Opdrachtomschrijving Medewerker Communicatie
De opdrachtomschrijving bevestigt dat u eigenaar bent of deelneemt aan een afgebakend project waarbinnen u zelfstandig verantwoording draagt voor een of meerdere op te leveren resultaten.
Achtergrondinformatie over het project
Introductie van het project waaraan u deelneemt
Binnen het Communicatieteam van gemeente Bodegraven-Reeuwijk is gedurende een afgebakende periode aanvullende communicatiecapaciteit nodig voor een aantal actuele communicatieopgaven. Het betreft onder andere online communicatie, publiekscommunicatie en campagnes binnen het sociaal domein en veiligheid en communicatie rondom de verkiezingen. De gemeente verstrekt daarom een tijdelijke opdracht voor het zelfstandig realiseren van een aantal concrete communicatieproducten en deelprojecten. De opdracht heeft een looptijd van minimaal 6 maanden en eindigt na oplevering van de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bepaalt binnen de afgesproken kaders zelfstandig de aanpak, planning en uitvoering en legt verantwoording af over voortgang en resultaten. Er is geen sprake van dagelijkse leiding of toezicht.
Doelstelling
Beschrijf in het kort wat de doelstelling is van uw werkzaamheden binnen het project
Het zelfstandig realiseren en verbeteren van communicatieproducten en communicatieactiviteiten voor een aantal tijdelijke gemeentelijke opgaven, zodat inwoners, ondernemers en andere doelgroepen tijdig, begrijpelijk en via passende kanalen worden geïnformeerd en betrokken. De opdrachtnemer vertaalt inhoudelijke informatie zelfstandig naar concrete online content, campagnes, communicatiemiddelen en bestuurlijke communicatie.
Op te leveren resultaat
Beschrijf het op te leveren resultaat op een manier waarbij u in staat bent het geheel uit te voeren zonder directe leiding en toezicht van cliënt.
– Startanalyse en prioriteitenoverzicht van de aan de opdracht toegewezen communicatieopgaven, inclusief voorgestelde aanpak, middelen en planning (uiterlijk eind week 2)
– Zelfstandig gerealiseerde en gepubliceerde web- en socialmediacontent voor de toegewezen onderwerpen, geschreven op begrijpelijk/B1-niveau en passend bij doelgroep en kanaal (gefaseerd gedurende de opdracht)
– Ontwikkeling en uitvoering van concrete communicatieaanpakken en campagnes voor toegewezen projecten, met name binnen sociaal domein en veiligheid, inclusief content en benodigde communicatiemiddelen (volgens afgesproken projectplanning)
– Zelfstandig opgeleverde speeches en andere bestuurlijke communicatieproducten voor burgemeester en wethouders voor de aan de opdracht toegewezen onderwerpen (volgens afgesproken deadlines)
– Tussentijdse rapportage van gerealiseerde producten/resultaten, bereik waar meetbaar, knelpunten en eventuele verbetervoorstellen (halverwege de opdracht)
– Eindoverzicht en overdracht van gerealiseerde communicatieproducten, lopende activiteiten, relevante bestanden en eventuele aanbevelingen voor vervolg en borging (uiterlijk op einddatum opdracht)
Algemene informatie
Over welke specifieke kennis beschikt u waardoor het voor cliënt noodzakelijk is om deze in te huren?
De opdrachtnemer beschikt over ruime praktijkervaring in breed uitvoerende communicatie en is direct en zelfstandig inzetbaar voor tijdelijke communicatieopgaven. De opdrachtnemer heeft aantoonbare expertise in webredactie, CMS, sociale media en webcare, online content, publiekscommunicatie en het zelfstandig ontwikkelen en uitvoeren van communicatieaanpakken en campagnes. Daarnaast beschikt de opdrachtnemer over uitstekende schriftelijke vaardigheden en ervaring met het vertalen van complexe informatie naar begrijpelijke communicatie voor verschillende doelgroepen, waaronder communicatie op B1-niveau. Ervaring met communicatie in een bestuurlijk of maatschappelijk gevoelige omgeving is relevant vanwege de aard van de gemeentelijke opgaven en de communicatie voor burgemeester en wethouders. De specifieke meerwaarde voor deze tijdelijke opdracht ligt in het zonder uitgebreid inwerk- of aansturingstraject zelfstandig kunnen vertalen van communicatievraagstukken naar concrete producten en resultaten en het gelijktijdig kunnen uitvoeren van meerdere afgebakende communicatieopgaven.
