Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
De specialist beoordeelt ontwerpen, werkplannen en technische documenten, bewaakt kwaliteit, samenhang en contractconformiteit, en vertaalt technische kaders naar concrete projectproducten. Daarnaast signaleert en analyseert de adviseur risico’s en afwijkingen, stelt beheersmaatregelen voor en draagt bij aan risicomanagement en integrale veiligheid.
De rol omvat tevens het coördineren van technische afstemming met interne en externe stakeholders, het borgen van de samenhang tussen disciplines en IPM-clusters, het vastleggen van resultaten en het ondersteunen van technische, inhoudelijke en procedurele besluitvorming. De specialist werkt binnen een integraal, multidisciplinair en politiek-bestuurlijk gevoelig project en ondersteunt de Technisch Manager bij uiteenlopende technische vraagstukken.
De opdracht bestaat uit:
1. Technische advisering
- Opgestelde adviesrapportages;
- Uitgevoerde kwaliteitstoetsing van ontwerpen (o.a. ontwerpnotities);
- Uitgevoerde evaluaties van werkzaamheden;
- Geïdentificeerde risico’s en voorgestelde integrale systeemoplossingen;
- Vraag gestuurd advies;
- Beoordeelde VTW’s;
- Beoordeelde verificatie & validatie plannen en rapporten;
- Toetsing van uitvoering;
- Beoordeelde op- en afleverdossiers.
2. Technische coördinatie en integrale afstemming
- Gecoördineerde totstandkoming van (voor)ontwerpen en technische informatie op basis van Systems Engineering;
- Georganiseerde en vastgelegde technische overleggen met stakeholders;
- Vastgelegde afspraken, besluiten en acties voortkomend uit afstemming;
- Geborgde samenhang tussen technische disciplines en IPM-clusters.
3. Risicomanagement en integrale veiligheid
- Getoetste integrale veiligheidsdocumenten (IVA);
- Bijdrage aan risicodossiers, inclusief actualisatie en monitoring;
- Voorgestelde en uitgewerkte beheersmaatregelen voor technische en veiligheidsrisico’s.
4. Ondersteuning besluitvorming en technisch management
- Voorbereide technische en inhoudelijke besluitvorming;
- Opgestelde analyses en adviezen ter ondersteuning van projectsturing;
- Geleverde inhoudelijke ondersteuning aan de Technisch Manager.
Resultaat opdracht
De opdrachtnemer levert de in deze opdracht beschreven producten op conform de overeengekomen kwaliteitseisen, planning en projectkaders.
De opgeleverde producten zijn direct toepasbaar binnen het project en vormen de basis voor technische beoordeling, besluitvorming, risicobeheersing en contractbeheersing.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig opleveren van de hieronder beschreven producten. De per deliverable beschreven producten, aantallen en actualisatiefrequenties vormen de resultaatsverplichting van deze opdracht.
Adviesrapportages
Schriftelijke technische adviezen, memo’s of notities met een inhoudelijk oordeel en aanbeveling ten behoeve van besluitvorming.
Aantal/frequentie: Minimaal 12 adviesproducten per jaar.
Kwaliteitstoetsing ontwerp- en werkplannen
Uitgevoerde verificatie- en validatietoetsen van ontwerpen, werkplannen en technische analyses inclusief vastgelegde bevindingen.
Aantal/frequentie: Toetsing van alle door opdrachtnemer aangeboden ontwerp- en werkplandocumenten binnen de scope (indicatief 10-15 beoordelingen).
Evaluatierapporten
Vastgelegde evaluaties van uitgevoerde werkzaamheden inclusief verbetervoorstellen.
Aantal/frequentie: Minimaal 1 evaluatierapport per kwartaal.
Issueregister en issueanalyse
Actueel overzicht van technische issues inclusief status, eigenaar, impactanalyse, beheersmaatregelen en relatie met VTW’s en risico’s.
Aantal/frequentie: Actualisatie minimaal 1x per 2 weken voorafgaand aan ieder groene kamer overleg.
Advies risicodossier
Geactualiseerd overzicht van technische risico’s inclusief analyse en beheersmaatregelen in afstemming met de technisch manager en risicomanager.
Aantal/frequentie: 1x per 2 maanden.
Technisch advies
Schriftelijke beantwoording van technische vraagstukken vanuit projectteam of technisch management.
Aantal/frequentie: Maximaal 4 adviezen per maand.
Beoordeling VTW’s
Uitgevoerde beoordeling van ontwerpwijzigingen en scopewijzigingen inclusief advies.
Aantal/frequentie: Beoordeling van alle VTW’s met betrekking tot de kunstwerken en GWW (indicatief 20-30 stuks).
Beoordeling verificatie & validatieplannen Spoorwegviaduct
Beoordeling van verificatie- en validatieplannen inclusief vastgelegde bevindingen.
Aantal/frequentie: Beoordeling van alle aangeboden plannen (indicatief 10 stuks).
Beoordeling verificatie- en validatierapporten
Toetsing van verificatierapportages aan contracteisen en uitvoering.
Aantal/frequentie: Beoordeling van alle aangeboden rapportages (indicatief 20 stuks).
Gecoördineerde ontwerpen en SE-producten
Coördinatie en afstemming van technische producten en ontwerpen conform werkwijze Systems Engineering.
Aantal/frequentie: Maandelijkse rapportage voortgang en raakvlakken (12 rapportages).
Technische overleggen en verslaglegging
Voorbereiden, organiseren en vastleggen van technische overleggen met stakeholders inclusief acties en besluiten.
Aantal/frequentie: Minimaal 2 overleggen per maand inclusief verslaglegging.
Getoetste IVA-documenten
Toetsing en beoordeling van integrale veiligheidsdocumenten en borging van bevindingen in afstemming met technisch manager en adviseur integrale veiligheid.
Aantal/frequentie: Beoordeling van alle aangeboden IVA-documenten (indicatief 5-10 stuks).
Af- en opleverdossiers
Toetsing van af- en opleverdossiers aan contracteisen en areaalvereisten.
Aantal/frequentie: Beoordeling van alle aangeboden dossiers (indicatief 10 stuks).
Leiding en toezicht
Er is geen sprake van een gezagsverhouding. De opdrachtgever bepaalt de doelstellingen en randvoorwaarden van de opdracht. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen werkwijze en uitvoering van de werkzaamheden.
Eisen voor de opdracht Adviseur Techniek OverBruggen 20 stalen bruggen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau.
- Kandidaat beschikt over een certificaat VCA-VOL.
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in een technisch team binnen een overheidsinstelling.
- Kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met voorbereiding, realisatie en oplevering van een civiel (kunst)werk (staal / beton / verhardingen) aan zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgeverszijde.
- Kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met onderhoud van Rijk infrastructuur via risico gestuurde contractbeheersing (bijvoorbeeld middels de methodieken SCB, verificatie- en validatieproces of SE).
Wensen voor de opdracht Adviseur Techniek OverBruggen 20 stalen bruggen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de RWS werkwijze en organisatie.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
Competenties
- Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn;
- Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerkingsgerichtheid;
- Analytisch vermogen en resultaatgerichtheid;
- Proactieve en pragmatische werkhouding;
- Vermogen om effectief te opereren in een complexe en dynamische projectomgeving.
