Organisatie
Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.
Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.
Opdracht
Voor de afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoeken wij een financieel administratieve kracht. Vanwege ziekteverzuim binnen het team is tijdelijke ondersteuning gewenst om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026.
Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden.
Als financieel administrateur ondersteun je het team bij uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden in afstemming met de andere medewerkers van het onderdeel, waaronder:
Financiële administratie
- Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen;
- Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen;
- Uitvoeren van debiteurenbeheer;
- Verwerken van memorialen;
- Beheer van inkooporders;
- Beheer van creditcards en betaalpassen;
- Opschonen en beheren van tussenrekeningen;
- Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden;
- Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.
Bijdragen aan opstellen van rapportages
- Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data;
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.
Ondersteuning
- Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen;
- Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen;
- Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS.
Competenties
- Praktisch/hands-on ingesteld;
- Accuraat;
- Dienstverlenend;
- Teamspeler; verbindend en gericht op samenwerking;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo en/of– Do. Maandag wordt gezamenlijk op locatie Archimedeslaan/Utrecht gewerkt. Op donderdag wordt samengewerkt op locatie Amersfoort.
Eisen voor de opdracht Financieel administrateur
- 4. Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.
- 1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS;
- 2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding;
- 3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie;
Wensen voor de opdracht Financieel administrateur
- 5. Aantoonbare werkervaring als junior controller of controller (25 punten);
- 6. Aantoonbare werkervaring met digitale factuurverwerking (15 punten);
- 7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie (30 punten); c. 5 jaar of meer; (30 pt) b. 3 tot 5 jaar; (15 pt) a. tot 3 jaar; (0 pt)
- 8. Aantoonbare werkervaring als financieel administrateur binnen de volgende organisaties (15 punten); b. binnen een veiligheidsregio (15 punten); (15 pt) a. binnen een overheidsorganisatie zoals gemeente, provincies of soortgelijke (10 pt) c. geen concrete herleiding (0 punten). (0 pt)