Profielinformatie
Functiebeschrijving: Medewerker communicatie
Voor het communicatieteam van gemeente Bodegraven-Reeuwijk zoeken we tijdelijk een ervaren en vooral praktisch ingestelde communicatieprofessional. Iemand die snel zijn of haar weg vindt, zelfstandig werkzaamheden oppakt en gewend is om direct mee te draaien binnen een communicatieteam. Het accent van deze opdracht ligt nadrukkelijk op uitvoering. We zoeken iemand die ideeën daadwerkelijk omzet in content, middelen en acties.
Opdracht
Je draait mee in een klein en hecht team van vijf communicatieprofessionals. Vanuit het team wordt gewerkt aan uiteenlopende onderwerpen en opgaven vanuit de organisatie, het bestuur en de samenleving. Je bent breed inzetbaar en pakt zelfstandig werkzaamheden en communicatieprojecten op. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen website, sociale media en campagnes.
Concreet houd je je onder andere bezig met:
– Webredactie
– Schrijven en plaatsen van nieuwsberichten en online content
– Beheer van sociale media
– Schrijven van socialmediaberichten en verzorgen/coördineren van passend beeld
– Bedenken én uitvoeren van communicatie rondom verschillende projecten
– Uitrol van campagnes met name binnen het sociaal domein en veiligheid
– Ondersteunen van communicatiecollega’s, projectleiders en projectassistenten bij het bereiken en betrekken van inwoners en ondernemers
– Schrijven van speeches voor burgemeester en wethouders
– Deelnemen aan het projectteam verkiezingen
Wie zoeken we?
Voor deze tijdelijke opdracht zoeken we vooral iemand die dit werk eerder zelfstandig heeft gedaan. Er is beperkte ruimte voor een uitgebreid inwerktraject. Je creëert snel overzicht, stelt de juiste vragen en weet vervolgens zelf wat er nodig is om iets voor elkaar te krijgen.
Wanneer past deze opdracht goed bij jou?
Je hoeft niet af te wachten tot iemand je precies vertelt wat je moet doen. Je ziet wat nodig is, stemt af waar dat moet en gaat vervolgens aan de slag. De ene keer schrijf je een nieuwsbericht voor de website, daarna handel je webcare af en later op de dag werk je aan een campagne of speech. Je bent tegelijkertijd zorgvuldig genoeg om te beseffen dat communicatie namens een gemeente en het bestuur soms bestuurlijk of maatschappelijk gevoelig kan zijn.
Competenties
– Ervaren en vooral praktisch ingesteld
– Snel je weg kunnen vinden in een nieuwe omgeving
– Zelfstandig werkzaamheden oppakken
– Direct mee kunnen draaien binnen een communicatieteam
– Snel overzicht creëren
– De juiste vragen stellen
– Zelf weten wat er nodig is om iets voor elkaar te krijgen
– Niet afwachten tot iemand precies vertelt wat je moet doen
– Zien wat nodig is en vervolgens aan de slag gaan
– Zorgvuldig kunnen omgaan met bestuurlijk of maatschappelijk gevoelige communicatie
Eisen voor de opdracht Communicatiemedewerker
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten. - Hbo werk- en denkniveau
- Aantoonbare recente ervaring in een vergelijkbare, breed uitvoerende communicatierol
- Ervaring met webredactie en het werken in een CMS
- Aantoonbare ervaring met social media, webcare en het maken van online content
- Ervaring met het zelfstandig oppakken en uitvoeren van communicatieprojecten
- Uitstekende schriftelijke vaardigheden en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen op B1-taalniveau
- Een hands-on, praktische en resultaatgerichte manier van werken
Wensen voor de opdracht Communicatiemedewerker
- Enige finesse met fotografie is een pré
- Ervaring binnen een gemeente of andere publieke organisatie is een pré, maar voor ons is belangrijker dat je aantoonbaar eerder in een vergelijkbare omgeving zelfstandig een breed communicatiepakket hebt opgepakt
- Een specifieke communicatieopleiding is eveneens mooi meegenomen, maar praktijkervaring en direct inzetbaar zijn wegen voor deze opdracht zwaarder
