Jouw functie
Als medewerker bedrijfsvoering bij de afdeling S&O vervul je een flexibele bedrijfsvoeringsrol. Hieronder vallen de volgende aandachtsgebieden: financiën, externe inhuur, applicatiebeheer en planning. Jouw primaire aandachtsgebied is financiën, maar dit kan verbreden, bijvoorbeeld bij een opschaling. Voor Finance ligt je focus op het maken van bestelaanvragen, het doen van ontvangstboekingen en het achterhalen van de oorzaak van factuurblokkades en deze oplossen. Je zult je daarom bewegen tussen de afdelingen crediteuren, inkoop en het primaire proces van de GGD Rotterdam Rijnmond (GGD RR). Samen met je collega’s zorg je dat de verschillende kosten, met de juiste onderbouwing, in de boeken landen en dat dit proces steeds soepeler gaat verlopen.
Jouw profiel
Jij bent een aanpakker die zich thuisvoelt in een dynamische omgeving. Je houdt van precies werk en je bent niet vies van administratieve werkzaamheden. Het lukt jou ten alle tijden het overzicht te bewaren. Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden en als je ruimte voor verbetering ziet, pak je daar een actieve rol in. Het werken bij een centraal bedrijfsvoeringsteam brengt de nodige hectiek met zich mee; toch weet jij je hoofd koel te houden. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen binnen een bedrijfsvoeringomgeving, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Oracle, specifiek bestellen tot betalen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
- Je hebt aantoonbare kennis over het voeren van een verplichtingenadministratie, opgedaan vanuit werkervaring.
- Je hebt aantoonbare kennis en vaardigheid in Excel (draaitabellen, formules als: verticaal zoeken, gecombineerde als formules) opgedaan vanuit werkervaring.
