Opdrachtomschrijving
De ICT-governance van de UvA en de HvA is verdeeld in verschillende domeinen zoals Onderwijs, Onderzoek of Bedrijfsvoering. Deze focusgebieden helpen bij de governance, het structureren van vernieuwingsinitiatieven en het plannen van roadmaps. In 2026 is een nieuw UvA/HvA-breed domein gecreëerd: Delen en Bewaren. Dit domein omvat alle ICT voor het beheer en ontsluiten van collecties en wetenschappelijke informatiebronnen. De UvA heeft omvangrijke collecties van oude en nieuwe literatuur, digitaal en fysiek, en erfgoedcollecties die wisselend tentoongesteld worden in het Allard Pierson. Denk bij deze ICT aan systemen als Libsafe, Archivespace, Axiell, Goobi, Alma/Primo VE, EZ Proxy, satellietsystemen, websites en tools. In totaal bestaat het landchap uit ca. 45 applicaties. Eén van de eerste stappen om dit nieuwe domein vorm te geven is het inventariseren en vastleggen van het landschap. De UvA en HvA gebruiken hiervoor BlueDolphin. In samenwerking met een procesanalist moet de IST-situatie in een model gevat worden. Denk hierbij aan end-to-end, bedrijfs- en werkprocessen. Hier moeten vervolgens de applicaties aan gekoppeld worden. Als dit in kaart is, verwachten we dat in nauwe samenwerking met betrokkenen de uitdagingen voor dit domein worden geïnventariseerd en dat voor de meest urgente uitdagingen een architectuuradvies wordt opgesteld.
Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren informatie-architect die in nauw overleg met betrokkenen een solide fundament van de domeinarchitectuur legt.
Resultaten van de opdracht:
- IST: samen met een procesanalist zijn de processen geïnventariseerd en in een goed procesmodel gevat (met hiërarchie: end-to-end, bedrijfs-visi en werkprocessen);
- er is een overzicht van gekoppelde applicaties per proces (bij voorkeur in BlueDolphin);
- de integratiearchitectuur van de D&B systemen, inclusief raakvlakken met andere domeinen, is in kaart gebracht;
- de IV- en IT-uitdagingen in het domein D&B zijn geïnventariseerd;
- er is een architectuuradvies op de urgente uitdagingen ontwikkeld (Die dient als input voor een roadmap van 2027 en 2028.);
- aanbevelingen voor structurele inrichting domeinarchitectuur zijn geformuleerd.
Werkwijze:
- je maakt in de eerste weken een plan voor de uitvoering, realisatie van en communicatie over de opdracht;
- je werkt intensief samen met een procesanalist, enterprise- of domeinarchitecten en met beleidsmedewerkers en specialisten van de Bibliotheek om het domein visueel in kaart te brengen;
- je houdt interviews met betrokkenen en belanghebbenden en organiseert workshops om informatie op te halen, bijvoorbeeld over integraties en raakvlakken;
- je deelt kennis over nut en noodzaak van informatiearchitectuur;
- je rapporteert aan het hoofd van de sector Digitale Infrastructuur.
De opdracht is voor gemiddeld twee dagen per week. We verwachten dat je die twee dagen per week op locatie werkt vanwege de intensieve samenwerking met collega’s en betrokkenen. Voorkeur voor werkdagen zijn maandag, dinsdag of donderdag.
Standplaats is de Bibliotheek van de Universiteit van Amsterdam, Vendelstraat 2, Amsterdam.
Kerncompetenties
- communicatief sterk in woord en geschrift;
- zelfstandig en planmatig te werk gaan;
- organisatiesensitief;
- open en doortastende samenwerkingsstijl.
Eisen voor de opdracht Informatiearchitect
- Opleidingseisen: afgeronde hbo- of wo- opleiding. Werkervaringseisen: minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als informatie-architect; kennis van informatie-architectuur, architectuurmodellen, frameworks en tools zoals TOGAF en ArchiMate; vloeiende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift. Pre: bij voorkeur kennis van de referentiemodellen HORA en/of de DERA; bekendheid met erfgoed- of bibliotheekorganisaties; gebruikservaring met BlueDolphin. Kerncompetenties: communicatief sterk in woord en geschrift; zelfstandig en planmatig te werk gaan; organisatiesensitief; open en doortastende samenwerkingsstijl. U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord.
- minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als informatie-architect
- kennis van informatie-architectuur, architectuurmodellen, frameworks en tools zoals TOGAF en ArchiMate
- vloeiende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
Wensen voor de opdracht Informatiearchitect
- Kwaliteitsscore + uurtarief (max 80 punten) Om de kwaliteitsscore te bepalen vragen we om één document in te dienen, met de volgende onderdelen, waaruit blijkt in hoeverre de kandidaat aansluit bij de opdracht: Motivatiebrief (max. 400 woorden): Wees concreet en onderbouw met voorbeelden en ga in op de kerncompetenties zoals beschreven in hoofdstuk 3.1. Curriculum vitae: Voeg het uurtarief van de kandidaat toe in het cv. Het cv wordt gebruikt ter verificatie van de gestelde eisen. Instructies voor het indienen van het document: Motivatiebrief en cv dienen samengevoegd te worden tot één document; In het document dient het uurtarief van de kandidaat te zijn genoemd; De titel van het document dient te beginnen met de naam van de aangeboden kandidaat; Bij uitvragen waar meerdere kandidaten aangeboden mogen worden, kunt u hier meerdere documenten indienen. U mag maximaal 2 kandidaten aanbieden. Beoordeling motivatie: Cv en motivatiebrief sluiten uitstekend aan bij de inhoud van de opdracht - 80 punten; Cv en motivatiebrief sluiten goed aan bij de inhoud van de opdracht - 50 punten; Cv en motivatiebrief sluiten voldoende aan bij de inhoud van de opdracht - 20 punten; Cv en motivatiebrief sluiten matig/onvoldoende aan bij de inhoud van de opdracht - Knock-out (kandidaat wordt terzijde gelegd). U kunt hier het document uploaden.
- bij voorkeur kennis van de referentiemodellen HORA en/of de DERA;
- bekendheid met erfgoed- of bibliotheekorganisaties
- gebruikservaring met BlueDolphin
