Managementassistent (20 uur per week)
Voor de gemeente Renkum zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent ter vervanging van ouderschapsverlof. In deze rol ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda’s, overleggen en administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken en overleggen, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast bewaak je actiepunten en zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de teamleiders.
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
Dankzij jouw ervaring als managementassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de teamleiders soepel verlopen. Je communiceert helder, werkt resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Je beschikt over:
– Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting;
– Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent;
– Ervaring met agendabeheer;
– Ervaring met het notuleren van vergaderingen.
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
Eisen voor de opdracht Managementassistent
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie: De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering. LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA. De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen. Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als management assistent.
- Kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma MBO Secretarieel of vergelijkbaar.
- Kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met notuleren.
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.
Wensen voor de opdracht Managementassistent
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.
- Competenties: Accuraat (5 punten)
- Competenties: Communicatief (5 punten)
- Competenties: Initiatief (5 punten)
- Competenties: Plannen en organiseren (5 punten)
- Competenties: Resultaatgericht (5 punten)
