Teamleider Gebouwenbeheer en Erfgoed (36u)
Stadsbeheer & Vitale Wijken
De afdeling Stadsbeheer & Vitale Wijken is nieuw en ontstaan uit een reorganisatie van het Fysieke Domein. Deze reorganisatie was nodig om voor een sterk groeiende stad nog beter samen te werken. De afdeling is verdeeld in elf teams. In totaal zorgen zo’n 130 professionals (en een flexibele schil) voor het onderhoud en beheer van de stad, haar erfgoed en vitale wijken. Ook zorgen we voor de robuuste verwerking van data naar informatie. De teams worden aangestuurd door teamleiders. Naast deze teams is er een stafbureau. Samen werken we aan een leefbaar Zwolle van vandaag, morgen en overmorgen.
Je baan
Wij zoeken voor onze teams Gebouwenbeheer (team Rood) en Erfgoed (team Oranje) een teamleider. In totaal geef je leiding aan zo’n 30 professionals en ben je verantwoordelijk voor mens, middelen en resultaten. Met jouw expertise en ervaring in het beheer van gebouwen stuur je beide teams aan. Daarbij toon je eigenaarschap en leg je rekenschap af aan andere afdelingen, met name de afdeling Vastgoed en afdeling Services (facilitair). Je hebt affiniteit en interesse in het vakgebied Erfgoed. Daarnaast heb je vertrouwen in de expertise en het zelfsturende vermogen van het team. Als ambassadeur en verbinder behartig je de belangen van het team binnen de organisatie. Je zet krachtig in op professioneel samenwerken, binnen je eigen team én de overige afdelingen.
De teamontwikkeling
Jouw teams bestaan uit onder andere technisch beheerders, objectbeheerders, beheeradviseurs en erfgoedadviseurs. Het team Gebouwenbeheer werkt in opdracht van andere afdelingen aan het zo goed mogelijk beheren, onderhouden en verduurzamen van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Ook kent dit team een 24/7 wachtdienst om storingen en klachten op te lossen. Team Erfgoed is verantwoordelijk voor het toezicht houden op en het adviseren over het prachtige erfgoed (archeologie, cultuurhistorie en monumentenzorg) dat Zwolle rijk is. De teams bestaan uit deskundige en betrokken mensen die met hun hart en handen voor Zwolle werken. De teamleden nemen verantwoordelijkheid, werken samen en durven keuzes te maken. Een ieder focust zich op zijn taak en toont zakelijkheid en professionaliteit. Je motiveert en inspireert je teamleden zich als individu en als groep te ontwikkelen. Een groot deel van je tijd investeer je in gesprekken over werk, welzijn en ontwikkeling. Je moedigt eigenaarschap aan, helpt om rolvast te blijven en elkaar aan te spreken op houding en gedrag. Zelf krijg je ook graag constructieve kritiek. De ontwikkeling van je team (proces en organisatie) stem je af met de andere teamleiders. Want we willen dat de ontwikkeling van diverse teams gelijke tred houdt, zodat we uniform werken.
Van afdelingsplan naar teamplan
Het strategisch plan van de afdeling heeft consequenties voor de benodigde capaciteit, middelen en het resultaat van je team. Dat vertaal je naar het teamjaarplan dat je samen maakt met de beheeradviseurs. Concrete acties uit het teamplan wijs je toe aan eigenaren (ook aan jezelf). Je zorgt voor de uitvoering van de jaarlijkse werkzaamheden (exploitatiebegroting) op het juiste moment en met de juiste kwaliteit en monitort de voortgang. Je teamjaarplan stem je af met de andere teamleiders. Zo ontwikkelt de afdeling zich eenduidig en herkenbaar. Sommige functies/collega’s werken over de teams heen, zoals de technisch beheerders. Dat vergt de nodige afstemming. Samen met je collega teamleiders borg je de continuïteit. Alles wat je doet, past in het grotere geheel van de afdeling.
Anticiperen op capaciteit
Je hebt zicht op de capaciteitsbehoefte, stelt prioriteiten en anticipeert tijdig op de beschikbaarheid van voldoende kwalitatieve medewerkers. Ook ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering in je team en zorg je onder meer voor begroten, verantwoorden en het stellen van prioriteiten. Affiniteit met financiën helpt daarbij.
Contacten met bestuur
Je hebt contacten met de verantwoordelijke wethouder en het bestuur over begrotingsdoelen (exploitatie) waar je verantwoordelijk voor bent. Je spreekt de taal van het bestuur, hebt oog voor bestuurlijke processen en vertaalt signalen naar je teams.
Dit ben jij
- Je hebt een Hbo of academisch werk- en denkniveau en affiniteit met (technische) vakgebieden, gebouwen en/of erfgoed, zonder dat je de inhoudelijke adviseursrol vervult. Misschien werk je nu bij een gemeente, een provincie of een adviesbureau dat voor de publieke sector actief is.
- Bij voorkeur heb je kennis van en ervaring met ketenprocessen en de verschillende rollen binnen de keten. Ook heb je ervaring met projectmatig werken en houd je zicht op projecten die in elkaar grijpen en/of raakvlakken hebben.
- Als coachend manager heb je al flink wat vlieguren gemaakt. Je hebt oog voor menselijke interacties, de organisatie en een politiek-bestuurlijke context.
- Als inspirerende coach stimuleer je mensen in hun individuele en professionele ontwikkeling.
- Je durft te zeggen waar het op staat, uiteraard met respect voor de ander.
- Sturen doe je op het grotere geheel (integraliteit), zowel qua inhoud als organisatie. Je werkt op tactisch niveau, maar hebt ook kennis en ervaring op operationeel niveau.
- Je brengt een gezonde zakelijkheid mee, maakt duidelijke keuzes en stimuleert je mensen om zich te richten op feiten, doelen en resultaten.
- Je vindt het leuk om mee te denken over de professionalisering van de afdeling. We hebben een flinke ontwikkelopgave voor de komende twee jaar, waaraan jij je unieke bijdrage levert.
Eisen:
- Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de gemeente. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of toelichting in het cv.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring als leidinggevende bij een gemeente.
Wensen:
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring als leidinggevende bij een gemeente.
- Kennis van en ervaring met ketenprocessen en de verschillende rollen binnen de keten. Dit dient duidelijk toegelicht te worden in het cv.
- Ervaring met projecten die in elkaar grijpen en/of raakvlakken hebben.
- Affiniteit met (technische) vakgebieden, gebouwen en/of erfgoed, zonder dat je de inhoudelijke adviseursrol vervult. Dit wordt duidelijk toegelicht in het cv.
- Relevante ervaring bij een gemeente, een provincie of een adviesbureau dat voor de publieke sector actief is.
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis, vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek:
- Coachende vaardigheden
- Leidinggevende vaardigheden
- Oog voor menselijke interacties, de organisatie en een politiek-bestuurlijke context
- Stimuleert je mensen in hun individuele en professionele ontwikkeling
- Durft te zeggen waar het op staat, uiteraard met respect voor de ander
- Sturen doe je op het grotere geheel (integraliteit), zowel qua inhoud als organisatie
- Werkt op tactisch niveau, maar hebt ook kennis en ervaring op operationeel niveau
- Een gezonde zakelijkheid mee
- Maakt duidelijke keuzes
- Stimuleert je mensen om zich te richten op feiten, doelen en resultaten
- Je vindt het leuk om mee te denken over de professionalisering van de afdeling
