Je bent als warmte concessiebeheerder werkzaam in het programma Collectieve Warmte Amsterdam (CWA). Je werkt mee in het team concessies en contracten. In dit team moet het concessiebeheer ingeregeld worden waarbij de verschillende taken en verantwoordelijkheden van het concessiebeheer belegd moeten worden. Naast het helpen opzetten van een goed concessiebeheer systeem, moeten de bestaande concessies daarin opgenomen worden. In 2024 moeten er ongeveer 10 bestaande warmteconcessies vanuit verschillende gemeentelijke afdelingen overgedragen worden aan CWA. Hiervoor zijn intakeprocessen ingericht en afhankelijk van de grootte en fase van de concessie, wordt een risicodossier gemaakt. Hieraan draag jij bij in het team dat hieraan werkt. Als derde taak werk je samen met een tenderteam om de concessie op te stellen tijdens een bouwteamfase voor een nieuw concessiegebied. Wij denken dat deze werkzaamheden na een jaar ingericht zijn, waardoor deze functie niet permanent geworven wordt. Mochten de werkzaamheden langer in beslag nemen dan is er mogelijkheid tot verlenging. De bouwteamfase waarbij je nu zal aansluiten, moet tot een afronding komen in de zomer van 2025.
Wij zoeken iemand die ervaring heeft met het inrichten en opzetten van contract- / concessiedossiers en het leuk vindt om bij te dragen aan een goede inrichting van een concessiebeheersysteem. Daarbij is kennis van bouwteamsamenwerkingen noodzakelijk voor de contractvorming van lopende projecten. Warmteconcessies zijn ingewikkelde en complexe contractvormen waarbij kennis van de uitvoering van infrastructurele projecten en gebiedsontwikkeling noodzakelijk is. Je hebt ervaring met de inkoopprocedure en kan daarbij de proceseisen en producteisen helder verwoorden en op papier krijgen.
Werkzaamheden- Je werkt aan het opzetten van een concessiebeheer systeem en komt met goede voorstellen hoe dit in te richten.
- Je draagt bij aan goede leidraden voor de inkoopstrategie en de contractvoorbereiding en aan het aanbestedingsproces.
- Je beschikt over adviserende kwaliteiten om te adviseren tijdens de planvorming en regel je tevens de benodigde specialismen op, contractvorming en bouwteamsamenwerkingen.
- Verder draag je bij aan de organisatieontwikkeling van het programma CWA.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma's en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.
Eisen:
- Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft kennis/ervaring van het opzetten van contractdossier inclusief contracteisen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft kennis/ervaring van complexe infra/uitvoeringsprojecten. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Verificatie kennis: Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Eis - Verificatie ervaring: Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
- Eis - Beheersing competenties: Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
- Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam, contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
- Eis - Draaideurconstructie: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam. Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO).
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat: Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
- Eis - CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- Eis - Werk- en denkniveau: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Opleiding: De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo/wo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
- Eis - Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het systematisch en overzichtelijk inrichten van concessiebeheer. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam, contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
Wensen:
- Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen: Gevorderd.
- Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de realisatiefase en heeft relevante kennis met contractvorming. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Informatie kandidaat: Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
- Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met warmteprojecten. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Toelichting Minimum en Maximumtarief: Het uurtarief voor deze tender bedraagt minimaal € 125,- / € 135,-. Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
