Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Het is belangrijk dat we als overheid open en transparant zijn naar onze omgeving toe. De Wet open overheid (Woo) gaat er daarom vanuit dat we bepaalde informatie actief (‘uit onszelf’) en andere informatie passief (‘op verzoek’) openbaar maken. Het Woo-team regisseert de afhandeling van de verzoeken om openbaarmaking van informatie die onder de Woo vallen.
Deze Woo-verzoeken gaan over provinciale dossiers die politiek gevoelig kunnen zijn en in de belangstelling staan bij politiek, media of samenleving. Wij zoeken voor tijdelijk een collega die meewerkt aan het afhandelen van de Woo-verzoeken die bij de provincie binnenkomen. Jij regisseert bij verzoeken het gehele Woo-proces: van ontvangst, tot selectie, dossiervorming, beoordeling, voorbereiding van besluitvorming en nazorg.
Je komt te werken in het provinciale Woo-team. Het is een hecht team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat. Samen zetten we de schouders onder snelle en efficiënte afhandeling van Woo-verzoeken. Dat doen we door zoveel mogelijk van elkaar te leren en gebruik te maken van elkaars kwaliteiten. De vaste bezetting bestaat met jou erbij uit 7 Woo-regisseurs. Twee juristen ondersteunen het team met juridisch advies. Zij handelen meestal ook bezwaar- of beroepsprocedures af. Het Woo-team wordt aangestuurd door een coördinator die ook de rol van Woo-contactfunctionaris vervult.
Verantwoordelijkheden
De taken en verantwoordelijkheden van een Woo-regisseur bestaan met name uit:
- Registreren van Woo-verzoeken en voeren van communicatie met de aanvrager.
- Adviseren van verantwoordelijke bestuurder samen met de inhoudelijk betrokken collega’s die het dossier kennen.
- Overleggen met en aansturen van inhoudelijk betrokken collega’s bij dossiervorming.
- Inzetten van zienswijzeprocedures.
- Schrijven van Woo-besluiten in samenwerking met de inhoudelijk betrokken collega en bekend maken van de Woo-besluiten.
Externe is inzetbaar vanaf 30 september 2024 tot en met 31 december 2024 voor 24 - 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eisen
- Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het zelfstandig afhandelen van het gehele Woo-verzoek, van het moment van binnenkomst tot aan het schrijven van het besluit en alle tussenliggende taken (zoals zienswijzen vragen, afstemming met inhoud), exclusief bezwaarprocedure, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
- Externe heeft meer dan 80 Woo-verzoeken zelfstandig afgehandeld (10 punten).
- Externe heeft 60 tot 80 Woo-verzoeken zelfstandig afgehandeld (8 punten).
- Externe heeft 40 tot 60 Woo-verzoeken zelfstandig afgehandeld (6 punten).
- Externe heeft 20 tot 40 Woo-verzoeken zelfstandig afgehandeld (4 punten).
- Externe heeft 20 of minder Woo-verzoeken zelfstandig afgehandeld (2 punten).
- Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het werken met verschillende Woo-procesondersteunende tooling, waaronder Zylab, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
- Externe heeft ervaring met het werken met verschillende Woo-procesondersteunende tooling, waaronder Zylab (10 punten).
- Externe heeft ervaring met het werken met verschillende Woo-procesondersteunende tooling, maar niet met Zylab (6 punten).
- Externe heeft geen ervaring met het werken met verschillende Woo-procesondersteunende tooling (0 punten).
- Externe beschikt aantoonbaar over ervaring bij of voor een provincie en/of een grote gemeente (100.000+ inwoners), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
- Externe kan tenminste 4 opdrachten/projecten beschrijven bij of voor een provincie en/of een grote gemeente (100.000+ inwoners) (10 punten).
- Externe kan 3 opdrachten/projecten beschrijven bij of voor een provincie en/of een grote gemeente (100.000+ inwoners) (8 punten).
- Externe kan 2 opdrachten/projecten beschrijven bij of voor een provincie en/of een grote gemeente (100.000+ inwoners) (6 punten).
- Externe kan 1 opdracht/project beschrijven bij of voor een provincie en/of een grote gemeente (100.000+ inwoners) (4 punten).
- Externe heeft geen ervaring bij of voor een provincie en/of een grote gemeente (100.000+ inwoners) (0 punten).
Wensen
- Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het zelfstandig afhandelen van het gehele Woo-verzoek, van het moment van binnenkomst tot aan het schrijven van het besluit en alle tussenliggende taken (zoals zienswijzen vragen, afstemming met inhoud), exclusief bezwaarprocedure, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
- Externe heeft meer dan 80 Woo-verzoeken zelfstandig afgehandeld (10 punten).
- Externe heeft 60 tot 80 Woo-verzoeken zelfstandig afgehandeld (8 punten).
- Externe heeft 40 tot 60 Woo-verzoeken zelfstandig afgehandeld (6 punten).
- Externe heeft 20 tot 40 Woo-verzoeken zelfstandig afgehandeld (4 punten).
- Externe heeft 20 of minder Woo-verzoeken zelfstandig afgehandeld (2 punten).
- Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het werken met verschillende Woo-procesondersteunende tooling, waaronder Zylab, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
- Externe heeft ervaring met het werken met verschillende Woo-procesondersteunende tooling, waaronder Zylab (10 punten).
- Externe heeft ervaring met het werken met verschillende Woo-procesondersteunende tooling, maar niet met Zylab (6 punten).
- Externe heeft geen ervaring met het werken met verschillende Woo-procesondersteunende tooling (0 punten).
- Externe beschikt aantoonbaar over ervaring bij of voor een provincie en/of een grote gemeente (100.000+ inwoners), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
- Externe kan tenminste 4 opdrachten/projecten beschrijven bij of voor een provincie en/of een grote gemeente (100.000+ inwoners) (10 punten).
- Externe kan 3 opdrachten/projecten beschrijven bij of voor een provincie en/of een grote gemeente (100.000+ inwoners) (8 punten).
- Externe kan 2 opdrachten/projecten beschrijven bij of voor een provincie en/of een grote gemeente (100.000+ inwoners) (6 punten).
- Externe kan 1 opdracht/project beschrijven bij of voor een provincie en/of een grote gemeente (100.000+ inwoners) (4 punten).
- Externe heeft geen ervaring bij of voor een provincie en/of een grote gemeente (100.000+ inwoners) (0 punten).
