Het team
Het team Financieel Beheer en Debiteuren is verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en -administratie en kwaliteitsbewaking van de financieel administratieve processen in bredere zin. Het team draagt daarmee bij aan een ordelijk en controleerbaar financieel beheer van de gemeente Leiden en de regiopartners. Het team draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van alle financiële informatie en stuurt op de daarbij behorende processen. Ook verricht het team controle-ondersteunende werkzaamheden. Het team bestaat uit circa 25 medewerkers. Dit zijn financieel (administratief) medewerkers, financieel – en kwaliteitsadviseurs. Voor het komende jaar staan er een aantal grote uitdagingen in de planning voor het team, waaronder het implementeren van een nieuw financieel en inkoopsysteem. Hierbij is het van belang dat de reguliere werkzaamheden van het team door blijven draaien, terwijl een deel van de collega’s ook helpt bij de implementatie van het nieuwe financieel en inkoopsysteem. Daarnaast zal het voor een deel van de collega’s leiden tot een andere manier van werken in de toekomst, waarop zij goed voorbereid en in mee genomen moeten worden.
De rol
Sinds november is de teammanager van het team uitgevallen en onlangs is besloten dat deze teammanager definitief stopt. Op dit moment worden de werkzaamheden tijdelijk waargenomen door de afdelingsmanager, maar dit kan slechts met beperkte inzet. Mede gelet ook op de hiervoor geschetste uitdagingen voor de komende periode zijn wij op zoek naar iemand met bewezen managementvaardigheden, maar daarnaast ook iemand die goed zijn/haar weg kent in de financiële administratie en organisatie van een gemeente. De rol bestaat namelijk uit een combinatie van zowel leidinggeven aan het team als het toezien op de kwaliteit en processen, controles van de boekhouding, WKR, BTW, debiteurenbeheer en betalingsverkeer waarbij de workload en de deadlines worden bewaakt. Nadrukkelijk zoeken wij daarom een combinatie tussen managementvaardigheden en inhoudelijke kennis en willen wij op basis van de reacties kijken naar de best mogelijke combinatie tussen de kandidaat en het team.
Eisen
- CV en Motivatiebrief: Inschrijver levert hier het CV en de motivatiebrief aan.
- Aantoonbare ervaring in de rol als manager/leidinggevende van een financiële administratie bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
- Aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van en met de financiële administratie van een gemeente.
Wensen
- Prijs: In onderstaand vak vult u het uurtarief van de kandidaat in exclusief btw. Let op: in deze aanvraag geldt een maximumtarief van €110,-; inschrijvingen met een hoger tarief zullen terzijde worden gelegd.
- Subgunningscriterium 1: CV en Motivatiebrief (35/100 punten): Inschrijver dient in Mercell een CV en motivatiebrief in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staan beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:
- Uitwerking van specifieke managementervaring in een vergelijkbare rol en/of context.
- Uitwerking van eventuele andere relevante (management)ervaring.
- Kennis van het bredere Purchase2Pay proces waar de werkzaamheden van het team onderdeel van uitmaken.
- Subgunningscriterium 2: Gesprek (50/100 punten): De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1: CV en motivatiebrief. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:
- Toelichting op bovenstaande criteria.
- Communicatief sterk en in staat om met medewerkers in gesprek te gaan over hun rol en functioneren.
- Samenwerkingsgericht en toegankelijk.
- Zelfstarter, in staat om proactief in te spelen op veranderingen en snel tot voortgang en resultaat te komen.
- Omgevingssensitief.
- Prijs: Inschrijver voegt bij deze vraag het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijsformulier bij waarin inschrijver zijn uurtarief kenbaar maakt. Het uurtarief is exclusief BTW en hierin zijn inbegrepen salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de opdracht. Het uurtarief staat vast gedurende de looptijd van het contract en eventuele verlengingen. Upload hier uw ingevulde offerte-prijs formulier, ondertekend door een daartoe bevoegd persoon.
