Functiebeschrijving: Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
Aantal uren: 9 uur
Nijkerk groeit, groei met ons mee!
Wat ga je doen?
Als Ambtelijk Secretaris ben je de organisator en procesbewaker van de Ondernemingsraad. Jij zorgt dat het administratieve en organisatorische fundament staat als een huis. Vergaderingen zijn strak voorbereid, de juiste stukken zijn op tijd beschikbaar en besluiten worden zorgvuldig vastgelegd. Samen met het dagelijks bestuur van de OR stel je agenda’s op en bereid je de overleggen met de bestuurder voor. Vanuit jouw ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) signaleer je proactief wanneer er actie nodig is en informeer je de OR over procedures, termijnen en advies- of instemmingstrajecten.
Jouw concrete werkzaamheden:
– Organiseren & faciliteren: Plannen en stroomlijnen van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
– Procesbewaking: Begeleiden van advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van wettelijke termijnen.
– Informatiebeheer: Verzamelen, voorbereiden en verspreiden van OR-stukken en het beheren van het digitale OR-archief.
– Verslaglegging: Zorgen voor heldere verslagen en het bewaken van actiepunten en besluiten.
– Verbinding: Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, de bestuurder, het management en de medewerkers.
Als Ambtelijk Secretaris bevind je je op een bijzondere en strategische plek. Organisatorisch ben je ondergebracht bij het team HR&O, maar in de uitvoering ondersteun en je de OR vanuit een professioneel onafhankelijke positie. Je durft kritische vragen te stellen en spreekt betrokkenen direct aan wanneer procedures of de positie van de medezeggenschap daarom vragen.
Waar kom je te werken?
Je werkt nauw samen met de gedreven leden van de Ondernemingsraad. Deze collega’s komen uit alle hoeken van gemeente Nijkerk en vertegenwoordigen de belangen van onze medewerkers bij belangrijke organisatieontwikkelingen. Omdat je daarnaast nauw contact onderhoudt met de bestuurder, MT-leden, HR&O en het directiesecretariaat, zit je dicht bij het vuur. Je overziet snel wat er speelt binnen de organisatie en bent vroegtijdig betrokken bij onderwerpen waar medezeggenschap een rol speelt. Binnen gemeente Nijkerk heerst een open, collegiale sfeer waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor humor en eigen initiatief.
Wat vragen we?
We zoeken nadrukkelijk een professional die de nodige vlieguren binnen medezeggenschap heeft gemaakt. Je bent toegankelijk en verbindend, maar je durft ook stevig positie in te nemen als de situatie erom vraagt. Je brengt het volgende mee:
– Minimaal een hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau;
– Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een Ondernemingsraad;
– Parate kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten;
– Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en uitstekende adviesvaardigheden;
– Een zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding met een sterk ontwikkeld organisatiesensitiviteit;
– Je bent 9 uur beschikbaar en bent in ieder geval inzetbaar op de vaste OR-dagen: dinsdag en donderdag.
Ben jij beschikbaar van 1 november 2026 tot 1 februari 2027? Dan kun je tijdelijk een belangrijke bijdrage leveren in deze functie, terwijl we op zoek zijn naar een vaste collega.
Eisen voor de opdracht Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten. - Minimaal een hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een Ondernemingsraad;
- Parate kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten;
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en uitstekende adviesvaardigheden;
- Een zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding met een sterk ontwikkeld organisatiesensitiviteit;
- Je bent 9 uur beschikbaar en bent in ieder geval inzetbaar op de vaste OR-dagen: dinsdag en donderdag.
Wensen voor de opdracht Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
- Geen wensen
