Opdrachtbeschrijving
Voor een tijdelijke periode zoeken we een Senior Inkoopadviseur ICT. Binnen het team is capaciteitsbehoefte voor de afhandeling van voornamelijk meervoudig onderhandse opdrachten binnen of buiten mantels, Europese aanbestedingen en marktconsultaties. Deze kenmerken zich doorgaans, maar niet uitsluitend, door aanwezigheid van een (complexe) software- en/of IT-dienstverleningscomponent. Je bent in staat om deze trajecten zelfstandig uit te voeren. In samenwerking met de interne klant doe je een intake en geef je advies over het te doorlopen wervingstraject. Daarna geef je procesmatig en inhoudelijk invulling aan de uitvoering, tot en met getekend contract. Naast het primaire proces is het team met een continue professionaliseringsslag bezig (processen, planning en monitoring, tooling en taakverdeling). Je wordt verwacht om daar gevraagd en ongevraagd een bijdrage aan te leveren, bijvoorbeeld door met concrete verbetervoorstellen te komen of mee te werken aan al in gang gezette of voorgenomen verbeteracties.
Achtergrond opdracht
De behoefte is ontstaan omdat er momenteel te weinig capaciteit is om de (voorgenomen) inkoopaanvragen aan te kunnen binnen de beoogde tijdspaden en kwaliteitsdoelstellingen. Op termijn is voorzien in een ambtelijke invulling. Zodra die invulling er is kan de behoefte aan externe inzet mogelijk afnemen of eindigen.
Over de klant:
Organisatorische context en cultuur
Het team Inkoop- Contract en Licentiemanagement is onderdeel van IVO Bedrijfsvoering & Organisatie. IVO Rechtspraak richt zich voor wat betreft inkoop op de eigen (IT) organisatie, waar het Landelijk Dienstencentrum (LDCR) ook inkooptaken uitvoert voor met name landelijke- en non-IT behoeften. De cultuur is die van een Agile IT organisatie met een volle agenda aan opdrachten en dynamiek op allerlei vlakken.
Locatie
Utrecht
Competenties
Uitstekende sociale, mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Kwaliteitsgedreven en klantgericht.
Kan goed zelfstandig werken én samenwerken binnen teams met eigen dynamieken.
In staat om overzicht te creëren en te behouden.
Kijkt naar mogelijkheden binnen kaders.
Eisen voor de opdracht Senior Inkoopadviseur ICT (Software)
- Minimaal HBO-opleiding, bij voorkeur WO.
- Minimaal 7 jaar aantoonbare en relevante ervaring met zelfstandig uitvoeren van inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten.
- Actuele kennis van Europese en nationale wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.
- Ervaring met inkoop van ICT in een publieke setting.
- Aantoonbare ervaring met werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen of voor de overheid.
- Nevi-1 (Publiek) en Nevi-2 (Publiek) of vergelijkbaar.
Wensen voor de opdracht Senior Inkoopadviseur ICT (Software)
- Ervaring met functioneel inkopen bij de Overheid, De Rechtspraak of ketenpartners.
- Kennis van de IT-markt en bijbehorende contract- en inkoopmodellen.
- Kennis van inkooptooling, waaronder TenderNed.
