Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 2.000 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Opdracht
Je gaat onderdeel uitmaken van het team Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid binnen de afdeling Bestuurszaken waarbij je werkt onder leiding en toezicht van de teammanager. We zijn een jong maar hecht team, met een gezonde mix van startende beleidsmedewerkers en ervaren krachten. In totaal werken we met zo’n 35 collega’s aan de kwaliteit van het openbaar bestuur. We zijn in ons werk voor een belangrijk deel extern georiënteerd, maar zoeken ook continu intern de verbinding met elkaar en andere onderdelen van de organisatie.
Wij zoeken een tijdelijke Coördinator Weerbaarheid. Iemand die zowel een team kan aansturen op inhoud, als bestuurlijke advisering. Jij bent te typeren als een leider/kartrekker, ondernemend, verbindend en resultaatgericht. Het werken aan bestuurlijke vraagstukken is vaak een langdurig proces, waarbij doelen pas op langere termijn kunnen worden bereikt. Als persoon ben jij daarom ook vasthoudend, koersvast en beschik jij over een gezonde dosis doorzettingskracht. Je werkt 40 uur per week waarvan minimaal de helft van de werktijd op het Provinciehuis te Arnhem. Woensdag is de vaste kantoordag van team Weerbaarheid.
Je opdracht bestaat uit 4 delen:
- Invulling geven aan het Gelders programma Weerbaarheid en de lead nemen in opstellen nieuwe programma (beleidsvorming)
Je geeft richting aan de verdere uitvoering en ontwikkeling van het Gelders programma Weerbaarheid 2024-2027 en bewaakt de samenhang binnen het programma. - Organiseren van werk en sturen op resultaten (coördineren)
Je houdt regie op het programma en zorgt voor overzicht, structuur en voortgang binnen het team. Coördineren van planning, financiën en werkverdeling binnen het programma. Verbinden van projecten en afstemmen met adviseurs, projectleiders en teammanager. Sturen op voortgang en resultaten van lopende en nieuwe projecten. - Adviseren project Ariadne (advies)
In 2019 is de provincie samen met gemeenten en veiligheidspartners (politie, OM, RIEC) het project Ariadne gestart om ondermijning bij vakantieparken aan te pakken. Dit project loopt formeel eind dit jaar af. Momenteel wordt onderzocht of en in welke vorm het project doorgang kan vinden. Als coördinator weerbaarheid adviseer je over de inzet van de provincie Gelderland binnen dit project. Dit doe je onder aansturing van de concernmanager Bestuurszaken. - Advies op positionering team Weerbaarheid (advies)
Op dit moment wordt gewerkt aan het slimmer organiseren van de afdeling Bestuurszaken. Een van de aandschtspunten is de span of attention bij sommige teams waaronder het team Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid. Dit team is te groot en de enige mogelijkheid tot verkleining is herpositionering van weerbaarheid. De opdracht voor herpositionering van weerbaarheid ligt bij de interim teammanager Kabinet. Je adviseert en denkt mee of een betere positionering van het team.
De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:
- Invulling geven aan het programma Weerbaarheid. Bewaken van de voortgang, continuïteit en prioriteiten binnen het programma. Verantwoordelijk voor goede verdeling van projecten binnen het team en het behalen van resultaten.
- De lead nemen in de opzet van een nieuw programma Weerbaarheid (afhankelijk van het nieuwe coalitieakkoord).
- Verantwoordelijk voor de besluitvorming richting GS over project Ariadne.
- Advisering over nieuwe positionering van weerbaarheid.
Randvoorwaarden
Je maakt onderdeel uit van het team Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid, neemt deel aan team overleggen van het team Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid en je levert een inspanning om het werk zo goed mogelijk uit te voeren onder hiërarchische aansturing en met afhankelijkheid van het team. De Coördinator Weerbaarheid is ingebed in de lijnorganisatie. Je werkzaamheden maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering.
Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
- Leiderschap: Je bezit het vermogen om individuen of groepen te inspireren tot een gedeelde visie en hen daarmee te leiden en beïnvloeden in de richting van een gemeenschappelijk doel. Je bent in staat duidelijke richting en doelen te communiceren en een positieve en productieve werkomgeving te creëren.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.
- Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
- Aanjager/kartrekker: Je neemt de verantwoordelijkheid voor het project, je stuurt en stuwt het proces en je voelt je verantwoordelijk voor de voortgang. Je houdt van veranderingen en vernieuwingen en bent op zoek naar nieuwe mogelijkheden. Met je gedrevenheid en enthousiasme ben je een inspiratie voor je omgeving.
- Adviesvaardigheden: Je bent in staat om vanuit vakinhoudelijke kennis en ervaring stakeholders op een prettige en overtuigende manier mee te nemen in je advies. Je houdt rekening met verschillende belangen en weet weerstanden te herkennen en om te buigen. Je past je aanpak aan aan je gesprekspartner en de situatie.
Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Kandidaat dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.
Tarieven
De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen).
Eisen voor de opdracht Strategische Beleidsadviseur/Coördinator Weerbaarheid
- 4. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- 5. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) in de functie van adviseur en/of projectleider en/of coördinator en/of programmamanager. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet.
- 6. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met de aanpak van ondermijnende criminaliteit en/of veiligheid bij of voor een overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 3 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
- 1. Kandidaat is inzetbaar vanaf 21 december 2026 tot en met 31 augustus 2027 voor 40 uur per week, waarvan minimaal de helft van de werktijd op het Provinciehuis te Arnhem. Woensdag is de vaste kantoordag van team Weerbaarheid. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 4 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 4 januari 2027 inzetbaar is voor 40 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- 2. Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat de aangeboden kandidaat aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
Wensen voor de opdracht Strategische Beleidsadviseur/Coördinator Weerbaarheid
- 8. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met de aanpak van ondermijnende criminaliteit en/of veiligheid bij of voor een provincie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
- Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met de aanpak van ondermijnende criminaliteit en/of veiligheid bij of voor een provincie (30 pt)
- Kandidaat heeft geen ervaring met de aanpak van ondermijnende criminaliteit en/of veiligheid bij of voor een provincie (0 pt)
- 7. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het aansturen en/of coördineren van teams als coördinator, projectleider of programmamanager, bij of voor een gemeente en/of provincie en/of RIEC, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De opdrachten/projecten genoemd in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden.
- a. Kandidaat kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het aansturen en/of coördineren van teams als coördinator, projectleider of programmamanager bij of voor een gemeente en/of provincie en/of RIEC (30 pt)
- b. Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het aansturen en/of coördineren van teams als coördinator, projectleider of programmamanager bij of voor een gemeente en/of provincie en/of RIEC (20 pt)
- c. Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het aansturen en/of coördineren van teams als coördinator, projectleider of programmamanager bij of voor een gemeente en/of provincie en/of RIEC (10 pt)
- d. Kandidaat heeft geen ervaring met het aansturen en/of coördineren van teams als coördinator, projectleider of programmamanager bij of voor een gemeente en/of provincie en/of RIEC (0 pt)
- 9. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met werken bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De opdrachten/projecten genoemd in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden.
- a. Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring met werken bij of voor een overheidsorganisatie (20 pt)
- b. Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring met werken bij of voor een overheidsorganisatie (15 pt)
- c. Kandidaat heeft 1 tot 3 jaar ervaring met werken bij of voor een overheidsorganisatie (10 pt)
- d. Kandidaat heeft 0 tot 1 jaar ervaring met werken bij of voor een overheidsorganisatie (0 pt)
- 10. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Integrale Veiligheidskunde of een vergelijkbare richting, aan te tonen met de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. Bij een vergelijkbare richting graag aantonen waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting van Integrale Veiligheidskunde.
- Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Integrale Veiligheidskunde of een vergelijkbare richting (20 pt)
- Kandidaat beschikt NIET over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Integrale Veiligheidskunde of een vergelijkbare richting (0 pt)
