Opdrachtomschrijving
In verband met de doorstroom van medewerkers binnen de organisatie is er een tijdelijk capaciteitsgebrek ontstaan in het contractmanagement team terwijl er een stijgende behoefte aan dienstverlening wordt gesignaleerd. Ter overbrugging van de periode ten behoeve van de structurele werving*, zijn wij op zoek naar een ervaren senior contractmanager.
*De vacature voor de structurele werving: Werken bij InQuest als Senior Contractmanager (DH20808)
Als Senior Contractmanager bij de UvA en HvA ben jij verantwoordelijk voor het beheren en verbeteren van contracten binnen een enthousiaste omgeving waar de behoefte met de service aan de dienstverlening relatief onbekend maar wel groot is. Het verbeteren van contracten zoals mogelijk besparingen of de dienstverlenging meer aan te laten sluiten op de behoefte van de gebruikers.
Je ontwikkelt contractvisies, vertaalt deze naar jaarplannen en zorgt voor de uitvoering ervan. Met jouw ervaring en strategisch inzicht breng je complexe problemen in kaart en bied je passende oplossingen. Je bent een sparringpartner op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan het succes van onze organisatie en de onderwijsinstellingen HvA en UvA.
Dit ga je doen:
- De contractvisie samen met de betrokkende omzetten in concrete jaarplannen en deze samen succesvol realiseren.
- Actief zoeken naar mogelijkheden om contractprestaties te verbeteren en deze effectief implementeren.
- Je houdt de marktontwikkelingen in jouw betreffende categorie nauwgezet in de gaten en vertaalt deze naar impact van het contract.
- Je bent het aanspreekpunt voor de tactische en strategische ontwikkeling van het contractmanagement.
- Je behoudt overzicht over de voortgang, invulling en ontwikkeling in alle fases van het contract.
- Je fungeert als sparringpartner voor het managementteam, collega's en faculteiten.
- Je bent ambassadeur voor het breder uitrollen van contractmanagement binnen de UvA en de HvA.
- Je deelt jouw kennis en ervaring met collega's.
Hier ga je werken als Senior Contractmanager in Amsterdam
Welkom bij ons Team Contractmanagement van Facility Services (FS)! Ons team, onderdeel van de afdeling Inkoop, Contractmanagement & Logistiek (IC&L), is een enthousiaste diverse groep van zes professionals, die samenwerken aan de ontwikkeling van ons team en als individu. Samen streven we naar het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van inkoop en contractmanagement. In ons team is er volop ruimte voor humor, we vragen elkaar vaak om advies, en het delen van informatie is vanzelfsprekend. Jouw kennis en ervaring in contractmanagement, het out-of-the-box denken en jouw vermogen om mee te denken bij het formuleren van gunningscriteria en KPI's, zijn van onschatbare waarde. We werken in een informele en hechte sfeer. We organiseren regelmatig gezamenlijke activiteiten zoals kennissessies, bijeenkomsten en borrels, omdat we veel waarde hechten aan teamgevoel en samenwerking.
En wat ook interessant is, we zijn momenteel bezig met de uitbreiding en doorontwikkeling van onze afdeling. Hierdoor krijg je de kans om actief bij te dragen aan iets speciaals en jezelf verder te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving. Je standplaats is op ons kantoor aan de Hogehilweg 21 in Amsterdam Zuidoost, wat zowel met het openbaar vervoer als met de auto goed bereikbaar is. Daarnaast biedt Facility Services flexplekken op verschillende campussen van de UvA en de HvA, waardoor je de mogelijkheid hebt om op verschillende locaties te werken. Naast een vaste kantoor dag op de dinsdag locatie Hogehilweg, bieden we veel ruimte om vanuit huis of een andere locatie te werken. Hierdoor kun je flexibel zijn in je werkuren en -omgeving.
Eisen voor de opdracht Senior Contractmanager
- Opleidingseisen: Je hebt minimaal een afgeronde bachelor opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of Commerciële Economie.
- Werkervaringseisen: Minimaal 7 jaar ervaring met tactisch en strategisch contractmanagement; Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van de driehoek tussen contracten, klanten en leveranciers; In staat om de relevante trends en ontwikkelingen in de markt te signaleren en klanten (on-)gevraagd te adviseren over de impact op lopende contracten; Aantoonbare ervaring met het signaleren en initiëren van verbetertrajecten in de dienst en dienstverlening.
- Pré: Ervaring in het publieke domein is een pré; Ervaring met (Europese) aanbestedingen is een pré; Ervaring met wet- en regelgeving omtrent contract- en aanbestedingsrecht is een pré.
- Kerncompetenties: Analytisch vermogen; Accuratesse; Gestructureerd; Resultaatgerichtheid; Goede mondelinge & schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; Zelfstandig werken; Kritisch denkvermogen. U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord.
- Minimaal 7 jaar ervaring met tactisch en strategisch contractmanagement;
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van de driehoek tussen contracten, klanten en leveranciers;
- In staat om de relevante trends en ontwikkelingen in de markt te signaleren en klanten (on-)gevraagd te adviseren over de impact op lopende contracten;
- Aantoonbare ervaring met het signaleren en initiëren van verbetertrajecten in de dienst en dienstverlening;
Wensen voor de opdracht Senior Contractmanager
- Kwaliteitsscore + uurtarief (max 70 punten): Om de kwaliteitsscore te bepalen vragen we om één document in te dienen, met de volgende onderdelen, waaruit blijkt in hoeverre de kandidaat aansluit bij de opdracht: Motivatiebrief (max. 400 woorden): Wees concreet en onderbouw met voorbeelden en ga in op de kerncompetenties zoals beschreven in hoofdstuk 3.1. Curriculum vitae: Voeg het uurtarief van de kandidaat toe in het cv. Het cv wordt gebruikt ter verificatie van de gestelde eisen. Instructies voor het indienen van het document: Motivatiebrief en cv dienen samengevoegd te worden tot één document; In het document dient het uurtarief van de kandidaat te zijn genoemd; De titel van het document dient te beginnen met de naam van de aangeboden kandidaat; Bij uitvragen waar meerdere kandidaten aangeboden mogen worden, kunt u hier meerdere documenten indienen. U mag maximaal 1 kandidaat aanbieden. Beoordeling motivatie: Cv en motivatiebrief sluiten uitstekend aan bij de inhoud van de opdracht - 70 punten; Cv en motivatiebrief sluiten goed aan bij de inhoud van de opdracht - 50 punten; Cv en motivatiebrief sluiten voldoende aan bij de inhoud van de opdracht - 20 punten; Cv en motivatiebrief sluiten matig/onvoldoende aan bij de inhoud van de opdracht - Knock-out (kandidaat wordt terzijde gelegd). U kunt hier het document uploaden.
- Ervaring in het publieke domein is een pré;
- Ervaring met (Europese) aanbestedingen is een pré;
- Ervaring met wet- en regelgeving omtrent contract- en aanbestedingsrecht is een pré.
