Gemeente Brummen
De gemeente Brummen ligt in het hart van Gelderland, tussen de Veluwe en de rivier de IJssel. De ruim 20.000 inwoners wonen in diverse dorpen en buurtschappen. Eerbeek en Brummen zijn de grootste. Het is in vele opzichten een gevarieerde gemeente - met uiteenlopende landschappen, bedrijvigheid, (papier)industrie en veel ruimte voor recreatie.
De gemeente Brummen is een kleine organisatie met korte lijnen. Ongeveer 200 mensen werken hier samen aan een toekomstbestendige organisatie. We doen dit onder het motto ‘Wij werken voor Brummen’. Dit betekent dat we de vraag van de inwoners en ondernemers centraal stellen. Dat vraagt om enthousiaste professionals, die anders durven denken.
Opdracht
Voor ons team Burgerzaken/KCC zijn we op zoek naar een coördinerend allround medewerker Burgerzaken. Bij voorkeur is de medewerker benoemd als Ambtenaar Burgerlijke Stand. Je werkt onder leiding en toezicht van de teamcoördinator KCC/Burgerzaken.
Verantwoordelijkheden allround medewerker burgerzaken:
- Verzorgen van berichtenverkeer;
- Verwerken mutaties in BRP zoals verhuizingen en wijzigingen in de burgerlijke staat;
- Behandeling aangiften burgerlijke stand;
- Beoordeling aanvragen briefadres;
- Verwerken eerste inschrijving en aannemen en beoordelen brondocumenten;
- Beantwoorden Burgerzaken vragen;
- Uitvoeren adresonderzoeken;
- Aannemen naturalisaties en opties;
- Huwelijksdossiers behandelen;
- Verrichten van lokethandelingen en incidenteel draaien van balie aanvraag paspoort/rijbewijzen/id. in verband met de paspoortpiek;
- Overige werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden coördinerende taken:
- Verzorgen van dag- en weekstarts;
- Verdeling van dagelijkse workload en prioritering van de werkzaamheden;
- Coördinatie op rooster en bezetting bij ziekte;
- Ondersteuning bij verzuim en reïntegratie;
- Ondersteuning bij doorontwikkeling personeel.
Competenties
- Integer en secuur;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Teamplayer;
- Klantgericht.
Benodigd aantal professionals
1.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 8, Cao Gemeenten. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Bij voorkeur maandag tm donderdag, in ieder geval dinsdag en woensdag.
Is hybride werken mogelijk: Nee.
Eisen voor de opdracht Coördinerend Allround Medewerker Burgerzaken
- 2. Aantoonbaar in het bezit van Diploma Burgerzaken NVVB module 1. Benoem dit duidelijk in de offerte
- 3. Aantoonbare werkervaring met verdelen workload, dagstarts, roostercoördinatie én ondersteuning bij verzuim. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van allround medewerker en/of specialist burgerzaken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
Wensen voor de opdracht Coördinerend Allround Medewerker Burgerzaken
- 6. Aantoonbare werkervaring met afhandeling berichtenverkeer. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 9. Aantoonbaar in het bezit van Diploma Burgerzaken NVVB module. Benoem dit duidelijk in de offerte a. Module 1+2+3+4 (30 pt) b. Module 1+2+3 (20 pt) c. Module 1+2 (10 pt) d. Module 1 (0 pt)
- 4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met CentricBurgerzaken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 7. Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van adresonderzoeken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Decos Join. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- 8. Aantoonbare werkervaring in de rol van allround medewerker burgerzaken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject a. Minimaal 5 jaar (30 pt) b. Minimaal 4 jaar (15 pt) c. Minimaal 3 jaar (0 pt)
