Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’.
Gemeente Barneveld werkt continu aan een toekomstbestendige, betrouwbare en transparante organisatie, waarin technologie en informatievoorziening bijdragen aan een effectieve dienstverlening, informatieveiligheid, bedrijfscontinuïteit en vertrouwen in de overheid.
Binnen de informatievoorziening lopen diverse projecten gericht op vernieuwing van systemen, verbetering van processen en versterking van de informatiehuishouding. Om deze projecten succesvol te realiseren zoekt Gemeente Barneveld een ervaren Business Projectleider Informatievoorziening.
Opdracht
De opdrachtnemer wordt ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement, informatievoorziening, aanbestedingen, implementaties en verandertrajecten binnen de publieke sector.
De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het gelijktijdig begeleiden van meerdere informatievoorzieningsprojecten. De projectleider zorgt voor een gestructureerde aanpak waarbij gestuurd wordt op tijd, geld, capaciteit, kwaliteit, risico's en afbakening. Daarbij staat het realiseren van overeengekomen projectresultaten centraal, inclusief een succesvolle overdracht naar beheer.
De projectleider ondersteunt opdrachtgevers bij het opstellen van projectopdrachten, plannen van aanpak en besluitvorming. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor voortgangsrapportages, stakeholdermanagement, leveranciersaansturing en informatiebeheer binnen de projecten.
De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de kwaliteit, bruikbaarheid en tijdigheid van de overeengekomen resultaten.
Werkzaamheden
De opdrachtnemer houdt zich onder andere bezig met:
- Opstellen en actualiseren van projectopdrachten en plannen van aanpak;
- Sturen op planning, capaciteit, budget, kwaliteit, risico's en scope;
- Functioneel aansturen van projectmedewerkers;
- Regie voeren op de inzet en prestaties van leveranciers;
- Organiseren van besluitvorming en escalaties waar nodig;
- Opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
- Afstemmen met opdrachtgevers, stakeholders en de I-portfoliomanager;
- Organiseren van communicatie rondom projecten;
- Bewaken van een zorgvuldige overdracht naar beheer;
- Zorgdragen voor adequaat informatiebeheer binnen projecten;
- Begeleiden van aanbestedings-, selectie-, implementatie- en optimalisatietrajecten;
- Managen van meerdere projecten en projectfasen tegelijkertijd.
Resultaatverplichting
Gedurende de opdracht worden voor twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen (afhankelijk van de fase waarin deze zich bevinden) minimaal de volgende resultaten opgeleverd:
Resultaat 1 – Verwerving en selectie van informatiesystemen
Voor projecten in de verwervingsfase:
- Begeleiden en documenteren van marktconsultaties;
- Opstellen van een passende aanbestedingsstrategie;
- Opstellen van benodigde aanbestedings- en selectiedocumentatie;
- Begeleiden van aanbestedings- en selectieprocedures;
- Opleveren van onderbouwde selectie- en gunningsadviezen;
- Contractering van een passende leverancier en/of oplossing.
Resultaat 2 – Implementatie van informatievoorzieningen
Voor projecten in de implementatiefase:
- Vaststellen van een gedragen implementatieaanpak;
- Aansturen en begeleiden van implementatietrajecten;
- Coördineren van de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikersorganisatie, leveranciers en technische specialisten;
- Bewaken van planning, capaciteit, budget, kwaliteit en scope;
- Oplevering van een geïmplementeerde oplossing die gereed is voor overdracht naar beheer.
Resultaat 3 – Optimalisatie en doorontwikkeling
Voor projecten in de optimalisatie- en beheerfase:
- Inventariseren van optimalisatiebehoeften;
- Prioriteren van verbetermaatregelen;
- Realiseren van overeengekomen verbeteringen;
- Vastleggen van beheer- en overdrachtsafspraken;
- Borgen van continuïteit en beheerbaarheid van de oplossing.
Resultaat 4 – Projectbeheersing en governance
Voor alle toegewezen projecten geldt dat:
- Projectopdrachten, planningen en rapportages actueel en beschikbaar zijn;
- Besluitvorming tijdig wordt voorbereid en ondersteund met heldere informatie;
- Aantoonbaar wordt gestuurd op resultaten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit, budget en planning;
- Stakeholders periodiek worden geïnformeerd over voortgang, risico's en besluitpunten;
- De gerealiseerde oplossingen aantoonbaar overdraagbaar zijn naar de beheer- en gebruikersorganisatie.
Gewenst eindresultaat
Aan het einde van de opdracht zijn twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen aantoonbaar verder gebracht naar een volgende volwassenheidsfase, waarbij de overeengekomen resultaten binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en capaciteit zijn gerealiseerd en de continuïteit van beheer en gebruik is geborgd.
Competenties
- Resultaatgericht;
- Organisatiesensitief;
- Stakeholdermanagement;
- Analytisch sterk;
- Communicatief vaardig;
- Overtuigingskracht;
- Planmatig en gestructureerd;
- Besluitvaardig;
- Samenwerkingsgericht;
- Bestuurlijk sensitief.
Benodigd aantal professionals
1.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Max. uurtarief € 111,90. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Eisen voor de opdracht Business Projectleider Voor IV-projecten
- 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- 3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorszieningsprojecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- 4. Aantoonbare werkervaring met specificatie- aanbestedings- implementatie- én verandertrajecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- 6. Aantoonbare afgeronde opleiding of certificering PRINCE2, IPMA, Agile/Scrum en/of direct verglijkbaar;
- 5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening binnen een gemeentelijke organisatie en/of andere lokale overheid. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- 7. Beschikbaar voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
- 2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
Wensen voor de opdracht Business Projectleider Voor IV-projecten
- 11. Aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig aansturen van meerdere projecten met verschillende opdrachtgevers en stakeholders. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 12. Aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement, governance én overdracht naar beheer. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 8. Aantoonbare werkervaring aanbestedings- én selectieprocessen van informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 9. Aantoonbare werk ervaring met implementatie- én verandertrajecten van bedrijfskritische informatiesystemen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 10. Aantoonbare werkervaring met projectleiding binnen gemeentelijke informatievoorziening. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
