Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen! Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.
We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!
Kom jij ons versterken?
We kijken ernaar uit om je te leren kennen!
Team
Je werkt binnen het team Financiën van de gemeente Rhenen. Binnen het team werken financieel adviseurs, financieel beheerders en kassier, functioneel beheerder en financieel administrateurs. Je werkt nauw samen met de financieel administrateurs en andere collega’s binnen het team.
We zijn een compacte organisatie. Dat betekent korte lijnen, veel contact met collega’s uit de organisatie en ruimte om zelfstandig je werkzaamheden op te pakken. We zoeken daarom iemand die snel zijn of haar weg vindt, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om samen resultaten te bereiken.
Opdracht
De huidige senior financieel administrateur binnen team Financiën neemt deel aan het kernteam voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem. Hierdoor is tijdelijk extra capaciteit nodig om een aantal financiële en controlerende werkzaamheden over te nemen.
Als tijdelijk senior financieel administrateur pak je deze werkzaamheden zelfstandig op. Je zorgt ervoor dat belangrijke financiële processen doorgaan, controles tijdig worden uitgevoerd en de financiële administratie betrouwbaar en actueel blijft.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en eventueel andere financiële verantwoordingsdocumenten;
- uitvoeren van de werkkostenadministratie, waaronder het controleren van boekingen en opstellen van het jaarlijkse overzicht;
- coördineren van de Verbijzonderde Interne Controles (VIC);
- beheren en verwerken van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie;
- ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening;
- signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van financiële processen.
Verder nog de opdracht:
– Het Normenkader 2026 is tijdig opgesteld en actueel.
– De werkkostenadministratie is gecontroleerd en het jaarlijkse overzicht is opgesteld.
– De Verbijzonderde Interne Controles zijn tijdig gecoördineerd en uitgevoerd.
– De UBD-administratie is actueel en correct verwerkt.
– De benodigde werkzaamheden voor de jaarrekening zijn tijdig uitgevoerd.
– Afwijkingen in de financiële administratie en processen worden tijdig gesignaleerd en waar nodig worden verbetervoorstellen gedaan.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiesstructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (in overleg)
Is hybride werken mogelijk: ja
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
– Je bent zelfstandig en pakt werkzaamheden proactief op;
– Je hebt een goed analytisch vermogen en signaleert afwijkingen;
– Je houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten;
– Je werkt prettig samen en stemt gemakkelijk af met collega’s;
– Je bent kritisch op financiële processen en ziet mogelijkheden voor verbetering;
– Je bent betrouwbaar en zorgvuldig in het werken met financiële gegevens.
Eisen voor de opdracht Senior financieel administrateur
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur of senior financieel medewerker;
- Aantoonbare werkervaring met financiële administratie en financiële controlewerkzaamheden;
- Aantoonbare werkervaring met minimssl twee van de volgende werkzaamheden: normenkader, werkkostenadministratie, Verbijzonderde Interne Controle (VIC), UBD-administratie of jaarrekening, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.
- Kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week;
Wensen voor de opdracht Senior financieel administrateur
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur, senior financieel medewerker of vergelijkbare financiële functie (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren en/of uitvoeren van Verbijzonderde Interne Controles (VIC) (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen of actualiseren van een normenkader en/of werkzaamheden rondom de jaarrekening (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met werkkostenadministratie en/of UBD-administratie (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (20 punten);
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
