Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.
Opdracht
Bij de provincie Overijssel werken we aan grote opgaven zoals de energietransitie, klimaatadaptatie en woningbouw. Daarvoor is een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening onmisbaar. Jij zorgt ervoor dat onze applicaties dit mogelijk maken, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen en we samen bijdragen aan een duurzaam Overijssel.
Wij zoeken een analytische, resultaatgerichte en daadkrachtige professional die samen met de andere functioneel beheerders verantwoordelijk is voor het beheer en de doorontwikkeling van een aantal belangrijke applicaties. Jij zorgt ervoor dat deze applicaties goed blijven werken en aansluiten op de behoeften van de organisatie en dat deze voldoen aan de wet- en regelgeving.
Functioneel beheer ValidSign en xxllnc Anonimiseren
Voor deze opdracht ga je aan de slag bij team Informatievoorziening en Digitalisering. Je komt te werken binnen een team van functioneel beheerders. Als lid van het beheerteam word je ingezet voor het tweedelijns-functioneel beheer van de applicaties ValidSign en xxllnc Anonimiseren. Standaardvragen en verzoeken worden zoveel mogelijk opgevangen door de eerste lijn, onze servicedesk.
Je draagt bij aan de verdere optimalisatie van de applicaties. Daarbij richt je je onder andere op de volgende werkzaamheden:
- Afhandelen van reguliere tweedelijns meldingen;
- Functioneel inrichten van ValidSign en xxllnc Anonimiseren conform de verbetervoorstellen zoals die samen met de business zijn vastgesteld;
- Opstellen/actualiseren van inrichtingsdocumentatie;
- Gebruikersondersteuning;
- Opleiden/trainen/begeleiden collega's en collega-functioneel beheerders.
Inrichten functioneel beheer PDFXchange
Recent is PDFXchange in gebruik genomen. De daarvoor benodigde beheerprocessen zijn nog niet volledig ingericht. Ook is de gebruikersondersteuning nog onvoldoende op orde. Het is jouw taak om hiervoor de processen in te richten en documentatie op te stellen. Naast PDFXchange hebben we ook andere Adobe-producten in gebruik, zoals AdobePro. Je helpt mee in het uitdenken van de kaders die nodig zijn om te bepalen welke tool een gebruiker nodig heeft voor de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan verder uit:
- Het opstellen van gebruikersdocumentatie op basis van reeds beschikbare Engelstalige documentatie. Denk daarbij aan bijvoorbeeld het maken van handleidingen, een kennispagina en instructievideo's;
- Gebruikersondersteuning;
- Het opleiden/trainen/begeleiden collega's en collega-functioneel beheerders.
Competenties
- Oplossingsgericht;
- Communicatief vaardig;
- Analytisch.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma/di/wo/do/vrij - in onderling overleg
Standplaats: Provinciehuis Zwolle
Eisen voor de opdracht Functioneel Beheerder
- 1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van functioneel beheer
- 2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een overheidsinstantie
- 3. Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van ValidSign en xxllnc Anonimiseren
- 4. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met PDF-Xchange benoem dit concreet in de offerte
- 5. Uiterlijk beschikbaar per 14 december 2026 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week
Wensen voor de opdracht Functioneel Beheerder
- 7. Aantoonbare werkervaring met het beheren van en werken met Adobe-producten
- 9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het implementeren van applicaties in de rol van functioneel beheerder
- 10. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 200 woorden, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploade
- 8. Aantoonbare werkervaring met het beheren van en werken met PDFXchange
