WAT GA JE DOEN?
Wij zoeken een senior medewerker met uitgebreide kennis van wet en regelgeving op het gebied van Documentaire Informatievoorziening. Daarnaast is actuele kennis en ervaring nodig over archief en informatie- en archiefbeheer.
Als senior medewerker ga je aan de slag met een aantal (beleids)vraagstukken en verbeterpunten vanuit archieftoezicht en verzorg je de besluitvorming die hierover tot stand moet komen. Verder lever jij je bijdrage aan verdere kwaliteitsslag voor ons digitale archief.
Je signaleert knelpunten binnen informatiemanagement en archiefbeheer en adviseert over mogelijke oplossingen en consequenties. Je bent mede verantwoordelijk voor specifieke processen als vervanging, vervreemding, vernietiging en overbrenging van bepaalde archiefstukken. Je draagt mede zorg voor duurzame digitale archivering waardoor de informatie geschikt is om over te brengen naar een e-depot. Je neemt beslissingen binnen het beheren van digitale archieven.
Je bent ondernemend, proactief en kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren. Het analyseren van problemen weet jij te vertalen in het doen van verbetervoorstellen en het komen met oplossingen voor gesignaleerde uitdagingen. Het organiseren van je eigen werk gaat je goed af en klantgerichtheid heb je hoog in het vaandel staan. Je hebt inzicht in de structuur van processen binnen een gemeente.
WIE BEN JIJ?
Wij zoeken een collega die:
- voldoende kennis en ervaring heeft (tenminste HBO werk- en denkniveau) om direct volwaardig mee te kunnen draaien in het team;
- in bezit is van SODII of vergelijkbaar, eventueel aangevuld met VVA en/of HMDI of vergelijkbaar;
- goed op de hoogte is van de ontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving;
- in het bezit is van goede communicatieve vaardigheden;
- kwaliteiten heeft om als teamspeler te opereren;
- ruime ervaring heeft in een vergelijkbare functie.
Eisen
- De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Kies bij het aanbieden bij type medewerker ‘flexmedewerker’ en bij contracttype ‘detachering’. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).
- Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit het cv.
- De kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en kan deze op aanvraag aanleveren.
- De kandidaat heeft specifieke vakkennis van wet en regelgeving rondom archief- en informatiebeheer. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen
- Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek:
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Naast de competenties wordt ook getoetst of de kandidaat binnen de organisatie en het team past. Kandidaat moet zelfstandig kunnen werken maar daarnaast ook goed kunnen samenwerken en tevens in staat zijn ingebrachte kennis en ervaring over te dragen op junior medewerkers.
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- De kandidaat heeft ervaring bij een gemeente/overheid (blijkt uit cv).
