Behoefte
Beschrijving probleemstelling
De afdeling Mens en Organisatie van het Waterschap Amstel, Gooi en Vecht heeft na de splitsing met Stichting Waternet diverse aanbestedingen die dienen worden opgezet, uitgezet, gegund en geïmplementeerd, oa op gebied van uitzenden, mobiliteit, arbodiensten en externe inzet. Vanwege drukte wordt gezocht naar een hands-on projectleider om de afdeling te ondersteunen en te ontlasten.
Beschrijving behoefte
Als Projectleider aanbestedingen ben jij de trekker van diverse grote vraagstukken. Jij draagt er zorg voor dat vanuit verschillende afdelingen de juiste inhoudelijke expertise komt om, samen met de collega’s van afdeling Inkoop, een scherpe aanbesteding op te zetten en uit te schrijven, de selectie te coördineren en organiseren om uiteindelijk tot gunning te komen. Ook de implementatie van de aanbestedingen hoort daarbij. Daarnaast neem je het voortouw in het in beeld brengen van eventuele implicaties voor de organisatie en eventuele vervolgtrajecten binnen het Waterschap. Je weet op een goede manier onze kernwaarden en zienswijze te borgen en mee te nemen in de contracten en uitvragen. Je coördineert alle benodigde stappen, bent penvoerder van de aanbesteding, bewaakt de voortgang en ziet toe op zorgvuldigheid. Je draagt zorg voor een zorgvuldige beheersing van de risico’s in de implementatie. Daarnaast is het belangrijk dat je kennis hebt van de (nieuwe) regelgeving rondom zzp’ers en detachering, zodat je actief mee kunt denken op de inhoud om tot een toekomstbestendig contract te komen.
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor:
– Het (bege)leiden van diverse Europese aanbestedingen t.b.v. de afdeling M&O
– Je bent de aanjager (en dus penvoerder) en de verbinder in de verantwoordelijkheden die vallen onder de verschillende afdelingen en je brengt deze samen
– Stakeholderanalyse en onderhouden van contacten met belanghebbenden binnen de organisatie
– Organiseren van bijbehorende overleggen en borgen van aanwezigheid van benodigde deelnemers
– Jij bewaakt en borgt de tijdige uitvoering van projecttaken
– Opstellen van tussentijdse rapportages aan opdrachtgever
Beschrijving afdeling/team
Je maakt onderdeel uit van de afdeling M&O, team HR/ Kwaliteit, Arbo en Milieu (KAM). Samen met je collega’s werk je aan een veilige, gezonde en toekomstbestendige organisatie. Binnen het team krijg je veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
– duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
– leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
– innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
– Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
– Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.
– Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
Eisen voor de opdracht Senior Inkoopadviseur GWW
- Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4’tjes groot.
- In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet. (KO)
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur op HR-gerelateerde onderwerpen.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ministeries, waterschappen, lokale overheden of uitvoeringsorganisaties (UWV).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1. verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling. 2. duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten. 3. leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken. 4. innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken? 5. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken. 6. Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario. 7. Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. Deze competenties worden getoetst in een gesprek.
Wensen voor de opdracht Senior Inkoopadviseur GWW
- (Strategische) kennis over inkoop- en markt ontwikkelingen segment GWW (25 punten)
- Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract) (20 punten)
- Ervaring met het begeleiden van en kennis over te dragen naar (junior) collega’s (20 punten)
- Kennis van de algemene inkoopontwikkelingen binnen de markt van niet technische inkoopsegment (15 punten)
- (Strategische ) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment technisch beheer en onderhoud (20 punten)
- Ervaring met aanbestedingen op gebied van HR percelen van opzet tot en met implementatie (30p)
- Grondige kennis van de aanbestedingswet, het opstellen van bestekken en marktconsultaties 10 p (motiveer op voorblad)
- Werkervaring als inkoopadviseur of projectleider met specialisme inhuur (30p)
- Kennis van de relevante wet-en regelgeving zoals DBA, Inlenersaansprakelijkheid, WTTA, en CAO afspraken binnen de overheidssector (30p). Motiveer op voorblad.
