Basisvoorzieningen: Dit team draagt zorg voor de leverantie én de innovatie van de Sociale Basis in de gebieden. De voorzieningen bestrijken meerdere terreinen: sociaal, armoede, zorg, participatie en activering, dragende samenleving, jongeren, kunst en cultuur en sportstimulering. Subsidieverstrekking is hierin een belangrijk uitvoeringsmiddel.
Eisen:
- Werk- en denkniveau: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam, contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
- Draaideurconstructie: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden:
- Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.
- Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO).
- CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Jeugdhulp en/of Onderwijs. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met allianties en passende samenwerkingsverbanden tussen jeugd/onderwijs en overheid. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden en coachen van medewerkers. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Verificatie kennis: Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Verificatie ervaring: Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
- Beheersing competenties: Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
- Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam, contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat: Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
Wensen:
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft ervaring bij een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur binnen een stadsdeel. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft ervaring met/kennis van subsidieprocessen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Toetsing van de competentie: Coachen: Gevorderd.
- Toetsing van de competentie: Stressbestendig: Gevorderd.
- Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen: Gevorderd.
Toelichting Minimum en Maximumtarief
Het uurtarief voor deze tender bedraagt minimaal € 60 en maximaal € 80. Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
Informatie kandidaat
Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat, Telefoonnummer kandidaat, (privé) e-mailadres van de kandidaat.
