Juridisch Projectondersteuner Grondzaken
Introductie:
Bij TenneT werken we dagelijks aan een betrouwbaar en toekomstbestendig elektriciteitsnet. De energietransitie vraagt om grootschalige uitbreidingen van de hoogspanningsinfrastructuur. Als Juridisch Projectondersteuner Grondzaken lever jij een belangrijke bijdrage aan deze opgave door ervoor te zorgen dat privaatrechtelijke processen, overeenkomsten en toestemmingen zorgvuldig en tijdig worden verwerkt.
Over TenneT, unit, afdeling en team:
TenneT is één van Europa’s toonaangevende transmissiesysteembeheerders. Wij zorgen voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening voor miljoenen eindgebruikers in Nederland en Duitsland. Door de energietransitie staan we voor een enorme uitbreidingsopgave van het hoogspanningsnet.
Je gaat aan de slag binnen Middle Prepare Team 1 Environment 2 (ONN-G-M-1-O2). Dit team ondersteunt de voorbereiding van omvangrijke hoogspanningsprojecten in Flevoland, Gelderland en Utrecht. Binnen het omgevingsteam werken onder andere Adviseurs Grondzaken, Omgevingsmanagers, Planologen en andere specialisten samen aan het zorgvuldig voorbereiden en realiseren van projecten.
Als Juridisch Projectondersteuner Grondzaken ondersteun je de Adviseurs Grondzaken bij het verkrijgen en vastleggen van toestemmingen, gebruiksrechten en overeenkomsten die nodig zijn voor de aanleg en uitbreiding van hoogspanningsverbindingen.
De functie: Hoe houd jij Nederland aan?
Als Juridisch Projectondersteuner Grondzaken zorg je ervoor dat juridische en administratieve processen rondom grondzaken efficiënt en zorgvuldig worden uitgevoerd. Je bewaakt voortgang, ondersteunt bij dossiers en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en overeenkomsten tijdig beschikbaar zijn.
Je bent een belangrijke schakel tussen Adviseurs Grondzaken, Rentmeesters, Projectleiders, Aannemers en andere interne en externe stakeholders.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Bewaken van voortgang, deadlines, afwijkingen en risico’s binnen privaatrechtelijke processen.
– Ondersteunen van Adviseurs Grondzaken bij de administratieve en juridische afhandeling van dossiers.
– Fungeren als aanspreekpunt voor Rentmeesters en bewaken van tijdige oplevering van benodigde informatie.
– Voorbereiden van overeenkomsten, brieven, e-mails en contractuele documenten.
– Opstellen, beheren en actualiseren van dossiers binnen het juridisch beheersysteem (JBS).
– Controleren, registreren en archiveren van betredingstoestemmingen, overeenkomsten en andere juridische documenten.
– Coördineren van voorbereiding, registratie en verzending van documenten binnen gedoogplichtprocedures.
– Afstemmen van praktische zaken rondom onderzoeken, betredingen, zakelijk recht, aanlegwerkzaamheden en schadeafhandeling.
– Samenwerken met de GIS-afdeling voor de beschikbaarheid van correct kaartmateriaal.
– Beheren van agenda’s, actielijsten en projectadministratie.
– Signaleren van verbetermogelijkheden binnen bestaande werkprocessen.
Met jouw nauwkeurige werkwijze draag je bij aan een beheerste en voorspelbare voorbereiding van projecten die essentieel zijn voor de energietransitie.
Praktische informatie
– Standplaats: Arnhem (MCE), minimaal 2 dagen per week (vaker mag). Donderdag vast en de maandag is flexibel.
– Een VOG dient beschikbaar te zijn vóór start van de opdracht.
– Onderdeel van de onboarding kan een Pre Employment Screening (PES) zijn.
– Deze aanvraag wordt uitgevoerd conform de geldende wet- en regelgeving rondom externe inhuur.
Aanvullende informatie
– Ervaring met projectondersteuning binnen complexe organisaties of infrastructurele projecten heeft de voorkeur.
– De kandidaat beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en werkt gestructureerd.
– Beschikbaarheid gedurende de volledige opdrachtperiode geniet sterke voorkeur.
Samen werken we aan een toekomstbestendig energiesysteem. Nederland aan. Samen met jou.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Samenwerken.
– Plannen en organiseren.
– Proactief handelen.
– Resultaatgerichtheid.
– Nauwkeurigheid.
– Communicatieve vaardigheden.
– Verbindend vermogen.
– Procesmatig denken.
Eisen voor de opdracht Juridisch Projectondersteuner Grondzaken -Regio Midden
- Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
- Aantoonbare ervaring in een ondersteunende, administratieve of juridische functie.
- Affiniteit met juridische documenten, overeenkomsten en administratieve processen.
- Ervaring met digitale registratiesystemen en documentmanagement.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor planning en prioritering.
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
- Kandidaten dienen een actueel Nederlandstalig CV aan te leveren.
- De kandidaat beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en werkt gestructureerd.
- Beschikbaarheid gedurende de volledige opdrachtperiode geniet sterke voorkeur.
Wensen voor de opdracht Juridisch Projectondersteuner Grondzaken -Regio Midden
- Ervaring binnen bijvoorbeeld een notariskantoor, advocatenkantoor, juridische afdeling, overheid of rechtbank is een sterke pré.
- Ervaring met projectmatig werken.
- Ervaring met dossierbeheer en documentatieprocessen.
- Ervaring binnen grondzaken, vastgoed, notariaat, infrastructuur of vergelijkbare omgevingen is een sterke pré.
- Affiniteit met de energietransitie en infrastructurele projecten wordt gewaardeerd.
- Ervaring met projectondersteuning binnen complexe organisaties of infrastructurele projecten heeft de voorkeur.
