Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Afdeling
Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen, voor de collega’s, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek
Opdracht
De organisatie zet tijdelijk een Adviseur AI in voor specialistische advisering en ondersteuning bij de ontwikkeling en verantwoorde toepassing van Artificial Intelligence (AI). De Adviseur AI adviseert directie, management, informatiemanagement, projectorganisaties en vakafdelingen en ondersteunt bij het ontwikkelen en toepassen van beleid en governance rondom AI.
Werkzaamheden en resultaat
De Adviseur AI wordt ingezet als specialistisch adviseur, aanjager en regisseur en voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:
- Ontwikkelen en verder uitwerken van visie, beleid en governance voor AI;
- Adviseren over AI-kansen, risico’s, toepassingen, prioriteiten en investeringen;
- Inventariseren en uitwerken van kansrijke AI-toepassingen, businesscases en haalbaarheidsonderzoeken;
- Initiëren en begeleiden van pilots, proof-of-concepts en implementaties en evalueren van de gerealiseerde meerwaarde;
- Beoordelen van AI-toepassingen op relevante juridische, ethische, privacy- en informatiebeveiligingsaspecten;
- Coördineren van AI-initiatieven en bewaken van samenhang en voortgang;
- Opstellen van richtlijnen en handreikingen en verzorgen van kennissessies, workshops en praktijkgerichte kennisdeling;
- Adviseren bij marktverkenningen, aanbestedingen en leveranciersselecties.
Noodzaak en omgeving
De organisatie heeft tijdelijk behoefte aan aanvullende specialistische capaciteit en expertise op het gebied van Artificial Intelligence (AI). De Adviseur AI wordt ingezet binnen [team/afdeling invullen] en ondersteunt de organisatie bij de ontwikkeling en verantwoorde toepassing van AI.
De Adviseur AI werkt hierbij samen met directie, management, informatiemanagement, projectorganisaties, vakafdelingen en relevante interne en externe stakeholders.
Bevoegdheden en inbedding
De Adviseur AI heeft een adviserende, coördinerende en begeleidende rol en heeft geen zelfstandige besluit- of tekenbevoegdheid.
Formele besluiten worden genomen door de daarvoor bevoegde functionarissen binnen de organisatie. De Adviseur AI neemt deel aan overleggen en bijeenkomsten voor zover deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden.
Systemen en toegang
De Adviseur AI krijgt toegang tot de gemeentelijke systemen, informatie en digitale werkomgevingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de toegewezen werkzaamheden. Hierbij gelden de gemeentelijke beveiligings-, privacy- en informatiebeheerafspraken.
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.
- Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
- Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
- De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
- Er wordt gewerkt in team verband.
Competenties
- Analytisch sterk: Doorziet complexe AI-vraagstukken en weet kansen, risico’s en consequenties goed tegen elkaar af te wegen.
- Adviesvaardig: Vertaalt complexe en technische onderwerpen naar heldere, bruikbare adviezen voor management, directie en vakafdelingen.
- Bestuurlijk sensitief: Heeft oog voor verschillende belangen, verantwoordelijkheden en de politiek-bestuurlijke context waarin AI wordt toegepast
- Verbindend en samenwerkingsgericht: Brengt verschillende disciplines en stakeholders bij elkaar en creëert draagvlak voor beleid, governance en AI-initiatieven.
- Proactief en resultaatgericht: Signaleert kansen, neemt initiatief en zorgt ervoor dat AI-vraagstukken en initiatieven daadwerkelijk verder worden gebracht.
Eisen voor de opdracht Adviseur Artificial Intelligence (AI)
- 4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als adviseur, projectleider, programmamanager of vergelijkbare rol op het gebied van Artificial Intelligence (AI) en/of datagedreven innovatie;
- 5. Aantoonbare werkervaring met het initiëren en/of begeleiden van AI-toepassingen, pilots of proof-of-concepts;
- 6. Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving en kaders rondom AI, waaronder de AI Act, AVG, informatiebeveiliging en verantwoord gebruik van AI.
Wensen voor de opdracht Adviseur Artificial Intelligence (AI)
- 7. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en/of implementeren van AI-beleid en AI-governance binnen een overheids- of publieke organisatie;
- 8. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management, directie en/of bestuur over kansen, risico’s en toepassingen van AI;
- 9. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van AI-toepassingen van verkenning en businesscase tot pilot, implementatie en/of evaluatie;
- 10. Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van AI-toepassingen op juridische, privacy-, informatiebeveiligings- en ethische aspecten;
- 11. Aantoonbare werkervaring met het vergroten van AI-kennis binnen een organisatie, bijvoorbeeld door middel van richtlijnen, handreikingen, kennissessies en/of workshops;
- 12. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Informatica, Artificial Intelligence, Data Science, Bestuurskunde, Informatiemanagement of een vergelijkbare richting;
