Bestuurssecretaresse

Organisatieomschrijving
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Functiebeschrijving
Gezocht: Bestuurssecretaresse met kabinetstaken! Ben jij de organisatorische spil die rust brengt in de hectiek van het openbaar bestuur? Wij zoeken een proactieve bestuurssecretaresse voor een tijdelijke opdracht.

Wat ga je doen?
– Agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s en prioriteert moeiteloos.
– Kabinetstaken: Je organiseert samen met een collega officiële ontvangsten, jubilea en de ondersteunt bij het proces van koninklijke onderscheidingen.
– Verbinding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, inwoners en externe partners.

Wie zoeken wij?
Een ervaren professional met ervaring binnen de overheid (gemeente, provincie of het Rijk). Iemand met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en diplomatie. Een planner die accuraat, discreet en communicatief ijzersterk is. Die graag werkt op kantoor op maandag en donderdag.

Ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent proactief en resultaatgericht. Een klantgerichte en flexibele instelling zijn jouw tweede natuur. Verder ben je ook representatief, accuraat en discreet. Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en bent een teamspeler. Last but not least; je bent deskundig op het vakgebied van de functie door opleiding en/of relevante werkervaring.

Werklocatie
Werklocatie: Gemeentehuis Alphen

Competenties
– Goede communicatieve vaardigheden
– Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
– Resultaatgericht
– Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
– Klantgerichte en flexibele instelling
– Representatief
– Accuraat
– Discreet
– Proactief
– Teamspeler

Eisen voor de opdracht Bestuurssecretaresse

• Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
  De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
  LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
  De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
  Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
• Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.

Wensen voor de opdracht Bestuurssecretaresse

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties (Ja: 1 punt, Nee: 0 punten).
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV. (Minder dan 3 jaar werkervaring: 1 punt, 3 jaar werkervaring: 2 punten, 4 jaar werkervaring: 3 punten, 5 jaar werkervaring: 4 punten, Meer dan 5 jaar werkervaring: 5 punten).
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (Voldoet volledig aan de genoemde competentie: 6 punten, Voldoet enigszins aan de genoemde competentie: 3 punten, Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie: 0 punten).
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek. (Uitstekend: 3 punten, Goed: 2 punten, Matig: 0 punten).
• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (Voldoet volledig aan de genoemde competentie: 6 punten, Voldoet enigszins aan de genoemde competentie: 3 punten, Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie: 0 punten).
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. (Voldoet volledig aan de genoemde competentie: 6 punten, Voldoet enigszins aan de genoemde competentie: 3 punten, Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie: 0 punten).