Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.
Opdracht
Als managementassistent ben je de spin in het web en ondersteun je de directeur, de directiesecretaris en het managementteam bij alle voorkomende secretarieel administratieve en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en de (digitale) administratie. Je zorgt ervoor dat afspraken goed op elkaar aansluiten en dat alle documenten daarvoor compleet verwerkt zijn in de digitale vergadersystemen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de voortgang van afspraken. Je verzorgt bijeenkomsten, ondersteunt bij representatieve taken en draagt zorg voor het publiceren van documenten op intra- en internet.
Competenties
- Goede communicatieve & contactuele eigenschappen;
- Empathisch vermogen;
- Vakbekwaam;
- Creatief probleemoplossend vermogen;
- Gesprekspartner;
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en grote betrokkenheid;
- Enthousiaste en positieve instelling;
- Optimaliseren van de onderlinge samenwerking;
- Integer.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior managementassistente / directieassistent binnen een gemeente;
- Aantoonbare kennis van Corsa, Ibabs en Topdesk (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior managementassistente / directieassistent binnen een gemeente;
- Aantoonbare kennis van Corsa, Ibabs en Topdesk (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);
