Opdrachtomschrijving
De vastgoedbeheerder is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van circa 200 gemeentelijke gebouwen binnen de gemeente Súdwest-Fryslân. Het vastgoedbestand bestaat uit een brede diversiteit aan objecten, waaronder monumentale panden, sportaccommodaties, bedrijfsgebouwen en gemeentelijke huisvesting.
De opdracht richt zich op het waarborgen van een optimale technische staat, functionaliteit, veiligheid en duurzaamheid van het gemeentelijk vastgoed. De vastgoedbeheerder vertaalt gebruikersbehoeften naar praktische en bouwkundig haalbare oplossingen en zorgt voor een planmatige uitvoering van onderhoudsmaatregelen en projecten.
Werkzaamheden:
- Opstellen, actualiseren en beheren van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP's);
- Uitvoeren van inspecties aan gebouwen en installaties;
- Monitoren van de technische staat van vastgoed;
- Opstellen van onderhoudsadviezen, kostenramingen, tekeningen en bestekken;
- Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen;
- Bewaken van planning, budget, kwaliteit en voortgang van onderhoudswerkzaamheden en projecten;
- Coördineren en begeleiden van uitvoering en oplevering;
- Beheren en actualiseren van vastgoedgegevens en revisiedocumentatie;
- Signaleren van risico's en kansen op het gebied van onderhoud, verduurzaming en veiligheid;
- Adviseren van interne stakeholders over vastgoedvraagstukken.
Verantwoordelijkheden
De vastgoedbeheerder is verantwoordelijk voor:
- Het realiseren van onderhoudsprojecten binnen vastgestelde planning en budgetten;
- Het actueel houden van de MJOP's voor het gemeentelijk vastgoed;
- Het waarborgen van de technische kwaliteit en veiligheid van gebouwen;
- Het verzorgen van kwalitatief goede aanbestedings- en contractdocumenten;
- Het onderhouden van contacten met gebruikers, aannemers, adviseurs en overige stakeholders;
- Het tijdig signaleren van onderhouds- en verduurzamingsopgaven;
- Het actueel houden van vastgoed- en revisiegegevens;
- Het leveren van inhoudelijke adviezen ten aanzien van beheer- en onderhoudsvraagstukken.
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2026 tot en met 31 maart 2027 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eisen voor de opdracht Vastgoedbeheerder
- U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
- Kandidaat is geen ZZP-er. Dit is geen opdracht voor een zzp-er aangezien dit een functie is die is ingebed in de organisatie, waarbij hierarchisch aangestuurd wordt door opdrachtgever en kandidaat zelf de opdracht moet uitvoeren. Ook via een doorleenconstructie is een zzp-er daarom geen optie.
- Kandidaat heeft minimaal drie jaar werkervaring.
- Kandidaat heeft afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bouwkunde, Vastgoedbeheer, Facility Management (met bouwkundige focus) of vergelijkbaar.
- Kandidaat is in bezit van rijbewijs B.
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2026 tot en met 31 maart 2027 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- De kandidaat kan en is bereid na gunning een geldig VOG, risicogebieden 1, 4 en 8 (8 alleen bij functies in het Sociaal Domein), te overleggen. De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden te zijn overlegd aan opdrachtgever (de kandidaat kan pas starten als de VOG is ingeleverd).
- Kandidaat heeft kennis van: MJOP-systematiek, STABU-bestekken, UAV 2015 en relevante milieu-, veiligheids- en bouwregelgeving.
- Kandidaat heeft ervaring met MJOP-software, bij voorkeur IBIS of een vergelijkbaar pakket en ervaring met aanbestedingstrajecten en contractbeheer.
