Opdrachtomschrijving
De gemeente Waadhoeke zoekt voor 2027 een ervaren senior projectleider voor de aansturing en coördinatie van geprioriteerde sportprojecten. De eerste inzet ligt bij de sportontwikkelingen binnen Bloemketerp, waaronder het nieuwe zwembad en de ontwikkelingen rond atletiek en ijsbaan. Afhankelijk van de gemeentelijke besluitvorming kan de opdracht worden uitgebreid met aanvullende sportgerelateerde taken.
Binnen het project Bloemketerp werkt de opdrachtnemer als deelprojectleider onder de overkoepelende projectleider. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de toegewezen sportprojecten, bewaakt de samenhang met andere ontwikkelingen en rapporteert aan de overkoepelende projectleider en opdrachtgever.
Voor het zwembad werkt de opdrachtnemer nauw samen met een extern bureau dat de procesbegeleiding (aanbesteding, ontwerp, uitvoering) van het nieuwe zwembad verzorgt. Het externe bureau is in beginsel eerste aanspreekpunt voor ontwerper en bouwer van het zwembad. De opdrachtnemer is eerste aanspreekpunt voor gebruikers, exploitant, ambtelijke organisatie en waar nodig de portefeuillehouder. De opdrachtnemer organiseert de gemeentelijke toetsing, bewaakt budget, planning en besluitvorming en coördineert de gemeentelijke inzet rond ingebruikname en oplevering.
De inzet bedraagt gemiddeld 18 tot 22 uur per week. De feitelijke inzet varieert per projectfase. Rond ontwerptoetsing, participatie, besluitvorming en oplevering kan tijdelijk meer inzet nodig zijn; in de nazorg is de inzet vraaggestuurd. De opdrachtgever bepaalt periodiek de prioriteiten binnen de afgesproken omvang.
De gesprekken vinden plaats op 14 december a.s. We vragen je hiermee alvast rekening te houden.
Verantwoordelijkheden
- De toegewezen sportprojecten uitvoeren binnen de vastgestelde kaders en integrale projectplanning.
- Planning, kwaliteit, financiën, risico’s, acties en besluitmomenten bewaken.
- Raakvlakken met andere projecten en gebiedsontwikkelingen afstemmen.
- Bestuurlijke adviezen, college- en raadsstukken en voortgangsrapportages voorbereiden of coördineren.
- Voor het zwembad samenwerken met het externe bureau.
- Voor atletiek en ijsbaan de planvorming, participatie, variantenafweging en samenhang met scholen en openbare ruimte coördineren.
- Waar nodig aanvullende sportgerelateerde taken uitvoeren.
- Periodiek rapporteren en knelpunten tijdig escaleren.
Competenties
- Initiatief.
- Stressbestendig.
- Zelfstandig.
- Resultaatgericht.
- Communicatief vaardig.
Eisen voor de opdracht Senior projectleider sportprojecten
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie: De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
- LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
- De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
- Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding in een voor de opdracht relevant vakgebied.
- Ruime ervaring als senior projectleider in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Ervaring met complexe accommodatie-, sport- of maatschappelijke projecten en gemeentelijke besluitvorming.
- Sterk in projectbeheersing, bestuurlijke advisering, samenwerking en schriftelijke rapportage.
- Aantoonbare ervaring met contractmanagement of een vergelijkbare (deel)projectleidersrol.
- Handelt in lijn met de kernwaarden van gemeente Waadhoeke: vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar.
- Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina’s A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
- Indien bij de eisen en/of de gunningscriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.
- Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.
- Geheimhoudingsverklaring is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Waadhoeke.
- Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.
Wensen voor de opdracht Senior projectleider sportprojecten
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding in een voor de opdracht relevant vakgebied. (40%)
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding in een voor de opdracht relevant vakgebied. (40%)
- Bestuurlijk sensitief, zelfstandig, verbindend en resultaatgericht. (20%)
- Bestuurlijk sensitief, zelfstandig, verbindend en resultaatgericht. (20%)
- Ervaring met complexe accommodatie-, sport- of maatschappelijke projecten en gemeentelijke besluitvorming. (20%)
- Ervaring met complexe accommodatie-, sport- of maatschappelijke projecten en gemeentelijke besluitvorming.
- Ruime ervaring als senior projectleider in een politiek-bestuurlijke omgeving. (20%)
- Ruime ervaring als senior projectleider in een politiek-bestuurlijke omgeving.
