Gemeente Putten zoekt voor Team HRM van de afdeling Dienstverlening een Medewerker HRM – Personeelsadministratie voor 16 uur per week. Heb jij een dienstverlenende houding en ben jij een administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt? En vind je het leuk om medewerkers, HRM-adviseurs en leidinggevenden te ondersteunen in een organisatie die in ontwikkeling is? Dan is ons team op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Bij de gemeente Putten krijg je veel vrijheid en zelfstandigheid in je functie. Door de korte lijnen met collega’s kun je snel schakelen en draag je zichtbaar bij aan een goede HR-dienstverlening. Als Medewerker HRM – personeelsadministratie zorg je voor een zorgvuldige, tijdige en klantgerichte uitvoering van onze HR-processen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder meer uit:
– Het verwerken van contract- en personeelsmutaties en de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom.
– Het administratief begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers en het organiseren van introductie- en afscheidsmomenten.
– Het uitvoeren van werkzaamheden rondom pensioen, jubilea, inhuur en opleidingen.
– Het ondersteunen van collega’s en leidinggevenden als toegankelijke vraagbaak over HRM-regelingen en het gebruik van het e-HRM-systeem.
– Het beheren en verwerken van HR-administratie in Youforce en, vanaf 1 januari 2027 AFAS, waaronder ook het plaatsen van vacatures en overige operationele HRM-werkzaamheden.
Waar kom je te werken?
Met jou erbij bestaat het HRM team binnen gemeente Putten uit twee HRM-adviseurs, een Functioneel beheerder, een Salarisadministrateur en twee medewerkers HRM-Personeelsadministratie. Hierbij is samenwerking een logische waarde. Als team zijn we in ontwikkeling met een professionaliseringsslag om te komen tot een stabiele, efficiënt ingerichte afdeling. Verandering is tenslotte de enige constante en we doen dat met plezier. Gemeente Putten onderscheidt zich door korte lijnen en een informele sfeer. Wij hechten veel waarde aan respect en lef en dat zie je terug in de wijze waarop wij onze inwoners bedienen. We kennen verschillende afdelingen en we werken samen waar nodig om onze dienstverlening optimaal vorm te geven.
Wie zijn wij?
Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. De ruim 240 medewerkers zetten zich in om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en om op een klantgerichte wijze de inwoners van Putten te informeren en te begeleiden bij verzoeken. De gemeente Putten heeft als missie “Partners in Putten”. Daarmee geven we aan dat we samenwerking belangrijk vinden: samenwerking met inwoners, instanties, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden. Dat vraagt om een actieve houding van ons en een insteek op basis van gelijkwaardigheid. Onze kernwaarden zijn: Gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier.
Eisen voor de opdracht Medewerker HRM – Personeelsadministratie
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering. LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA. De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen. Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten. - Opleidingseis Minimaal MBO-4 – Je hebt een diploma op minimaal MBO 4 niveau.
- Relevante ervaring in HR processen; het is een pre als je deze ervaring hebt opgedaan bij een gemeente.
- Je hebt kennis van de CAO gemeenten.
- Kennis en ervaring met een geautomatiseerd personeels- en salarissysteem, bij voorkeur Youforce.
- Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal.
- Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en woensdag.
- Je kunt goed overweg met Microsoft 365 zoals Outlook, Word, Excel en Teams.
Wensen voor de opdracht Medewerker HRM – Personeelsadministratie
- Systeemkennis YouForce
- Competenties – We verwachten dat je goed kunt schakelen en praktisch bent ingesteld.
- Je bent in staat om mondeling en schriftelijk goed te communiceren en uitleg te geven.
- Je werkt zorgvuldig en bent dienstverlenend in je aanpak.
- Je bent energiek, hebt er plezier in om samen te werken, anderen te helpen en resultaat te bereiken.
- De diversiteit en informatierijkheid van onze organisatie vind je een uitdaging.
- Van onze nieuwe collega verwachten wij dat je ook een stimulerende bijdrage levert aan de afdeling HRM.
- Kortom, een echte teamspeler.
