Opdrachtomschrijving
Gemeente Breda heeft een subsidiebureau met alle subsidiekennis op één centrale plek. Voor dit subsidiebureau zijn wij op zoek naar een betrokken subsidieadviseur. Het subsidiebureau is begin 2023 gestart. We zijn nog volop aan het ontwikkelen en vernieuwen dus we zoeken een medewerker die met ons mee kan bouwen.
Wat ga je doen?
- Je adviseert over subsidies die voortkomen uit plannen vanuit het Pact 3 Verbeter Breda (www.verbeterbreda.nl), het proces en handelt aanvragen af vanuit het door te ontwikkelen subsidiebureau. Je bent dé vraagbaak voor subsidies en schakelt met collega’s van Inkoop als er sprake is van een inkoopprocedure in combinatie met een subsidieprocedure of losstaand.
- Je beoordeelt subsidies op het gebied van plannen uit Pact 3 Verbeter Breda waarbij je schakelt met het interne coördinatieteam en het programmabureau Verbeter Breda.
- Je bent samen met de subsidiecoördinator verantwoordelijk voor het sturen en bewaken van het subsidieproces.
- Je handelt subsidies af en stelt beschikkingen op volgens vooraf bepaalde formats.
- Je beantwoordt zowel interne als externe vragen over subsidies, subsidieproces en legt de verbinding met inkoop indien nodig.
- Je ondersteunt bij het opzetten of wijzigen van bestaande regelingen, waarbij je rapporteert aan een Verbeter Breda coördinator of programmamanager.
- Je denkt mee over procesverbeteringen, zoals het koppelen van subsidies aan gemeentelijke doelen, het optimaliseren van het subsidieproces, het vereenvoudigen van subsidieaanvragen en verantwoordingen via de website, en het mede-opstellen van handige formats voor aanvraagformulieren, beschikkingen en tussentijdse rapportages.
Eisen
- Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als subsidieadviseur met (uitgaande) subsidies binnen de overheid. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen
- Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 6 jaar ervaring als subsidieadviseur. Dit moet blijken uit het cv. Keuzemogelijkheden:
- Meer dan 6 jaar ervaring als subsidieadviseur (30 Punten)
- Heeft tussen de 4 en 6 jaar ervaring als subsidieadviseur (20 Punten)
- Minder dan 4 jaar ervaring als subsidieadviseur (5 Punten)
- Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn). Keuzemogelijkheden:
- Het cv is voorzien van relevante referenties (10 Punten)
- Op het cv is vermeld dat relevante referenties op aanvraag direct leverbaar zijn (5 Punten)
- Relevante referenties ontbreken (0 Punten)
- Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek:
- Je hebt affiniteit met het programma Verbeter Breda en financiën.
- Je communiceert duidelijk en effectief zowel in woord als geschrift.
- Je kunt bewoners helder en praktisch advies geven over subsidieaanvragen en de bijbehorende procedures.
- Je legt verbindingen met en tussen mensen en weet hen aan elkaar te verbinden.
- Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert tijdig en escaleert waar nodig.
- Je bent proactief in het nemen van verantwoordelijkheid en laat duidelijk eigenaarschap zien.
- Kandidaat scoort zeer goed op de competenties. Alle competenties zijn aanwezig en weet de kandidaat zeer overtuigend te onderbouwen (30 Punten)
- Kandidaat voldoet aan de gestelde competenties en kan dit in voldoende mate onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk. Bij sommige competenties komt de kandidaat sterker/ overtuigender over dan bij andere competenties (10 Punten)
- Kandidaat voldoet enigszins aan de gestelde competenties, echter kan dit slecht onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk (0 Punten)
- Kandidaat voldoet niet aan de gestelde competenties. Eén of meer competenties ontbreken. (0 Punten)
