Voor het beheer van onze applicatie AFS (Amsterdams Financieel Systeem) zijn wij op zoek naar een enthousiaste, resultaatgerichte en communicatief sterke functioneel beheerder. Je voert het functioneel beheer uit van AFS, het Amsterdamse Financiële Systeem. Met name de complexe wijzigingen en meldingen, waarvoor diepgaande JD Edwards kennis nodig is. Je draagt bij aan de juiste werking van het Amsterdamse Financiële Systeem, met ongeveer 5000 gebruikers, ten behoeve van alle Amsterdammers. Je draagt bij in het team FB-F (run) en in het agile wijzigingenteam (change) onder leiding van een productowner.
Werkzaamheden- Ondersteunen van gebruikers, bijhouden van de registratie van meldingen en het oplossen van vragen en incidenten;
- Contact onderhouden met een diversiteit van ketenpartijen, leveranciers en eindgebruikers en het boeken van het gewenste resultaat;
- Oog houden op een juiste inrichting van de applicatie en (laten) doorvoeren van wijzigingen in de applicatie;
- Opstellen gebruikershandleidingen en opleverberichten.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)De directie Digitale Voorzieningen verzorgt de integrale levering van alle digitale producten en de infrastructurele diensten die de basis vormen voor IT. Belangrijke taken zijn de strategische en tactische regiefunctie op externe partners die IT-diensten verlenen aan de gemeente Amsterdam en het inkopen van nieuwe diensten en producten voor het hele i-domein. Naast regie op de uitbestede diensten, ontwikkelt deze directie voor de gemeente ook zelf software en verzorgt zij het functioneel beheer op alle applicaties die door de gemeente worden gebruikt. De directie zorgt de komende jaren voor de overgang naar op cloud gebaseerde diensten en de ontwikkeling en het beheer van onder andere het cloud- en het data platform. De directie Digitale Voorzieningen bestaat uit ongeveer 450 medewerkers, verdeeld over 5 onderdelen.
Eisen:
- Eis - Verificatie kennis: Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat
- Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview;
- Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender;
- Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
- Eis - Verificatie Ervaring: Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
- Eis - Beheersing competenties: Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
- Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
- Vul in:
- organisatie
- naam contactpersoon
- telefoonnummer contactpersoon.
- Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.
- Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
- Eis - Draaideurconstructie: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
- Let op antwoordmogelijkheden:
- Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.
- Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO)
- Eis - CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
- Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
- Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- Eis - Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
- Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Eis - Opleiding: De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma.
- Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
- Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met meldingen en wijzigingen op het gebied van JD Edwards Enterprise One.
- Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring bij de overheid.
- Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wensen:
- Toetsing van de competentie:
- Samenwerken [Gevorderd niveau]
- Omgevingsbewustzijn [Gevorderd niveau]
- Initiatief [Gevorderd niveau]
- Toelichting Maximumtarief
- Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 97,50-,
- Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.
- Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN
- De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm.
- Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out).
- De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
- Informatie Kandidaat
- Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.
- Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.
- Indienen extra inschrijvingen
- Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden.
- Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'.
- Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord.
- Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell.
- Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met agile werken in een wijzigingenteam.
- Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring op het gebied van JD Edwards Enterprise One en is daarmee een expert.
- Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Toetsing van de competentie:
- Relatiebeheer [Gevorderd niveau]
- Resultaatgerichtheid [Gevorderd niveau]
- Overtuigingskracht [Gevorderd niveau]
