Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.
Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.
Opdracht
Team Vastgoed en Interne Dienstverlening is verantwoordelijk voor het beheer, de instandhouding en de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Houten. Binnen het Technisch Cluster komen dagelijks meldingen, storingen, onderhoudsvragen, werkorders, leveranciersafspraken, gebruikersvragen, rapportages en administratieve afhandeling samen. Deze operationele beheerketen vraagt om continue aandacht, duidelijke prioritering en zorgvuldige vastlegging.
Binnen het Technisch Cluster bestaat tijdelijk behoefte aan extra operationele ondersteuning. Het doel is om de technisch managers meer ruimte te geven voor projectleiding, planmatig onderhoud, verduurzamingsopgaven, contractsturing, budgetten, prioritering en inhoudelijke kwaliteitsbewaking. De opdracht loopt tot en met 28 februari 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
Gezocht wordt een praktische, proactieve en digitaal vaardige professional die de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het gemeentelijk vastgoed ondersteunt en coördineert. De professional beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt en registreert storingen en onderhoudsmeldingen, zet werkorders uit en bewaakt de voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling binnen het vastgoedbeheersysteem Axxerion. Daarnaast verzorgt de professional de verwerking van opdrachtgerelateerde facturen, stemt werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders en controleert de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.
De professional werkt dagelijks samen met de technisch beheerder en levert een actieve bijdrage aan het operationele vastgoedbeheer. Hieronder vallen ook diverse beheer- en controletaken, zoals periodieke inspecties, het uitvoeren en registreren van wettelijke controles en het ondersteunen bij gebouwgebonden installaties. De rol vraagt om eigenaarschap, organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en affiniteit met bouwkundig onderhoud, onderhoudskwaliteit en NEN 2767, zodat meldingen en onderhoudsvraagstukken inhoudelijk goed kunnen worden beoordeeld en opgevolgd.
Bij afronding van deze opdracht heb je de volgende resultaten opgeleverd:
- Het dagelijkse beheer van Meldpuntvastgoed is georganiseerd en meldingen, storingen en praktische vragen worden tijdig beoordeeld, geregistreerd en opgevolgd.
- Het werkorderproces is op orde: opdrachten worden aangemaakt, uitgezet, bewaakt, gecontroleerd en administratief afgerond;
- Er is overzicht in de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud;
- Leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers ontvangen tijdige en duidelijke operationele communicatie over planning, uitvoering en terugkoppeling;
- Rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en overige bewijsstukken zijn volledig, logisch en vindbaar vastgelegd;
- De eerste lijn onderhoudsadministratie en operationele factuurafhandeling zijn zorgvuldig voorbereid en opgevolgd.
Eisen voor de opdracht (Operationeel) Vastgoedbeheerder
- 3. Aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit;
- 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facility managementrol;
- 2. Aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem, benoem dit duidelijk in het CV;
- 4. Aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren, benoem dit duidelijk in het cv. Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.
Wensen voor de opdracht (Operationeel) Vastgoedbeheerder
- 7. Aantoonbare werkervaring met NEN 2767;
- 5. Aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer;
- 6. Aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud
- 8. Aantoonbare werkervaring met Axxerion;
- 9. Aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan;
- 10. Aantoonbare werkervaring als vastgoedbeheerder in een publieke omgeving;
