Organisatie
Gemeente Zeist met ongeveer 66.000 inwoners is een prachtige gemeente in het hart van Nederland. De organisatie barst van de ambitie en is volop in ontwikkeling. Zeist is een moderne gemeente (met een prachtig gemeentehuis) die denkt vanuit mogelijkheden en kansen om iedere dag weer de beste bijdrage te leveren aan het goede leven in Zeist. Goed werkgeverschap is daarbij een belangrijk uitgangspunt. Zonder de ruim 400 medewerkers is het realiseren van de doelen niet mogelijk. De medewerkers kunnen zichzelf zijn, er is oog voor de mens achter de mens. De gekozen kernwaarden ‘vertrouwen, nabijheid en kracht’ vormen het uitgangspunt van handelen en samenwerken in de organisatie en het verder bouwen aan de organisatie. Zeist heeft flinke opgaven: van woningbouw tot verduurzaming, van het verstevigen van de dienstverlening tot het creëren van vitale en veilige wijken, van de doorontwikkeling van het sociale domein tot het financieel gezond houden van de gemeente. Hier werken dagelijks de 17 teams binnen de gemeente hard aan. Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en inwoners.
Team
Het team financiën neemt een belangrijke plaats in de organisatie in om al deze ambities te realiseren. Je werkt daarin nauw samen met het team Control. Als teammanager maak je deel uit van het MT en zit regelmatig met de directie, wethouders en college om tafel. Het team financiën zit midden in de fase van doorontwikkeling. Met als kenmerkende sleutelwoorden verbinding, dienstverlening en professionalisering. Dit is een meer dan interessante uitdaging voor een professional die gelooft in eigen verantwoordelijkheid, mensgericht leiderschap en waar je inhoud kunt combineren met organisatieontwikkeling. Het team financiën bestaat uit 18 medewerkers en vervult een belangrijke rol in de organisatie. Het cluster financieel beheer (met een eigen coördinator) verzorgt de inkoop en verkoopprocessen en de afwikkeling hiervan, het cluster financiële administratie draagt zorgt voor de tijdige en juiste verwerking van alle administratieve mutaties in het financieel systeem (activa, tussenrekeningen, memoriaal). Daarnaast is binnen dit cluster de treasury- en fiscale functie en de accounthouder voor de belastingsamenwerking ondergebracht. Het derde cluster bestaat uit de financieel (strategisch) adviseurs. Zij ondersteunen de managers, projectmanagers en de directie op financieel gebied. Binnen dit cluster zijn ook de p&c documenten en het financieel beleid ondergebracht.
Opdracht
Om de organisatie (nog) beter te faciliteren in alle ambities en om de kwaliteit en efficiency te verbeteren is voor het team financiën een ontwikkelagenda opgesteld. De opgaven zijn:
Techniek en innovatie
Het financieel systeem is recent gemigreerd naar de cloud. Een volgende stap in het digitaliseren van het financieel proces is de invoering van e-facturatie. Daarnaast zijn er plannen om een verplichtingenadministratie en een nieuwe debiteurentool te implementeren. We gaan de planning en control cyclus digitaliseren wat het inzicht in p&c documenten vergroot en het opstellen efficiënter maakt. Daarnaast willen we meer gebruik maken van data. We vergroten de efficiency door inzet van RPA’s (digitale robots) om tijdrovende of handmatige handelingen terug te dringen.
Doorontwikkeling van het team
Alle bovenstaande innovaties en tools hebben effect op de werkzaamheden van het team. Door efficiëntere processen worden de financieel adviseurs in staat gesteld een meer strategische rol in te nemen. Meer tactische/operationele taken verschuiven van de adviseurs naar andere functies binnen het team. Dit opent mogelijkheden voor alle teamleden om binnen het team door te groeien op inhoud en verantwoordelijkheid. Als teammanager zorg je ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen. Met het oog op interne doorstroming worden medewerkers begeleid en klaargestoomd. Je bevordert kennisontwikkeling en hebt een actieve rol in dit proces: je coacht, ontwikkelt en geeft actief feedback. Je voert voortgangsgesprekken en je stimuleert samenwerking.
Stevige gesprekspartner voor de organisatie en bestuur
Je bouwt samen aan een duurzaam businesspartnerschap ter ondersteuning van het management en het bestuur. De organisatie gaat werken volgens het 3 lijnen model. De rol van financiën wordt hierin een belangrijke. Je helpt het team adviseurs om een proactieve en dienstverlenende houding te ontwikkelen. Als business partners wordt er verwacht dat ze het gesprek inhoudelijk kunnen voeren en dat ze adviesvaardigheden hebben. Als teammanager sta je voor ambitieuze teamdoelstellingen en zorgt voor optimale samenwerking binnen en buiten de teams. Jouw visie vertaal je samen met het team naar een data-gedreven strategie. Dit doe je met lef en vanuit gedrevenheid. Je werkt aan zichtbaarheid van je team, je streeft naar hoge kwaliteit van de interne dienstverlening, zodat het samenspel met de andere teams binnen de organisatie nog beter wordt. Je bent gesprekspartner voor de directie en bestuur en je denkt mee over bestuurlijke- en concernopgaven.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager/leidinggevende.
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van financiën of economie.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2024 voor tenminste 32 uur per week.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van financiën bij een overheidsorganisatie.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het (door)ontwikkelen van teams en het coachen van medewerkers (omschrijf duidelijk in het cv).
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van financiën bij een overheidsorganisatie.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager/leidinggevende bij een gemeente.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verander/verbeter/innovatie trajecten op financieel gebied (omschrijf duidelijk in het cv).
- Een maximum uurtarief € 125,- exclusief BTW / inclusief fee Flextender en reiskosten woon-werk.
Competenties
- Verbindend
- Communicatief
- Strategisch inzicht
- Politiek sensitief
- Samenwerking
- Oplossingsgericht
- Resultaatgericht
- Analytisch
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: ja.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 22 augustus 2024 van 14:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 21 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
