Binnen de huisvestingskolom is er een programma Toekomstbestendige Huisvesting (TBH) waarvan de resultaten worden geïmplementeerd via een implementatietraject binnen de huisvestingskolom. De ingehuurde senior projectondersteuner zorgt voor adequate ondersteuning voor beide trajecten.
Gezien de complexiteit van de trajecten en de complexiteit van de omgeving vraagt deze opdracht een grote mate van organisatiesensitiviteit en brede ervaring in ondersteunende functies in het publieke domein. Het betreft het zelfstandig kunnen opzetten en uitvoeren van de voor deze trajecten benodigde ondersteuning.
Verantwoordelijkheden
Het opzetten van de ondersteuning op terrein van:
- financiële administratie
- archivering
- organiseren en voorbereiden van overleggen
- organiseren van bijeenkomsten
Het invulling geven aan deze ondersteuning.
Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis van een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijdse evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.
De aanvraag staat open voor alle aanbieders, zowel detacheringsbureau's als ZZP-ers worden uitgenodigd om te reageren.
Voor deze opdracht is een BO screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
De opdracht die de ingehuurde senior projectondersteuner krijgt is het in nauwe samenwerking met de programmamanager/kwartiermaker succesvol uitvoeren en afronden van twee programma's: TBH en Implementatie van het programma TBH.
Onderdelen daarvan zijn:
- Het maken van een plan van aanpak voor projectondersteuning voor 1 maart 2025
- Opzetten van archivering voor 1 april 2025
- Het opleveren van het programma archief voor 1 november 2025
- Het opzetten van financiële programma administratie voor 1 maart 2025
- Het opleveren van financiële administratie 1 oktober 2025
- Het voorbereiden en organiseren van een aantal bijeenkomsten
Wanneer de opdracht is afgerond zijn de twee programma's: TBH en Implementatie van het programma TBH succesvol geïmplementeerd.
Er zal met regelmaat een resultatenoverleg worden gehouden, liggen we op koers? Dient er een te behalen resultaat aangepast te worden? etc.
Voornamelijk intern.
Voor deze aanvraag is opleiding niet zo van belang en wordt er ingezet op inhoud en ervaring.
De kandidaat heeft werk/denkniveau dat ondersteunend is voor de uitvoering op verschillende rollen in ondersteunende functies, op terreinen als:
- MS Office
- Documentatie en informatie Voorziening
- (Interne) Communicatie
- De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in ondersteunende functies.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning in de publieke sector.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij minimaal 5 verschillende opdrachtgevers in verschillende sectoren en overheidslagen binnen het publieke domein.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in ondersteunende functies binnen complexe en grote organisaties (+1000 medewerkers).
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (semi-) overheid en/of Politie.
- Organisatievermogen
- Accuratesse
- Organisatiesensitiviteit
- Stressbestendigheid
- Klantgerichtheid
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
Eisen
- De Externe is inzetbaar vanaf 18-11-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-10-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Stressbestendigheid: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
- Eis 2. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in ondersteunende functies. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
- Eis 3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning in de publieke sector. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- Eis 4. De kandidaat heeft werk/denkniveau dat ondersteunend is voor de uitvoering op verschillende rollen in ondersteunende functies, op terreinen als; - MS Office - Documentatie en informatie Voorziening - (Interne) Communicatie Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Wensen:
- Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in ondersteunende functies binnen complexe en grote organisaties (+1000 medewerkers). Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen.
- Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij minimaal 5 verschillende opdrachtgevers in verschillende sectoren en overheidslagen binnen het publieke domein. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen.
- Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (semi-) overheid en/of Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = nee, de kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de (semi-) overheid en/of Politie. 3/5 = ja, de kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (semi-) overheid en/of Politie, max. 5 jaar. 5/5 = ja, de kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (semi-) overheid en/of Politie, langer dan 5 jaar.
