Opdrachtomschrijving
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
In verband met zwangerschapsverlof van een van onze medewerkers zoeken wij voor het team Vastgoed, Grondzaken en Facilitair een tijdelijke medewerker facilitaire dienst.
Je functie
Als medewerker facilitaire dienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over facilitaire zaken. Je taken zijn afwisselend: je ondersteunt bij vergaderingen (ook 's avonds), helpt af en toe in het bedrijfsrestaurant en werkt soms tijdens weekenden als er evenementen of huwelijken zijn. Jij zorgt ervoor dat facilitaire verzoeken goed worden afgehandeld. Ook verricht je fysieke werkzaamheden, zoals het verspreiden van goederen en inrichten van werkplekken. Het cluster Facilitair bestaat momenteel uit 7 medewerkers en is een onderdeel van het team VGF.
Daarnaast ben je onder andere bezig met:
• Het behandelen van verzoeken via Topdesk of e-mail en het verzorgen van de interne en uitgaande post;
• Het uitvoeren van repro-opdrachten en het beheren van kantoorartikelen;
• Het signaleren en oplossen van storingen in het gebouw;
• Het ondersteunen van (raads)vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Het zorgen voor de veiligheid en orde in en rondom het gemeentehuis.
De kandidaat is inzetbaar vanaf midden november tot en met eind mei 2027 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eisen voor de opdracht Medewerker facilitaire dienst
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- De kandidaat is inzetbaar vanaf midden november tot en met eind mei 2027 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Minimaal drie jaar ervaring als facilitair medewerker / bode. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
- Relevante MBO+ opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Wensen voor de opdracht Medewerker facilitaire dienst
- Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van facilitaire dienstverlening. Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten). Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten). Externe heeft niet de gevraagd opleiding (0 punten).
- Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van facilitair medewerker / bode. Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten). Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten). Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten).
- Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie. Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten). Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten). Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten).
